مشروع دراسة مدرسة بيل تايمز

APS بدأ مشروعًا لمراجعة جداول جرس المدرسة ، وأوقات البدء والانتهاء ، عبر المدارس ، ومقارنة الدقائق التعليمية عبر أقسام المدرسة. الهدف هو ضمان تعظيم التعليمات وتقليل الاختلافات في أوقات البدء / الانتهاء للعمل بشكل أكثر كفاءة.

حاليًا ، هناك 8 أوقات مختلفة لبدء / نهاية ؛ الهدف هو تقليصها إلى ما لا يزيد عن 4 للعام الدراسي 2022-23. بواسطة تقليل عدد مرات البدء / الانتهاء, APS يهدف إلى تحسين خدمات النقل وتحديد الكفاءات التي ستتحسن APS عمليات التشغيل ، وتبسيط طرق وجداول الحافلات المدرسية ، وخفض التكاليف. APS سيجري أيضا أ التحليل المقارن للدقائق التعليمية في اليوم الدراسي عبر أقسام المدرسة والتوصية بالتغييرات عند الحاجة.

حاليا، APS يحتوي على أقل عدد من الدقائق التعليمية مقارنة بأقسام المدرسة المجاورة. لتعظيم وقت التدريس ، APS ستضيف ما يصل إلى عشر دقائق إضافية إلى اليوم الدراسي للعام الدراسي 2022-2023. يتضمن تقويم العام الدراسي المعتمد للعام الدراسي 2022-2023 ما يعادل 6 أيام دراسية مدمجة في التقويم للطقس العاصف بينما إضافة ما يصل إلى عشر دقائق تعليمية إلى اليوم الدراسي سيسمح بما يعادل 5 أيام دراسية إضافية.

مع ال APS يحتوي التقويم على 175 يومًا تعليميًا على مستوى المدرسة الإعدادية و 176 يومًا تعليميًا في مرحلتي المدرسة الابتدائية والثانوية ، يجب أن نعود إلى الساعات لضمان حصولنا على وقت تعليمي كافٍ للعام الدراسي. سيكون الخيار الآخر هو زيادة عدد أيام التدريس التي قد تستلزم بدء الدراسة في وقت مبكر و / أو إنهاء العام الدراسي في وقت لاحق في يونيو.

في كانون الثاني / يناير شنومكس، APS أبرمت عقدًا مع منظمة الشفافية للمساعدة APS مع تحليل وقت الجرس والتوجيه وإشراك أصحاب المصلحة.

الفريق الاستشاري الفني للدراسة في مدرسة بيل تايمز (TAT)

في أوائل فبراير ، APS تطلب آراء أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتشكيل فريق استشاري تقني (TAT) يتألف مما يلي:

  • طاقم النقل
  • المسؤولون في المدرسة
  • أعضاء اللجنة الاستشارية
  • ممثلي منطقة التجارة التفضيلية

بمجرد تشكيلها ، ستعمل اللجنة مع منظمة الشفافية لتوجيه الدراسة ومخرجات المشروع الأخرى. بعد سلسلة من الاجتماعات الافتراضية مع TAT ، سيتم تطوير استبيان لمزيد من مدخلات أصحاب المصلحة فيما يتعلق بالتغييرات في أوقات الجرس الحالية لجميع الطلاب. سيتم تقديم التوصيات النهائية إلى مجلس المدرسة كبند معلومات في 28 أبريل 2022 لاتخاذ إجراء في 12 مايو 2022.

عروض وتسجيلات اجتماعات الفريق الاستشاري الفني

عروض مجلس المدرسة

بناءً على التعليقات الواردة من المجتمع ، تم تطوير سيناريو بديل لتقديمه إلى مجلس المدرسة والذي يقلل من تغييرات الجدول قدر الإمكان ، مع استمرار تحقيق أهداف المشروع. سيعمل مجلس المدرسة على هذا الاقتراح في اجتماع مجلس إدارة المدرسة في 12 مايو.

الجدول الزمني لمشروع دراسة School Bell Times: يناير 2022 - أبريل 2022

يوفر ما يلي الجدول الزمني بما في ذلك فرص المشاركة للموظفين والعائلات لطرح أسئلة حول الدراسة.

