طلبات قانون حرية المعلومات (FOIA)

يجب إرسال جميع طلبات التسجيل عبر البريد الإلكتروني إلى [البريد الإلكتروني محمي] أو تم إرسالها/إحالتها إلى الشخص الذي يعمل بمثابة APS ضابط قانون حرية المعلومات (FOIA) ، للتعامل المناسب. سيتم الرد على الطلبات مبدئيًا في غضون خمسة (5) أيام عمل ، لذا يرجى إعادة توجيهها على الفور. يصرح القانون ب APS لتحصيل تكاليف إجمالي وقت الموظفين اللازم للبحث عن أي سجلات تم إنتاجها والوصول إليها وتزويدها ونسخها. يغطي قانون حرية المعلومات في فرجينيا فقط السجلات العامة (بأي شكل من الأشكال) الموجودة. يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، السجلات الموجودة في شكل محوسب أو تسجيلات الفيديو أو التسجيلات الصوتية. ومع ذلك، فإن قانون حرية المعلومات في فرجينيا لا يتطلب ذلك APS لإنشاء رقم قياسي جديد ، ولا يتطلب ذلك APS لتوفير المعلومات أو الإجابة على الأسئلة التي لم يتم توفيرها في سجل موجود.

APS أمامه خمسة (5) أيام عمل لتقديم رد أولي على الطلب. قد يحتوي هذا الرد أو لا يحتوي على السجلات المطلوبة. يجب أن يذكر الرد الأولي إما:

• أن السجلات المطلوبة ستقدم إلى الطالب ؛
• عدم تقديم السجلات المطلوبة والأساس القانوني الذي يسمح بحجب السجلات ؛
• أن يتم توفير بعض السجلات ولن يتم توفير بعضها ، إلى جانب الأساس القانوني الذي يسمح بحجب تلك السجلات ؛ أو
• أنه ليس من الممكن عمليًا تقديم السجلات المطلوبة أو تحديد ما إذا كانت متوفرة خلال فترة خمسة أيام عمل ، والظروف التي تجعل مثل هذه الإجراءات مستحيلة.

ومع ذلك ، يجب ألا يكون الرد النهائي أكثر من سبعة (7) أيام عمل إضافية بعد الموعد النهائي للاستجابة الأولية.  

سيقدم مسؤول قانون حرية المعلومات أو من ينوب عنه تقديرًا للتكلفة لمقدم الطلب لجميع الطلبات.

1. عندما تقدر تكلفة وقت الموظفين لجمع ومعالجة السجلات المطلوبة بما يتجاوز 30 دولارًا، سيقوم مسؤول قانون حرية المعلومات أو من ينوب عنه بإخطار مقدم الطلب مسبقًا والاستفسار عما إذا كان يريد المضي قدمًا في الطلب. يجب دفع الطلبات التي تحمل تكاليف تقديرية تزيد عن 200 دولار مقدمًا قبل إجراء المزيد من معالجة الطلب.
2. عندما تكون هناك تكلفة لوقت الموظفين لجمع ومعالجة المعلومات المطلوبة، سيقوم مسؤول قانون حرية المعلومات أو من ينوب عنه بإخطار مقدم الطلب بأن المعلومات قد تم تجميعها ويمكن الحصول عليها عندما يقوم الشخص بتسليم شيك لتغطية التكاليف. إذا تم إرسال الشيك بالبريد إلى المكتب، فسيتم إرسال السجلات بالبريد إلى مقدم الطلب بمجرد استلام الشيك.
3. تعتمد الرسوم على الأسعار التالية (عرضة للتغيير):
   • سيتم احتساب "وقت الموظفين" بالساعة للعضو الموظفين الرد
   • تبلغ رسوم التصوير 12 دولارًا لكل صفحة (أبيض وأسود ، وجه واحد ، 8.5 × 11)
   • قد يتم فرض تكاليف أخرى (على سبيل المثال، نسخ الخرائط، والمخططات، والمراجعة المتخصصة، وتكاليف البريد إذا تم طلبها) عند الاقتضاء، وسيتم فرضها بالتكلفة الفعلية.
4. يجب دفع جميع الشيكات إلى "مدارس أرلينغتون العامة". سيقوم مسؤول قانون حرية المعلومات أو من ينوب عنه بإرسال جميع المدفوعات إلى مساعد المشرف، الخدمات المالية والإدارية، للمعالجة والإيداع.