የጥበቃ አገልግሎቶች የትምህርት ቤት ክፍሉን መገልገያዎችና መሠረተ ልማት የዕለት ተዕለት ሥራዎችን የማስተዳደር ሃላፊነት አለባቸው ፡፡
የጥገና አገልግሎቶች የዕለት ተዕለት ጥገናን ፣ የትንበያ እና የመከላከያ ጥገናን እንዲሁም የአስቸኳይ ጊዜ ጥገናዎችን ጨምሮ ከትምህርት ቤት ተቋማት የዕለት ተዕለት ሥራ ጋር የተያያዙ የተለያዩ ተግባራትን እና ተግባራትን ያከናውናል ፡፡ የጥገና አገልግሎቶች የደህንነት መሠረተ ልማት እና የቤት ውስጥ አየር ጥራትን ጨምሮ በአስር ልዩ የንግድ ክፍሎች የተደገፉ ናቸው ፡፡
የጥገና አገልግሎቶች በድር ላይ የተመሠረተ የሥራ ትዕዛዝ ሥርዓት ይጠቀማል። በእያንዳንዱ ተቋም ውስጥ የተመደበለ የሥራ ትዕዛዝ አስተባባሪ ወደ ሥራው ስርዓት ወደ ጥያቄ ስርዓቱ ይገባል ፡፡ የጥገና አገልግሎቶች የሥራ ትዕዛዝ አስተባባሪው ጥያቄዎቹን ይቀበላል ፣ ያጸድቃል ፣ ወደ ተገቢው የሙያ ክፍል ያስተላልፋል እንዲሁም እስከ ሂደቱ ድረስ ይከታተላል ፡፡
የታቀዱ ጥገናዎች እና ጥቃቅን ጥገናዎች የሚከፈሉት በኦፕሬቲንግ ባጀት ነው። ነባር የግንባታ ስርዓቶች፣ ክፍሎች እና መሠረተ ልማት እና የትምህርት ቦታዎችን አወቃቀሩ ማሻሻያ በየአመቱ በካፒታል ፕሮጀክቶች ፈንድ ውስጥ በሚደገፈው በአነስተኛ የግንባታ/ዋና ጥገና (ኤም.ሲ. ).
APS የአስቤስቶስ አደጋ የአደጋ ጊዜ ምላሽ ህግ (AHERA) ደንቦችን በጥብቅ ያከብራል።