جدول مهمة التسليمات
أسبوع 10 يناير 2022 اجتماع انطلاق المشروع (افتراضي) مع APS الموظفين إلى:

  • صقل النطاق لتحديد الأهداف الأولية والثانوية للمشروع ومقاييس الأداء التي سيتم استخدامها لتقييم الحلول المحتملة.
  • راجع متطلبات قيود الخدمة ووقت الجرس وناقش نهج الحصول على تعليقات من الفريق الاستشاري الفني
  • تأكيد الجدول الزمني
النطاق النهائي للخدمات ومقاييس الأداء
منتصف يناير خلال مدة المشروع الاجتماع مع الفريق الاستشاري الفني للمشروع (حتى 5 اجتماعات افتراضية) من أجل:

  • تحديد قواعد الخدمة (على سبيل المثال ، أقرب وقت لاستلام الحافلة لبدء المدرسة ؛ أقرب وقت وصول إلى المدارس لمغادرة الطلاب) وقيود وقت الجرس (على سبيل المثال ، أوقات بدء المدرسة الثانوية)
  • مراجعة مقاييس الأداء ليتم تطبيقها في التحليل
  • مراجعة نتائج التحليل قبل الاجتماعات الخارجية
قواعد الخدمة النهائية وقيود وقت الجرس
البدء عند استلام بيانات استكمال مخرجات المهمة 2 الموضحة أعلاه
  • راجع SY2021-22 أوقات الجرس وبيانات النقل الحالية ومسارات للجميع APS المدارس. (*APS يتم استبعاد المدارس التعاقدية (خارج المنطقة التعليمية) وتوماس جيفرسون HS من تحليل وقت الجرس ؛ ومع ذلك ، يجب أن تؤخذ الرحلات إلى هذه المدارس في أوقاتها الحالية في الاعتبار في التحليل كما تستخدم APS موارد الحافلات.)
  • قم بتضمين توصيات للمناطق غير المؤهلة حاليًا لخدمة الحافلات والتي قد لا تساعد الطلاب على المشي.
  • مراجعة المواقع فعليًا
  • ناقش التوصيات مع فريق المشروع لإدراجها في عمل المهمة 4.
فور الانتهاء من المهمتين 2 و 3
  • قم بتشغيل تحليل النقل مع تطبيق قواعد الخدمة وقيود وقت الجرس المحددة في المهمة 2 لتحديد جداول ومسارات الجرس المثلى
  • قدم أربعة بدائل قابلة للتطبيق للموظفين ، مع الخيار المفضل للبائع.
  • التقِ بفريق استشاري تقني لتحديد الخيارات (2-3) التي تلبي أفضل مقاييس الأداء لتقديمها إلى أصحاب المصلحة.
  • قم بمراجعة الخيارات المقترحة فعليًا قبل الاجتماعات الافتراضية للمهمة الخامسة (حتى زيارتين).
  • أربعة حلول ممكنة لتلبية الأهداف مع مصفوفة تحدد الإيجابيات والسلبيات والنتائج مقابل مقاييس الأداء
  • أوصى البائع الحل
  • الطرق / الهيكل الموصى به

مارس وأبريل

عند الانتهاء من المهمة 4

  • إدارة المشاركة المجتمعية الداخلية والخارجية لمناقشة النتائج. ستتضمن المشاركة ما يصل إلى 6 اجتماعات افتراضية مع APS مجموعات الموظفين واللجان الاستشارية والمجتمعات المدرسية المتأثرة بالتغييرات. سيتم توفير استطلاع في أوائل أبريل للجميع APS الأسر.  
  • عرض على النتائج
  • اجتماعات أصحاب المصلحة الافتراضية للإجابة على أسئلة حول التحليل
أبريل 2022 و / أو في موعد لا يتجاوز 12 مايو 2022
  • APS سيقدم الموظفون والموردون الحلول الممكنة جنبًا إلى جنب مع الخيار الموصى به لأوقات البدء والانتهاء للمدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية في اجتماع مجلس الإدارة في 28 أبريل كعنصر معلومات.
  • سيتخذ مجلس الإدارة إجراءً بناءً على التوصية في اجتماع مجلس الإدارة في 12 مايو.
  • التقرير النهائي وعرضه على مجلس الإدارة

للحصول على معلومات أو أسئلة إضافية حول مشروع دراسة School Bell Times ، يرجى إرسال بريد إلكتروني يشترك - ينخرط@apsva.us.