اعتبارًا من 11 مارس ، ستعقد اجتماعات مجلس إدارة المدرسة بشكل شخصي ، بحضور محدود للغاية. (سيستمر عقد جلسات العمل والاجتماعات الأخرى بشكل افتراضي).

من أجل الاجتماع بأمان ، سيتخذ مجلس الإدارة جميع الخطوات اللازمة لحماية المجتمع والموظفين وأعضاء مجلس الإدارة أثناء قيامهم بأعمال عامة. يتضمن ذلك تعديل إجراءات الاجتماع لتتوافق مع إرشادات الصحة والسلامة. بالنسبة لاجتماعات مجلس إدارة المدرسة الشخصية ، سيستمر سماع التعليقات العامة على جدول الأعمال والبنود غير المتعلقة بجدول الأعمال في بداية الاجتماع وستقتصر على ساعة واحدة.

في كل اجتماع ، سيستمع المجلس إلى 30 متحدثًا كحد أقصى وسيكون لكل متحدث ما يصل إلى دقيقتين للتعليق. سيتم السماح لـ 2 متحدثًا كحد أقصى بالتعليق شخصيًا وسيتم منح الفتحات المتبقية للمتحدثين الذين يتم الاتصال بهم. يجب على جميع المتحدثين التسجيل مسبقًا والإشارة إلى ما إذا كانوا يريدون التحدث شخصيًا أو الاتصال بالاجتماع. سيستمر استخدام عملية اليانصيب لتحديد المتحدثين إذا تم تلقي طلبات أكثر من الخانات الزمنية المتاحة.

سيواصل مجلس الإدارة تحسين الخطط للمضي قدمًا للسماح بأكبر قدر ممكن من المشاركة العامة في الاجتماعات ، ويقدر صبر المجتمع عند تعديل الإجراءات. سيتم نشر معلومات إضافية في  https://www.apsva.us/school-board-meetings/sign-up-to-speak/