የ የውሃ ውስጥ አማካሪ ቡድን (ኤ.ኤ.ኤ.)የተቋቋመው እ.ኤ.አ. ጁላይ 1፣ 2022 ነው። የውሃ ውስጥ ማህበረሰብን የሚወክሉ የዜጎች ቡድን ከረዳት መሥሪያ ቤቶች እና ኦፕሬሽን ጉዳዮች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪ ወይም ከተወካዩ ጋር በሦስቱ ተግባራት ውስጥ ሠራተኞችን ለማማከር ይሰራል። APSበባለቤትነት የሚተዳደሩ እና የሚተዳደሩ የመዋኛ ገንዳዎች በ ላይ ይገኛሉ Wakefield, Washington-Liberty, እና Yorktown ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤቶች. የ AAG ሥራ የበጀት ወጪን፣ የወጪ ማገገሚያ ስትራቴጂዎችን፣ የክፍያ አቀማመጥን፣ የቦታ ምደባን፣ መርሃ ግብሮችን፣ ፕሮግራሞችን ጨምሮ የመዋኛ ገንዳ ሥራዎችን ውጤታማነት እና ውጤታማነት ላይ ያተኩራል። እድገት፣ እና የዓመቱ መጨረሻ ግምገማ ያቅርቡ። AAG ከዚህ በታች በተዘረዘሩት የአሰራር ደረጃዎች መሰረት ይሰራል።
የአኩዋቲክስ አማካሪ ቡድን የስራ ሂደት
ዓላማ
የአኳቲክስ አማካሪ ቡድን የፋሲሊቲዎች እና ስራዎች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪ ወይም ተወካይ በጉዳዩ ላይ የመርዳት ሃላፊነት አለበት። APS የውሃ ውስጥ መገልገያዎች ስራዎች እና ፕሮግራሞች. ይህ ቡድን በሚከተሉት ዘርፎች ላይ በማተኮር የውሃ ውስጥ አመታዊ አስተዳደር እቅድን በማዘጋጀት ፣ በመተግበር እና በመከታተል ከሰራተኞች ጋር በትብብር መስራት አለበት።
- የነባር እና የታቀዱ የውሃ ውስጥ መርሃ ግብሮች እና የሚቀርቡ ተግባራት ብቃት እና ቅልጥፍና፣ የተሳትፎ አሰራርን የሚቆጣጠሩ ሂደቶች፣ ወጪ የማገገሚያ ግቦች፣ የሚከፈሉ ክፍያዎች፣ እና በመዋኛ ገንዳዎች ውስጥ ባሉ የተለያዩ እንቅስቃሴዎች መካከል ያሉ ግንኙነቶች።
- የአኳቲክስ ኦፕሬሽን እና ፕሮግራሞች ጥንካሬዎች እና እድሎች በግንኙነት ግንኙነት፣ ኪራዮች እና የውድድር ዝግጅቶች ላይ ብቻ ያልተገደቡ።
- መሻሻል፣ መስፋፋት፣ መጥፋት ወይም መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች ጨምሮ ዓመታዊ የውሃ አስተዳደር እቅድ ግቦች እና አላማዎች ምን ያህል እንደተፈፀሙ ወይም እየተፈጸሙ ነው።
- የማህበረሰቡን አባላት ለማሳወቅ የተለያዩ ዘዴዎችን በመለየት ላይ ጨምሮ የማህበረሰብ ተሳትፎ ጥረቶችን የማጠናከር ስልቶች APS የውሃ ውስጥ ፕሮግራሞች እና ተግባራት እና ተሳትፎን ለማበረታታት የውሃ ፋሲሊቲዎችን የአፈፃፀም ግቦችን ለማሳካት ይረዳል ።
- ዓመታዊ የውሃ ውስጥ አመታዊ ፎረም እና ሌሎች የማህበረሰብ ተደራሽነት ዝግጅቶችን እና ትምህርታዊ ፕሮግራሞችን ለማቅረብ ከሰራተኞች ጋር ይተባበሩ።
አባልነት
-
- በየዓመቱ ጁላይ 1 ወይም ገደማ፣ ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪው በአኳቲክስ ድረ-ገጽ ላይ የሚገኘውን ቅጽ በመጠቀም ከማህበረሰቡ አባላት ማመልከቻዎችን ይጠይቃል። ዜጎች ከዚህ ከተጠናቀረ ዝርዝር ውስጥ በኤ.ኤ.ኤ.ኤ. ላይ የሁለት ዓመት የአገልግሎት ዘመን እንዲያገለግሉ ይመረጣሉ። በአንድ ዓመት ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ክፍት ቦታዎች በሚቀጥለው ዓመት ሐምሌ ውስጥ ይሞላሉ.
