الغرض من قانون ولاية فرجينيا لحرية المعلومات (FOIA) ، وهو قانون ولاية ، هو ضمان حصول مواطني كومنولث فرجينيا وممثلي وسائل الإعلام على "سهولة الوصول إلى السجلات الموجودة في عهدة الموظفين العموميين والدخول المجاني إلى اجتماعات الهيئات العامة حيث يتم التعامل مع أعمال الناس".
وهذا يعني أن معظم الاجتماعات والسجلات الرسمية تخضع للكشف العلني ماعدا:
- السجلات الدراسية وسجلات الموظفين التي تحتوي على معلومات تتعلق بأفراد يمكن التعرف عليهم.
- الكتابات المحمية بامتياز المحامي - العميل أو عقيدة منتج المحامي.
- الاختبارات والامتحانات (تخضع لمؤهلات معينة).
- بائع البرمجيات المعلوماتية الملكية.
- معلومات تتعلق ببعض المفاوضات التعاقدية أو المتعلقة بالأراضي.
- معلومات حول أمن المباني أو الأنظمة المتعلقة بالأمان.
هناك العديد من الاستثناءات المدرجة في قانون الولاية.
كيفية تقديم طلب
يجب إرسال جميع طلبات التسجيل عبر البريد الإلكتروني إلى foia @apsva.us أو تم إرسالها / إحالتها إلى مكتب مستشار القسم ، أو من ينوب عنه يعمل بصفته APS مسؤول قانون حرية المعلومات (FOIA) ، للتعامل المناسب.
سيتم الرد على الطلبات مبدئيًا في غضون خمسة (5) أيام عمل ، لذا يرجى إعادة التوجيه على الفور. يصرح القانون ب APS لتحصيل تكاليف إجمالي وقت الموظفين اللازم للبحث والوصول والتزويد ونسخ أي سجلات يتم إنتاجها.
يغطي قانون فيرجينيا لحرية المعلومات السجلات العامة (بأي شكل) الموجودة فقط. وهذا يشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، السجلات الموجودة في شكل محوسب أو تسجيلات الفيديو أو التسجيلات الصوتية. ومع ذلك ، فإن قانون فرجينيا لحرية المعلومات لا يتطلب ذلك APS لإنشاء رقم قياسي جديد ، ولا يتطلب ذلك APS لتوفير المعلومات أو الإجابة على الأسئلة التي لم يتم توفيرها في سجل موجود.
الإجراءات
APS أمامه خمسة (5) أيام عمل لتقديم رد أولي على الطلب. قد يحتوي هذا الرد أو لا يحتوي على السجلات المطلوبة. يجب أن يذكر الرد الأولي إما:
- أن السجلات المطلوبة ستقدم إلى الطالب ؛
- عدم تقديم السجلات المطلوبة والأساس القانوني الذي يسمح بحجب السجلات ؛
- أن يتم توفير بعض السجلات ولن يتم توفير بعضها ، إلى جانب الأساس القانوني الذي يسمح بحجب تلك السجلات ؛ أو
- أنه ليس من الممكن عمليًا تقديم السجلات المطلوبة أو تحديد ما إذا كانت متوفرة خلال فترة خمسة أيام عمل ، والظروف التي تجعل مثل هذه الإجراءات مستحيلة.
ومع ذلك ، يجب ألا يكون الرد النهائي أكثر من سبعة (7) أيام عمل إضافية بعد الموعد النهائي للاستجابة الأولية.
رسوم طلبات قانون حرية المعلومات
سيقدم مستشار القسم أو من ينوب عنه تقدير التكلفة لمقدم الطلب لجميع الطلبات.
- عندما تقدر تكلفة وقت الموظفين لجمع ومعالجة السجلات المطلوبة بما يتجاوز 30 دولارًا ، سيقوم محامي القسم أو من ينوب عنه بإخطار مقدم الطلب مسبقًا والاستفسار عما إذا كان يرغب في متابعة الطلب. يجب أن تُدفع الطلبات التي تحمل تكاليف تقديرية تزيد عن 200 دولار مقدمًا قبل إجراء مزيد من المعالجة للطلب.
- عندما تكون هناك تكلفة لوقت الموظفين لجمع ومعالجة المعلومات المطلوبة ، فإن مستشار القسم أو من ينوب عنه سوف يخطر مقدم الطلب بأنه تم تجميع المعلومات ويمكن الحصول عليها عندما يسلم الشخص شيكًا لتغطية التكاليف. إذا تم إرسال شيك بالبريد إلى المكتب ، فسيتم إرسال السجلات بالبريد إلى مقدم الطلب بمجرد استلام الشيك.
- تعتمد الرسوم على الأسعار التالية (عرضة للتغيير):
- سيتم احتساب "وقت الموظفين" بالساعة للعضو الموظفين الرد
- تبلغ رسوم التصوير 12 دولارًا لكل صفحة (أبيض وأسود ، وجه واحد ، 8.5 × 11)
- مصاريف أخرى (على سبيل المثال ، نسخ مaps، والمخططات ، والمراجعة المتخصصة ، والتكاليف البريدية إذا طلب ذلك) عند الاقتضاء ، وسيتم خصمها بالتكلفة الفعلية.
- يجب دفع جميع الشيكات إلى "مدارس أرلينغتون العامة". سيقوم محامي القسم أو من ينوب عنه بإحالة جميع المدفوعات إلى مساعد المشرف ، والخدمات المالية والإدارية ، للمعالجة والإيداع.
للمزيد من المعلومات
يرجى البريد الالكتروني foia @apsva.us لتقديم طلب أو لطرح الأسئلة. بالإضافة إلى ذلك ، كامل APS سياسة الخصوصية و إجراءات تنفيذ السياسة ل FOIA متوفرة على الإنترنت.
