لقد أطلقنا مؤخرًا ميزة جديدة في Synergy، النظام APS يستخدم لإدارة وثائق التربية الخاصة. تقدم هذه الميزة الجديدة خيار لاستخدام التوقيعات الإلكترونية، والتي يمكن أن تسهل الأمور على أولياء الأمور وموظفي المدرسة. لا يُطلب من فريق التعليم الخاص الخاص بك الحصول على توقيعات إلكترونية للمشاركة أو الموافقة، ولا يُطلب منك تقديم توقيع إلكتروني.
- ما هو خيار التوقيع الإلكتروني؟
لديك الآن خيار التوقيع على بعض وثائق التعليم الخاص إلكترونيًا. وهذا يعني أنه يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك للتوقيع بدلاً من استخدام القلم والورقة. لكن الأمر متروك لك تمامًا إذا كنت تريد استخدام هذه الميزة أو الالتزام بالطريقة التقليدية لتوقيع المستندات.
- متى يمكنك استخدام التوقيعات الإلكترونية؟
لا يجوز استخدام التوقيعات الإلكترونية إلا عندما يتم إعلامك بالخيارات المتاحة لك لتقديم توقيعك، واختيارك استخدام ميزة التوقيع الإلكتروني. التوقيع الإلكتروني متاح الآن لـ:
- المشاركة في اجتماع برنامج التعليم الفردي الافتراضي (IEP).
- موافقة برنامج التعليم الفردي
- موافقة Medicaid
- كيف يعمل؟
توقيعات المشاركةإذا تم عقد اجتماع برنامج التعليم الفردي (IEP) شخصيًا، سيُطلب من الجميع الإقرار بمشاركتهم في الاجتماع من خلال التوقيع على نسخة ورقية لتوثيق حضورهم. إذا كان اجتماع برنامج التعليم الفردي (IEP) عبر الإنترنت، فسيتم سؤالك عما إذا كنت تريد التوقيع إلكترونيًا أو بتوقيع مكتوب على نسخة ورقية. إنه اختيارك، وأنت تقرر كيف تريد أن تفعل ذلك. توقيعات الموافقةإذا اخترت تقديم توقيع إلكتروني، فسوف تتلقى رسالة ParentVUE إشعار مع رابط لمراجعة مستند PDF وتقديم توقيعك. ملاحظة: يجب عليك تفعيل حساب Parent VUE الخاص بك لاستخدام ميزة التوقيع الإلكتروني. (يمكنك استخدام هذا الرابط لمعرفة المزيد عن Parent VUE ومشاهدة فيديو تعليمي قصير).
- ماذا لو لم أكن مستعدًا للتوقيع أو لم أتفق مع برنامج التعليم الفردي (IEP)؟
إذا لم تكن مستعدًا للتوقيع على برنامج التعليم الفردي (IEP)، فلا بأس بذلك. ما عليك سوى إخبار حامل الحالة أو منسق دعم الطلاب بذلك. بمجرد أن تصبح مستعدًا لتقديم موافقتك، أخبر حامل الحالة الخاص بك ما إذا كنت تفضل تقديم توقيع موافقتك ورقيًا أو إلكترونيًا.
- ماذا لو كنت بحاجة إلى ترجمة المستندات؟ إذا كنت بحاجة إلى ترجمة المستندات، فأخبر مسؤول الحالة الخاص بك أو منسق دعم الطلاب بذلك، وسيقومون بإرسال المستندات للترجمة. سيتم طلب توقيع الموافقة الإلكترونية ليس يتم إنشاؤها قبل ترجمة المستندات.
- ماذا لو تلقيت طلب توقيع إلكتروني عن طريق الخطأ، أو إذا قررت أنني بحاجة إلى مزيد من الوقت للتوقيع؟
اتصل بمسؤول الحالة الخاص بك أو منسق دعم الطلاب لاسترجاع طلب التوقيع. (ملحوظة: إذا كنت تستخدم ParentVUE التطبيق، سوف تكون قادرًا على التنقل ParentVUE إذا تم إصدار طلب التوقيع. ومع ذلك، إذا كنت الوصول ParentVUE عبر المتصفح، ستحتاج إلى التبديل إلى التطبيق للوصول إليه ParentVUE الميزات حتى يتم استدعاء طلب التوقيع.)
- ماذا لو لم تعمل التوقيعات الإلكترونية؟
إذا كانت هناك أية مشكلات تتعلق بميزة التوقيع الإلكتروني أثناء الاجتماع، أو لم تتمكن من الوصول إليها، فسنتأكد من أنه يمكنك التوقيع باستخدام قلم وورقة. هل تحتاج إلى مساعدة؟ إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذا الأمر أو كنت بحاجة إلى مساعدة، يمكنك التواصل مع مسؤول الحالة الخاص بك أو منسق دعم الطلاب.
فيما يلي بعض العناصر المرئية لمساعدتك في التنقل بين التوقيعات الإلكترونية عبر ParentVUE التطبيق أو متصفح الويب الخاص بك.