المجموعة الاستشارية المائية

يوفر المجموعة الاستشارية للألعاب المائية (AAG) في 1 يوليو 2022. تعمل هذه المجموعة من المواطنين الذين يمثلون مجتمع الأحياء المائية مع مساعد المشرف على المرافق والتشغيل أو من ينوب عنه لتقديم المشورة للموظفين في عمليات الثلاثة APSحمامات سباحة مملوكة ومدارة تقع في مدارس ويكفيلد وواشنطن ليبرتي ويوركتاون الثانوية. يركز عمل AAG على كفاءة وفعالية عمليات حوض السباحة بما في ذلك نفقات الميزانية ، واستراتيجيات استرداد التكلفة ، وتحديد الرسوم ، وتخصيص المساحة ، والجداول ، والبرامج ، وما إلى ذلك. التقدم ، وتقديم تقييم نهاية العام. سيعمل AAG وفقًا لمعايير التشغيل الموضحة أدناه.

الإطار التشغيلي للمجموعة الاستشارية المائية

الهدف

المجموعة الاستشارية المائية مسؤولة عن مساعدة المشرف المساعد للمرافق والعمليات ، أو من ينوب عنه ، في الأمور المتعلقة APS عمليات وبرامج مرافق الأحياء المائية. يجب أن تعمل هذه المجموعة بشكل تعاوني مع الموظفين في تطوير وتنفيذ ومراقبة خطة الإدارة السنوية للألعاب المائية مع التركيز على المجالات التالية:

  1. مدى كفاية وكفاءة برامج وأنشطة الأحياء المائية الحالية والمخطط لها ، والإجراءات التي تحكم المشاركة ، وأهداف استرداد التكلفة ، والرسوم المفروضة ، والعلاقات بين الأنشطة المختلفة في أحواض السباحة.
  2. نقاط القوة والفرص في عمليات وبرامج الأحياء المائية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، علاقات الوصول التقارب والإيجارات والأحداث التنافسية.
  3. مدى تحقيق أو تحقيق أهداف وغايات خطة إدارة الأحياء المائية السنوية بما في ذلك المجالات التي ينبغي تحسينها أو توسيعها أو إلغاؤها أو تعديلها.
  4. استراتيجيات لتعزيز جهود مشاركة المجتمع بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تحديد الأساليب المتنوعة لإبلاغ أعضاء المجتمع عنها APS البرامج والأنشطة المائية وتشجيع المشاركة للمساعدة في تحقيق أهداف أداء منشآت الأحياء المائية.
  5. التعاون مع الموظفين لتقديم منتدى الألعاب المائية السنوي وغيره من فعاليات التوعية المجتمعية والبرامج التعليمية.

عضوية

    1. في أو حوالي 1 يوليو من كل عام ، سيطلب مساعد المشرف طلبات من أعضاء المجتمع باستخدام نموذج متاح على موقع Aquatics الإلكتروني. سيتم اختيار المواطنين للعمل لمدة عامين في AAG من هذه القائمة المجمعة. سيتم ملء الوظائف الشاغرة التي قد تحدث خلال عام معين في يوليو من العام التالي.
    2. لا يجوز للأعضاء أن يخدموا أكثر من ثلاث فترات متتالية.
    3. يجب أن تتكون العضوية من سكان أرلينغتون الذين يمثلون مجموعات المصالح المختلفة الذين يترددون على المسابح ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الترفيه / الاستجمام ، والأشخاص ذوي الإعاقة ، والألعاب المائية التنافسية ، والمدرسة ، والتعليم المجتمعي ، واللياقة المائية ، وكبار السن ، والسباحين. ، وتمثيل تنوع المجتمع. يجب أن تضم المجموعة الاستشارية المائية ما لا يقل عن سبعة (7) ولا يزيد عن عشرة (10) أعضاء يتم تعيينهم لمدة عامين من قبل مساعد المشرف على المرافق والعمليات بالتشاور مع الرئيس.

إجراءات المجموعة

بحلول 30 سبتمبر من كل سنة مالية ، يدعو مدير الأحياء المائية إلى الاجتماع الأول لـ AAG. يجب على المدير إبلاغ مساعد المشرف على المرافق والعمليات مسبقًا من تاريخ هذا الاجتماع. يتم اختيار رئيس المجموعة ونائب الرئيس في الاجتماع الأول من كل عام. يجوز للأعضاء المنتخبين لشغل منصب الرئيس ونائب الرئيس أن يخدموا في هذا المنصب لمدة لا تزيد عن سنتين متتاليتين.