- አባላት ከሶስት ተከታታይ ጊዜ በላይ ሊያገለግሉ ይችላሉ።
- አባልነት የተለያዩ የፍላጎት ቡድኖችን የሚወክሉ የአርሊንግተን ነዋሪዎችን ያካተተ መሆን አለበት ገንዳዎቹን የሚያዘወትሩ፣ በመዝናኛ/በመዝናኛ ብቻ ሳይወሰን፣ አካል ጉዳተኞች፣ የውድድር ውሃ፣ ትምህርት ቤት እና ማህበረሰብ አቀፍ ትምህርታዊ፣ የውሃ ላይ የአካል ብቃት፣ አዛውንቶች እና የጭን ዋናተኞችን ጨምሮ። እና የማህበረሰቡን ልዩነት የሚወክል። የአኳቲክስ አማካሪ ቡድን ከሰባት (7) ያላነሱ እና ከአስር (10) የማይበልጡ አባላት በረዳት ፋሲሊቲዎች እና ኦፕሬሽኖች ረዳት ተቆጣጣሪ ሊቀመንበሩን በመመካከር ይሾማሉ።
የቡድን ሂደቶች
በእያንዳንዱ የበጀት አመት ሴፕቴምበር 30, የውሃ ውስጥ ዳይሬክተር የመጀመሪያውን የ AAG ስብሰባ ይጠራል. ዳይሬክተሩ ከዚህ ስብሰባ ቀን አስቀድሞ የፋሲሊቲዎች እና ኦፕሬሽኖች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪን ማማከር አለበት። የቡድን ሊቀመንበር እና ምክትል ሊቀመንበር ምርጫ በእያንዳንዱ አመት የመጀመሪያ ስብሰባ ላይ ይካሄዳል. በሊቀመንበርነት እና በምክትል ሊቀመንበርነት ለመምራት የተመረጡ አባላት ለሁለት ተከታታይ ዓመታት ማገልገል ይችላሉ።
- ሊቀመንበሩ የሁሉም የስብሰባ ቀናት የላቀ ማስታወቂያ ለፋሲሊቲዎች እና ኦፕሬሽኖች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪን ጨምሮ ለስብሰባ አጀንዳ እና ለመደበኛ ግንኙነቶች ኃላፊነት አለበት።
- የአኳቲክስ አስተዳደር ዳይሬክተር እንደ ፀሐፊ ሆኖ ያገለግላል እና የቡድን ስብሰባዎችን ቃለ-ጉባኤ ይይዛል።
- ከሁሉም የአማካሪ ቡድን ስብሰባዎች የጸደቁት ቃለ-ጉባኤዎች ቅጂዎች ለፋሲሊቲዎች እና ኦፕሬሽኖች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪ ይተላለፋሉ።
- በየአመቱ ግንቦት 31 ሊቀመንበሩ የቡድኑን ግምገማ፣ ያለፈውን አመት የስራ እና የአመራር እቅድ አፈፃፀም ሪፖርት ያቀርባል። ይህ ሪፖርት በአመቱ እቅድ ላይ ለውጦች እና ማሻሻያዎች ምክሮችን እና ስራዎችን፣ ፕሮግራሞችን እና የማህበረሰብ ተሳትፎን ለማሻሻል ሀሳቦችን ማካተት አለበት።
- በየአመቱ ጥቅምት 15፣ የውሃ ውስጥ አማካሪ ቡድን ያለፈውን የትምህርት ዘመን የአስተዳደር እቅድ ገምግሞ የአሁኑን የትምህርት ዘመን የአስተዳደር እቅድ መገምገሙን ያረጋግጣል።
- ቡድኑ እንደ አስፈላጊነቱ የቀን መቁጠሪያ ዓመቱን በሙሉ እንዲገመገም፣ እንዲገመገም እና እንዲተገበር ለፋሲሊቲዎች እና ኦፕሬሽኖች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪ ምክሮችን ማስተላለፍ ይችላል።
