የስብሰባ ሂደቶች

በት / ቤት ቦርድ ስብሰባ ውስጥ የንግድ ሥራ ቅደም ተከተል

  • ለ2022-2023 የትምህርት ዓመት ፣ የትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባዎች በ 7 PM ይጀምራል ፣ ካልሆነ በስተቀር ካልተገለጸ ፡፡
  • በአጀንዳ እና በአጀንዳ ያልሆኑ ጉዳዮች ላይ የህዝብ አስተያየት በስብሰባው መጀመሪያ ላይ ይሰማል። (እባኮትን ያስተውሉ፡ በሐምሌ እና ነሐሴ ስብሰባ ወቅት ምንም አይነት የህዝብ አስተያየት የለም)።
  • የዕውቅና ዕቃዎች በመደበኛነት ዕውቅናዎችን እና ማስታወቂያዎችን ተከትለው ይወሰዳሉ። በዚህ ምድብ ውስጥ የተሰበሰቡ ዕቃዎች የትምህርት ቤቱ ቦርድ እና የአርሊንግተን የህዝብ ትምህርት ቤቶች የአሠራር ሥርዓትን የሚመለከቱ መደበኛ ጉዳዮች ናቸው ፡፡ የፈቃድ ዕቃዎች አብዛኛውን ጊዜ በቡድን ሆነው ድምጽ ይሰጣቸዋል ፡፡ የቦርዱ አባላት ስለ አንድ የተወሰነ የፈቃድ ነገር ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ካሏቸው ያ ንጥል በተናጠል ድምጽ ሊሰጥ ይችላል ፡፡
  • የስምምነት አጀንዳው ከፀደቀ በኋላ የአጀንዳ ዕቃዎች ግምት ውስጥ ይገባሉ። አጀንዳዎች ለመረጃ ወይም ለድርጊት የክትትል ሪፖርቶችን እና ርዕሶችን ያካትታሉ። እነዚህ ነገሮች በመደበኛነት በመጀመሪያ ለመረጃ አጀንዳዎች እና በመቀጠል ለቦርድ እርምጃ በሚደረገው ስብሰባ አጀንዳ ላይ ተቀምጠዋል።

የትምህርት ቤት ቦርድ ንግድ ሥራን ማካሄድ

  • በትምህርት ቤቱ ቦርድ ተቃራኒ የሆነ የአሠራር ሂደት ባልተደረገበት ቦታ ፣ የሮበርት የትእዛዝ ደንቦች-አዲስ የተሻሻለው ይከተላል።
  • በቦርዱ ስብሰባ ወቅት አጭር እረፍቱ በሊቀመንበሩ ሊጠራ ይችላል ፡፡
  • ስብሰባው የቦርዱ አብዛኛው ከፀደቀ በኋላ ወደ ቀጣዩ ቀን ሊመለስ ይችላል ፡፡
  • ዝግ ስብሰባዎች በቦርዱ ሊጠሩ የሚችሉት በመረጃ ነፃነት ሕግ ለተፈቀደላቸው ነገሮች ብቻ ነው ፣ ለምሳሌ ለህግ ፣ ለሠራተኞች ወይም ለአንዳንድ የሪል እስቴት ጉዳዮች ፡፡

የትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ አጀንዳ እና ቁሳቁሶች

  • ተቆጣጣሪው ከእያንዳንዱ የቦርድ ስብሰባ በፊት በግምት ከሁለት ሳምንት በፊት የትምህርት ቤቱ የቦርድ ሊቀመንበርን ከግምት ውስጥ ለማስገባት የታቀዱትን የአጀንዳ ዕቃዎች ዝርዝር ያቀርባል ፡፡ የእያንዳንዱ መደበኛ ስብሰባ አጀንዳ በሊቀመንበሩ ፀድቋል ፡፡ በአጠቃላይ በታቀደው አጀንዳ ላይ እቃዎችን ለመጨመር የሚፈልግ የቦርዱ አባል ስብሰባው ከመድረሱ ከሰባት ቀናት በፊት ተጨማሪዎቹን ወደ ወንበሩ ማስገባት አለበት ፡፡ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የትምህርት ቤት ቦርድ አባላት ከጠየቁ ዕቃዎች ወደ አጀንዳው ሊጨመሩ ይችላሉ ፡፡
  • ለመጪው የትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባዎች አጀንዳ ቁሳቁሶች ብዙውን ጊዜ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ይለጠፋሉ ቦርድDocs አርብ ከሰዓት በኋላ ስብሰባው ከመጀመሩ ሳምንት በፊት እንዲሁም በስብሰባው ሳምንት ሰኞ ከሰዓት በኋላ በትምህርት ቤት ቦርድ ጽ / ቤት ለሕዝብ ለመገኘት ዝግጁ ናቸው ፡፡
  • በትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባዎች ላይ የህዝቡ አባላት ብዙ ሊናገሩ ይችላሉ። የድምፅ ማጉያ ቅጾች ለተጠቀሰው ስብሰባ ብቻ ያገለግላሉ እና ለሌላ ስብሰባ አይተላለፉም ፡፡ በት / ቤት ቦርድ ስብሰባ ላይ ለመናገር የሚፈልጉ የማህበረሰብ አባላት በኤሌክትሮኒክ መንገድ መመዝገብ አለባቸው። እባክዎን ወደ በትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ ላይ ለመናገር ይመዝገቡ ገጽ ለማግኘት አቅጣጫዎች።
    • እባክዎ ጉዲፈቻውን ይከልሱ ለሕዝብ አስተያየት የትምህርት ቤት ቦርድ መመሪያዎች በትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ ላይ ለመናገር ለመዘጋጀት እንዲረዳ ፡፡
    • ለቦርዱ የቀረቡት የጽሑፍ አስተያየቶች በሕዝባዊ መዝገብ ውስጥ የገቡ ሲሆን በመረጃ ነፃነት ሕጎች መሠረት ይገዛሉ ፡፡
    • በሀምሌ እና በነሀሴ ስብሰባ የህዝብ አስተያየት የለም።