  1. الرئيس مسؤول عن جدول أعمال الاجتماع والاتصالات المنتظمة ، بما في ذلك الإخطار المسبق بجميع مواعيد الاجتماعات إلى مساعد المشرف على المرافق والعمليات.
  2. يجب أن يعمل مدير إدارة الأحياء المائية كسكرتير ويحافظ على محاضر اجتماعات المجموعة.
  3. يتم إرسال نسخ من المحاضر المعتمدة من جميع اجتماعات المجموعة الاستشارية إلى مساعد المشرف على المرافق والعمليات.
  4. بحلول 31 مايو من كل عام ، يقدم الرئيس تقريرًا عن مراجعة المجموعة لعمليات العام الماضي وتنفيذ خطة الإدارة. يجب أن يتضمن هذا التقرير توصيات للتغييرات والتحسينات على خطة العام ، واقتراحات لتحسين العمليات والبرامج ومشاركة المجتمع.
  5. بحلول 15 أكتوبر من كل عام ، سوف تتحقق المجموعة الاستشارية للألعاب المائية من أنها قد استعرضت تقييم خطة الإدارة للعام الدراسي السابق وراجعت خطة الإدارة للعام الدراسي الحالي.
  6. قد تحيل المجموعة التوصيات إلى مساعد المشرف على المرافق والعمليات لمراجعتها ودراستها وتنفيذها على مدار السنة التقويمية حسب الاقتضاء.
  7. يقوم المشرف المساعد على المرافق والعمليات بإرسال التوصيات والتقرير السنوي إلى رئيس العمليات لمراجعتها من قبل المشرف ومجلس المدرسة.

اجتماعات

  1. يدعو الرئيس ما لا يقل عن أربعة (4) اجتماعات إضافية كل عام. يمكن عقد المزيد من الاجتماعات حسب الحاجة.
  2. يجب إخطار المشرف المساعد على المرافق والعمليات مسبقًا بجميع الاجتماعات.
  3. يمكن عقد جميع الاجتماعات بشكل افتراضي ويجب أن تسمح بمشاركة الجمهور.
  4. يتم إرسال إعلانات الاجتماع عبر تنبيه البريد الإلكتروني لـ Aquatics و رسالة المروحة.
  5. يتم نشر جداول الاجتماعات وجدول الأعمال والروابط (حسب الاقتضاء) والمحاضر المعتمدة على

مبادئ توجيهية للاتصالات 

قد تختار المجموعة ، وفقًا لتقدير الرئيس ، تقديم تعليقات مكتوبة أو شفهية إلى مجلس المدرسة أو المشرف على الأمور المتعلقة بعمليات ومرافق وبرامج مراكز الأحياء المائية ، خارج دورة التقرير السنوي.

  1. لا يجوز لأعضاء المجموعة الاستشارية تمثيل أفعالهم الشخصية ووجهات نظرهم وبياناتهم ، وما إلى ذلك ، كتلك الخاصة بالمجموعة.
  2. عند التواصل مع وسائل الإعلام أو أفراد الجمهور أو الأفراد أو المؤسسات الأخرى ، يجب على الأعضاء توخي الحذر للتأكد من أنهم يشيرون على وجه التحديد إلى أن أي آراء أو وجهات نظر يتم التعبير عنها هي ، في الواقع ، خاصة بهم.
  3. من المستحسن إدارة طلبات المعلومات بعناية لمنع إثقال كاهل المؤسسات الأخرى أو الجمهور بطلبات البيانات.
  4. يجب توجيه جميع الإخطارات والإعلانات للجمهور من المجموعة من خلال الموظفين لنشرها.
  5. يجب توجيه أي اتصالات رسمية أو طلبات للحصول على معلومات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، استطلاعات الرأي والاستبيانات ، من المجموعة الموجهة إلى الأشخاص أو المنظمات خارج النظام المدرسي من خلال الموظفين والموافقة عليها مسبقًا من قبل مساعد المشرف على المرافق والعمليات.

 الاجتماعات وجداول الأعمال - 2022-2023

الاجتماعات السابقة - الدقائق والمستندات الداعمة