- የፋሲሊቲዎች እና ኦፕሬሽኖች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪ ምክሮችን እና አመታዊ ሪፖርቱን ለዋና ስራ አስፈፃሚው በዋና ተቆጣጣሪ እና በት/ቤት ቦርድ እንዲገመገም ያስተላልፋል።
ስብሰባዎች
- ሊቀመንበሩ በዓመት ቢያንስ አራት (4) ተጨማሪ ስብሰባዎችን መጥራት አለበት። እንደ አስፈላጊነቱ ተጨማሪ ስብሰባዎች ሊደረጉ ይችላሉ።
- የፋሲሊቲዎች እና ስራዎች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪ ከሁሉም ስብሰባዎች አስቀድሞ ማሳወቅ አለበት።
- ሁሉም ስብሰባዎች በተጨባጭ ሊደረጉ ይችላሉ እና ለህዝብ ተሳትፎ መፍቀድ አለባቸው።
- የስብሰባ ማስታወቂያዎች በአኳቲክስ ኢሜል ማንቂያ እና በኩል መላክ አለባቸው FANLetter.
- የስብሰባ መርሃ ግብሮች፣ አጀንዳዎች፣ አገናኞች (በተገቢው ሁኔታ) እና የጸደቁ ደቂቃዎች በ ላይ ይለጠፋሉ።
የግንኙነት መመሪያዎች
ቡድኑ፣ በሊቀመንበሩ ውሳኔ፣ ከዓመታዊ የሪፖርት ዑደት ውጪ ከውሃ ማዕከላት ስራዎች፣ መገልገያዎች እና ፕሮግራሞች ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ለት/ቤቱ ቦርድ ወይም የበላይ ተቆጣጣሪ የጽሁፍ ወይም የቃል አስተያየት ለመስጠት ሊመርጥ ይችላል።
- የአማካሪ ቡድኑ አባላት ግላዊ ተግባራቸውን፣ አመለካከታቸውን፣ መግለጫዎቻቸውን ወዘተ የቡድኑን መወከል የለባቸውም።
- ከመገናኛ ብዙሃን፣ ከህብረተሰቡ፣ ከሌሎች ግለሰቦች ወይም ተቋማት አባላት ጋር በሚያደርጉት ግንኙነት፣ አባላት በአማካሪ ቡድኑ ካልተፈቀደላቸው በስተቀር የሚገለጹት አስተያየቶች ወይም አመለካከቶች በእርግጥ የራሳቸው መሆናቸውን ለማረጋገጥ ጥንቃቄ ማድረግ አለባቸው።
- ሌሎች ተቋማትን ወይም ህዝቡን በመረጃ ጥያቄዎች ላይ ከመጠን በላይ መጫንን ለመከላከል የመረጃ ጥያቄዎችን በጥንቃቄ ማስተዳደር ተገቢ ነው።
- ከቡድኑ የሚመጡ ሁሉም ማስታወቂያዎች እና ማስታወቂያዎች በሰራተኞች በኩል እንዲሰራጭ መደረግ አለባቸው።
- ከት/ቤት ውጭ ላሉ ግለሰቦች ወይም ድርጅቶች ከተመራው ቡድን የሚመጣ ማንኛውም የህዝብ ግንኙነት ወይም የመረጃ ጥያቄ፣ በድምጽ መስጫዎች እና መጠይቆች ላይ ብቻ ሳይወሰን በሰራተኞቹ በኩል ተላልፎ በቅድሚያ የፋሲሊቲዎች እና ኦፕሬሽኖች ረዳት የበላይ ተቆጣጣሪ ይፀድቃል።
የስብሰባ መርሃ ግብር 2022-23
ኦክቶበር 12፣ 2022 (6፡00-7፡30 ፒኤም) በርቷል። የ MS ቡድኖች
ኖቬምበር 14፣ 2022 (6፡00-7፡30 ፒኤም) በርቷል። የ MS ቡድኖች
አጀንዳ/ደቂቃዎች እና ደጋፊ ሰነዶች