كلوديا ميركادو ، كاتب
البريد: claudia.mercado @apsva.us هاتف: 703-228-6015
- جدولة جميع اجتماعات مجلس الإدارة وتنسيق جداول أعضاء مجلس الإدارة
- يدير جميع مواد الاجتماع لمجلس الإدارة والوصول العام
- حضور اجتماعات مجلس الإدارة لتسجيل الأصوات والمحاضر الرسمية
- يشرف وينسق إدارة الاتصالات
- يتعاون مع كاتب مجلس المقاطعة
- يضمن امتثال مجلس الإدارة لقانون فرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)
- يحتفظ بسجلات تاريخية لوظائف وقرارات مجلس الإدارة
- يشرف على نشر وتوزيع السياسات المنقحة وإجراءات تنفيذ السياسة (PIPs)
- يدير التعيينات في المجموعات الاستشارية لمجلس المدرسة
- يسهل الاعتراف بالمواطن المحترم
كارمن ميجيا ، نائب الكاتب ومسؤول الاتصالات
البريد: carmen.mejia @apsva.us هاتف: 703-228-6015
- يحضر اجتماعات مجلس الإدارة ويؤدي دور الكاتب حسب الحاجة
- يحافظ على قسم مجلس إدارة المدرسة في موقع الويب
- يدير حساب تويتر مجلس إدارة المدرسة
- يعد ويوزع تحديثات مجلس المدرسة والاتصالات الأخرى
- يدير تقويم دعوة مجلس المدرسة
- يشرف على المراسلات الموجهة إلى مجلس المدرسة ، ويتسلم الرسائل ويعد مسودات الردود
- ينسق مع APS على الموظفين تزويد المجلس بصحائف الوقائع أو غيرها من الوثائق
- يُنشئ نقاط القوة والملاحظات لعروض المجلس التقديمية حسب الحاجة / الطلب
جوليان جونز ، أخصائية إدارية تنفيذية
البريد: جولي جونز @apsva.us هاتف: 703-228-6011
- المدير العام
- يقدم الدعم الكتابي لأعضاء مجلس الإدارة ومدير المراجع والكاتب ونائب الكاتب
- يساعد في المراسلات وإدارة البريد الإلكتروني والتطبيقات للمجموعات الاستشارية
- مسؤول عن شراء الإمدادات والفواتير والسداد
- يدير نشر وتوزيع جداول الأعمال وفقًا لقانون حرية المعلومات
- يوفر الدعم للاجتماعات بما في ذلك حجز الغرف والإعداد
- مسؤول في المقام الأول عن ترتيبات المناسبات الخاصة وحفلات الاستقبال
- يسهل جدولة زيارات أعضاء مجلس الإدارة للاتصال بالمدرسة
