قائمة كاملة

التدقيق الداخلي

الخلفية والمهمة

يلتزم مجلس مدارس أرلينغتون العامة بضمان إنفاق الأموال العامة بحكمة، وأن تكون العمليات فعالة وكفؤة، وأن هناك شفافية وامتثال كاملين في جميع مدارس أرلينغتون العامة (APS) العمليات التجارية. يوجه مجلس إدارة المدرسة المشرف في هذه الأمور من خلال اعتماد الميزانية ووضع سياسة مجلس إدارة المدرسة. يتحمل المشرف ومجلس المدرسة معًا مسؤولية تحقيق مهمة قسم المدرسة.

لدعمهم في الوفاء بمسؤولياتهم، قام مجلس إدارة المدرسة بتشكيل لجنة تدقيق وعين مديرًا للتدقيق الداخلي، والذي تقع مسئوليته المباشرة على عاتق رئيس مجلس إدارة المدرسة. يمتلك مدير التدقيق الداخلي خطًا إداريًا يرفعه إلى الرئيس التنفيذي للعمليات. تم إنشاء علاقة إعداد التقارير هذه لضمان بقاء مدير التدقيق الداخلي مستقلاً عن إدارة المنطقة. لضمان الامتثال لأفضل ممارسات الصناعة، يتبع مجلس إدارة مدرسة أرلينغتون ومدير التدقيق الداخلي الإرشادات التي وضعها معهد المدققين الداخليين على وجه التحديد وفقًا لمعايير 1100-الاستقلال والموضوعية و1110-الاستقلال التنظيمي.

ووفقا للمعيار 1100، "يجب أن يكون نشاط التدقيق الداخلي مستقلا، ويجب أن يكون المدققون الداخليون موضوعيين في أداء عملهم". بالإضافة إلى ذلك، ينص المعيار 1110 على أن المدقق الداخلي "يجب أن يقدم تقاريره إلى مستوى داخل المنظمة يسمح لنشاط التدقيق الداخلي بالوفاء بمسؤولياته".

باختصار، الهدف الأساسي لمدير التدقيق الداخلي هو إجراء تقييمات مستقلة للأنشطة التجارية للمنطقة من خلال إجراء مراجعات وتقييمات مستقلة للرقابة الداخلية على العمليات التشغيلية والمالية والامتثال للمتطلبات الفيدرالية والمحلية. تعمل أنشطة المراجعة هذه على دعم الإدارة في تحقيق أهداف المقاطعات بما في ذلك تعزيز العمليات الفعالة والفعالة والحفاظ على الضوابط السليمة على إدارة الأنشطة المالية إلى جانب الشفافية الكاملة.

ميثاق التدقيق الداخلي

المسؤوليات والأهداف

تم إنشاء وظيفة التدقيق الداخلي في نظام مدارس أرلينغتون العامة كنشاط تقييم مستقل لفحص وتقييم العمليات المحاسبية والمالية وغيرها من العمليات كخدمة لمجلس إدارة المدرسة. وظائف التدقيق الداخلي من خلال فحص وتقييم مدى كفاية وفعالية الضوابط؛ ويفحص أنشطة المنطقة ويقيم المخاطر؛ الامتثال وملاءمة السياسات والإجراءات المعمول بها؛ والامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.

نطاق الأنشطة

يقوم التدقيق الداخلي بشكل مستقل بفحص وتقييم وإعداد التقارير حول الأهداف العامة الثلاثة والمكونات الخمسة المترابطة للرقابة الداخلية على النحو المحدد من قبل لجنة المنظمات الراعية (COSO) التابعة للجنة تريدواي. تشمل أهداف نظام الضوابط الداخلية لمجالس المدارس ما يلي:

  1. فعالية وكفاءة العمليات (بما في ذلك حماية الموارد).
  2. موثوقية التقارير المالية؛ و
  3. الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها و APS السياسات والإجراءات

ولمعالجة هذه الأهداف وتعزيز التحديد المبكر للمشاكل المحتملة المعروفة، سيقوم التدقيق الداخلي، حسب الاقتضاء، بتقييم المكونات الخمسة المترابطة للرقابة الداخلية، وهي:

  1. التحكم بالبيئة: تشمل عوامل بيئة المراقبة النزاهة والقيم الأخلاقية وكفاءة إدارة المنطقة وموظفيها في أداء واجباتهم.
  2. تقييم المخاطر: تقييم المخاطر هو تحديد وتحليل المخاطر ذات الصلة للتأكد من أن APS يلبي تحقيق الأهداف الموضوعة، ويشكل الأساس لتحديد كيفية إدارة المخاطر.
  3. أنشطة مكافحة: أنشطة المراقبة هي السياسات والإجراءات التي تساعد على ضمان تنفيذ توجيهات مجلس إدارة المدرسة.
  4. اعلام واتصال-: يجب تحديد المعلومات ذات الصلة والتقاطها وتوصيلها في شكل وإطار زمني يمكّنان موظفي المنطقة من القيام بمسؤولياتهم.
  5. رصد: يجب مراقبة أنظمة الرقابة الداخلية بالمنطقة. مراجعة للعمليات التي تقيم جودة أداء المنطقة مع مرور الوقت.

المعايير

يجب أن تقوم وظيفة التدقيق الداخلي في نظام المدارس العامة في أرلينغتون بواجباتها ومسؤولياتها وفقًا لمعايير معهد المدقق الداخلي للممارسة المهنية للتدقيق الداخلي ومدونة قواعد الأخلاق الخاصة به.

الكفاءة المهنية

تتطلب تقييمات التدقيق الداخلي الكفاءة والعناية المهنية اللازمة. وعلى هذا النحو، سيتم استخدام معايير الممارسة المهنية للتدقيق الداخلي الصادرة عن معهد المدققين الداخليين في تخطيط وتنفيذ وظيفة التدقيق الداخلي في APS.

تقارير المراجعة والعروض التقديمية

2024 - 25 الموارد البشرية

سيتم نشر نتائج التقرير المقدمة في اجتماع مجلس المدرسة في 27 مارس قريبًا.

2024 - 25 وقت إضافي

سيتم نشر نتائج التقرير المقدمة في اجتماع مجلس المدرسة في 27 مارس قريبًا.

2024 - 25 رواتب

2024 - 25 خدمات المعلومات