ተማሪን ለልዩ ትምህርት አገልግሎት ብቁ አድርጎ መለየት በክልል እና በፌዴራል ደንቦች የሚመራ በጥንቃቄ የሚተዳደር ሂደት ነው። APS የልዩ ትምህርት ፖሊሲዎች እና አሰራሮች (25 4.4). ይህንን ውሳኔ ለማድረግ የሚያስፈልጉ ግምገማዎች የተጠናቀቁት በወላጅ / በአሳዳጊ ፈቃድ ብቻ ነው ፡፡
- በት/ቤት ላይ የተመሰረቱ የተማሪ ድጋፍ ቡድኖች በትምህርት አፈፃፀማቸው ላይ አሉታዊ ተጽእኖ የሚፈጥሩ ችግሮች እያጋጠሟቸው ተማሪዎችን በተመለከተ ያለውን መረጃ ይገመግማሉ። በአካል ጉዳት የተጠረጠሩ ተማሪዎች ለግምገማ ይላካሉ።
- በተማሪው ትምህርት ቤት ውስጥ ያለ የብቃት ኮሚቴ በት/ቤት ላይ የተመሰረቱ ግምገማዎችን እንዲሁም ተማሪው የልዩ ትምህርት አገልግሎት የሚያስፈልገው አካል ጉዳተኛ መሆኑን ለማወቅ በወላጆች የቀረበውን ማንኛውንም መረጃ ይገመግማል።
- አንድ ተማሪ ለልዩ ትምህርት አገልግሎት ብቁ ሆኖ ከተገኘ፣ የትምህርት ቤቱ ሰራተኞች፣ ወላጆች/አሳዳጊዎች እና ተማሪው (አስፈላጊ ከሆነ) የተናጠል የትምህርት ፕሮግራም (IEP) ይዘጋጃል። IEP ለተማሪው የሚሰጠው የልዩ ትምህርት እና ተዛማጅ አገልግሎቶች መግለጫ ሲሆን ይህም ቢያንስ በየአመቱ አንድ ተማሪ ለልዩ ትምህርት ብቁነት ይሻሻላል።