APS بيان صحفي

ستستضيف عضو مجلس إدارة المدرسة باربرا كانينن ساعات العمل الافتراضية المفتوحة يوم الثلاثاء 16 فبراير

ستستضيف عضو مجلس إدارة المدرسة باربرا كانينن ساعات العمل الافتراضية المفتوحة يوم الثلاثاء ، 16 فبراير من 8: 30-10: 30 صباحًا

يقدّر مجلس المدرسة صبر المجتمع حيث نعمل على التوصل إلى تنسيق يعمل بشكل أفضل أثناء استضافة ساعات العمل المفتوحة افتراضيًا. يقر مجلس الإدارة ببعض حالات الإحباط المرتبطة بالمشاركة في ساعات العمل المفتوحة وقد أخذ في الاعتبار التعليقات التي تم تلقيها. بناءً على الطلب الكبير من قبل المجتمع لمخاطبة مجلس الإدارة ، سيتم استخدام ساعات العمل المفتوحة كمنتدى لأعضاء مجلس الإدارة للاستماع إلى التعليقات والمخاوف. سيشارك كل عضو في مجلس الإدارة ما سمعوه خلال ساعات العمل المفتوحة مع المجلس بأكمله والمشرف.

لتزويد أكبر عدد ممكن من أعضاء المجتمع بفرصة لمشاركة التعليقات والمخاوف مع مجلس الإدارة خلال ساعات العمل المفتوحة ، سيعقد الدكتور كانينن "اجتماعًا مفتوحًا" باستخدام Microsoft Teams.  ومع ذلك ، من أجل المشاركة ، يجب على الأفراد التسجيل مسبقًا باستخدام رابط Sign Up Genius أدناه. سيكون رابط الاشتراك متاحًا حتى الساعة 5 مساءً يوم 15 فبراير.  هذه هي العملية التي سيتبعها مجلس الإدارة لساعات العمل المفتوحة للمضي قدمًا.

قبل ساعات العمل الرسمية:

  • للمشاركة في ساعات العمل المفتوحة يوم 16 فبراير ، يجب عليك التسجيل عبر Sign up Genius (تمت إزالة الرابط في 15 فبراير ، 5 مساءً)
  • هناك 55 مكانًا لاستيعاب المشاركين خلال الإطار الزمني لساعات المكتب المفتوحة
    • لا يرتبط ترتيب فتحات Sign Up Genius بالترتيب الذي سيتم استدعائك للتحدث به
  • سيرسل فريق العمل دعوة لحضور اجتماع Microsoft Teams قبل ساعتين من الاجتماع
  • للمساعدة في استخدام Microsoft Teams ، قم بزيارة https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

خلال ساعات العمل المفتوحة:

  • سيتم دعوة المشاركين لتبادل تعليقاتهم على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً ؛ بمعنى ترتيب تسجيل الدخول إلى الاجتماع
    • فقط الأشخاص الذين قاموا بالتسجيل المسبق باستخدام رابط Sign Up Genius أعلاه ستتاح لهم الفرصة للتحدث
    • الرجاء عدم مشاركة رابط اجتماعات Teams لتجنب الالتباس
  • سيكون أمام المشاركين دقيقتان لمخاطبة عضو مجلس الإدارة
    • لن يؤدي استخدام ميزة "اليد المرفوعة" إلى تحريك المشاركين في قائمة الانتظار
  • من المتوقع أن يكون المشاركون مهذبين ويحترمون آراء الآخرين ووقتهم. إذا كان أي مشارك معطلاً ، فقد يكون من الضروري إزالته من الاجتماع.
    • سيتم إيقاف تشغيل ميزة الدردشة.  
  • سينتهي الاجتماع بمجرد أن تتاح الفرصة لآخر متحدث مسجل عبر الإنترنت لمخاطبة عضو مجلس الإدارة. قد ينتهي الاجتماع قبل الساعة 10:30 صباحًا إذا لم يكن هناك متحدثون آخرون قاموا بتسجيل الدخول إلى الاجتماع.

بعد ساعات الدوام الرسمي:

  • نرحب بالمشاركين لمشاركة تعليقاتهم كتابيًا عن طريق إرسالها إلى مجلس@apsva.us. سيتم توزيع نسخة من الملاحظات على جميع أعضاء مجلس الإدارة.

إذا كان أحد أعضاء المجتمع يفضل محادثة خاصة مع د. كانينين بخصوص ملف سري يهم ، يرجى الاتصال 703-228-6015 أو البريد الإلكتروني لوحة المدرسة@apsva.us وقم بتضمين اسمك ورقم هاتفك والمرجع ساعات العمل المفتوحة. سيساعد موظفو مكتب مجلس إدارة المدرسة في تحديد موعد اجتماع.

يتم نشر الجدول الزمني القادم لساعات العمل المفتوحة على ساعات العمل المفتوحة صفحة ويب. يرجى الاتصال بمكتب مجلس إدارة المدرسة على 703-228-6015 أو لوحة المدرسة@apsva.us إذا كان لديك أي سؤال.