የስብሰባ ሂደቶች

በት / ቤት ቦርድ ስብሰባ ውስጥ የንግድ ሥራ ቅደም ተከተል

  • ለ2020-2021 የትምህርት ዓመት ፣ የትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባዎች በ 7 PM ይጀምራል ፣ ካልሆነ በስተቀር ካልተገለጸ ፡፡
  • የፍቃድ ዕቃዎች በመደበኛነት እውቅናዎችን እና ማስታወቂያዎችን በመከተል ይወሰዳሉ። በዚህ ምድብ የተመደቡ ዕቃዎች በት / ቤት ቦርድ እና በአርሊንግተን የህዝብ ት / ቤቶች የስራ አፈፃፀም ሂደቶች ጋር የተዛመዱ ናቸው ፡፡ የፍቃድ ዕቃዎች ብዙውን ጊዜ በቡድን ሆነው ይመደባሉ ፡፡ የቦርዱ አባላት ስለ አንድ የተወሰነ የስምምነት ንጥል ጥያቄዎች ወይም አሳሳቢ ጉዳዮች ካሉ ፣ ያ እቃ በተናጥል ድምጽ ሊሰጥ ይችላል ፡፡
  • በአጀንዳ ባልሆኑ ዕቃዎች ላይ የዜጎች አስተያየት መስማማት ተከትሎ ይሰማል ፡፡
  • የአጀንዳ ዕቃዎች የስምምነት አጀንዳ እና የዜጎች አስተያየት ጊዜ እንደ ተቀባይነት ይቆጠራሉ። አጀንዳ ዕቃዎች የክትትል ሪፖርቶችን እና ርዕሶችን ለመረጃ ወይም ለድርጊት ያካትታሉ ፡፡ እነዚህ ዕቃዎች በመደበኛነት በመጀመሪያ ለመረጃ አጀንዳ እና ከዚያም ለቀጣይ ስብሰባ በቦርዱ ተግባር አጀንዳ ላይ ይቀመጣሉ ፡፡

የትምህርት ቤት ቦርድ ንግድ ሥራን ማካሄድ

  • በትምህርት ቤቱ ቦርድ ተቃራኒ የሆነ የአሠራር ሂደት ባልተደረገበት ቦታ ፣ የሮበርት የትእዛዝ ደንቦች-አዲስ የተሻሻለው ይከተላል።
  • በቦርዱ ስብሰባ ወቅት አጭር እረፍቱ በሊቀመንበሩ ሊጠራ ይችላል ፡፡
  • ስብሰባው የቦርዱ አብዛኛው ከፀደቀ በኋላ ወደ ቀጣዩ ቀን ሊመለስ ይችላል ፡፡
  • ዝግ ስብሰባዎች ስብሰባዎች በቦርዱ ሊጠሩ የሚችሉት በሕጋዊነት ፣ በሠራተኞች እና በተወሰኑ የንብረት ጉዳዮች ላሉት የመረጃ ነፃነት ህግ ለተፈቀደላቸው ዕቃዎች ብቻ ነው ፡፡

የትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ አጀንዳ እና ቁሳቁሶች

  • የት / ቤቶች ዋና ሥራ አስፈፃሚ ከእያንዳንዱ የቦርድ ስብሰባ ሁለት ሳምንት ገደማ በፊት የትምህርት ቤቱን ቦርድ ሊቀመንበር ለመገምገም የታቀዱ አጀንዳዎችን ዝርዝር ያዘጋጃል ፡፡ የእያንዳንዱ መደበኛ ስብሰባ አጀንዳ በሊቀመንበሩ ጸድቋል ፡፡ በአጠቃላይ በተጠቆመው አጀንዳ ላይ እቃዎችን ለመጨመር የሚፈልግ የቦርድ አባል ከስብሰባው በፊት ከሰባት ቀናት በፊት ተጨማሪዎቹን ለሊቀመንበሩ ማቅረብ አለበት ፡፡ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የት / ቤት ቦርድ አባላት ከጠየቁ ዕቃዎች አጀንዳው ላይ ሊጨመሩ ይችላሉ ፡፡
  • ለመጪው የትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባዎች አጀንዳ ቁሳቁሶች ብዙውን ጊዜ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ይለጠፋሉ ቦርድDocs አርብ ከሰዓት በኋላ ስብሰባው ከመጀመሩ ሳምንት በፊት እንዲሁም በስብሰባው ሳምንት ሰኞ ከሰዓት በኋላ በትምህርት ቤት ቦርድ ጽ / ቤት ለሕዝብ ለመገኘት ዝግጁ ናቸው ፡፡
  • በትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባዎች ላይ የህዝቡ አባላት ብዙ ሊናገሩ ይችላሉ። የድምፅ ማጉያ ቅጾች ለተጠቀሰው ስብሰባ ብቻ የሚያገለግሉ እና ለሌላ ስብሰባ አይተላለፉም ፡፡ በዚህ ጊዜ በመደበኛ የቦርድ ስብሰባዎች ላይ በአካል የሚደረግ የህዝብ አስተያየት አይፈቀድም ፣ ሆኖም ግን ውስን የህዝብ አስተያየት የጥሪ አገልግሎት በመጠቀም ይፈቀዳል ፡፡ በት / ቤት ቦርድ ስብሰባ ላይ ለመናገር የሚፈልጉ ዜጎች በኤሌክትሮኒክ መንገድ መመዝገብ አለባቸው ፡፡ እባክዎን ወደ በትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ ላይ ለመናገር ይመዝገቡ ገጽ ለማግኘት አቅጣጫዎች።
  • እባክዎ ጉዲፈቻውን ይከልሱ ለሕዝብ አስተያየት የትምህርት ቤት ቦርድ መመሪያዎች በትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ ላይ ለመናገር ለመዘጋጀት እንዲረዳ ፡፡
  • ለቦርዱ የቀረቡት የጽሑፍ አስተያየቶች በሕዝባዊ መዝገብ ውስጥ የገቡ ሲሆን በመረጃ ነፃነት ሕጎች መሠረት ይገዛሉ ፡፡