APS بيان صحفي

تحديث مجلس المدرسة في تقارير حجم الفصل وإسقاطات التسجيل

في اجتماع الليلة الماضية ، قدم الموظفون لمجلس إدارة المدرسة تحديثًا لتقارير حجم الفصل التي تم إصدارها مؤخرًا وتوقعات التسجيل.

توقعات القيد
حدد الموظفون العملية والمنهجية ومصادر البيانات المستخدمة لتطوير توقعات التسجيل على مدى السنوات العشر القادمة ، بالإضافة إلى تدابير ضمان الجودة المستخدمة للتحقق من العملية والنتائج. يتم استخدام التوقعات سنويًا لتطوير ميزانيات التشغيل المستقبلية وخطط استخدام المساحة وخطة تحسين رأس المال. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الإسقاطات في التخطيط لاحتياجات التوظيف والموارد التعليمية في المستقبل. وفقًا لتوقعات "الخريف" التي تم إصدارها مؤخرًا (والتي تم حسابها باستخدام أرقام التسجيل في 10 سبتمبر) ، فإن الالتحاق المتوقع للعام المقبل البالغ 30 سوف يتجاوز أعلى معدل تسجيل منذ السبعينيات. يتم تحديث توقعات الخريف سنويًا في الربيع لإبلاغ التعديلات اللازمة لميزانية تشغيل السنة المالية 27,197.

تقرير حجم الفصل
يوفر تقرير حجم الفصل معلومات عن توزيع الطلاب داخل الفصول في كل مدرسة. تأتي بيانات التقرير من نظام معلومات الطلاب وتمثل وقتًا محددًا من العام. قد تكون هناك بعض الاختلافات في المدارس المتوسطة والثانوية بسبب توزيع الطلاب في الفصول بناءً على احتياجات الجدولة واختيار الدورة. يتم إنتاج تقرير حجم الفصل وفقًا لسياسة مجلس إدارة المدرسة (SBP) 20-1.3 ويضمن توفير أحجام الفصول الدراسية التي تدعم التنفيذ الفعال لبرنامج التدريس لجميع الطلاب. يعكس التقرير أيضًا تطبيق عوامل تخطيط الميزانية التي تحدد تخصيص الموظفين لكل مدرسة.

كلا التقريرين متاحان على صفحة الإحصائيات ل APS موقع الكتروني. لمشاهدة العرض الكامل للموظفين من الليلة الماضية ، اضغط هنا.

بنود المراقبة:
كما تم تقديم ثلاثة تقارير رصد إضافية:

  • تحديث المشرف على المبادرات الرئيسية: قدم المشرف تحديثا عن ثلاث مبادرات جارية حاليا ، بما في ذلك:
    • درو فيجنينج: عقد الموظفون اجتماعين مجتمعين في 24 أكتوبر و 8 ديسمبر لجمع مدخلات المجتمع حول مستقبل مدرسة درو النموذجية. قام فريق العمل بإنشاء ملف مسح للآباء والمجتمع لجمع المزيد من التعليقات حول الرؤية المستقبلية لـ Drew. الاستطلاع مفتوح حتى 13 فبراير. مزيد من المعلومات هو متاحة على شبكة الإنترنت.
    • التركيز التعليمي الجديد في المدرسة الثانوية: العمل جار للتخطيط لمدرسة ثانوية شاملة جديدة مع تقديم توصية لمجلس الإدارة في يونيو. الجدول الزمني هو متاحة على شبكة الإنترنت.
    • تحديث على سياسة مجلس إدارة المدرسة 25-2.2 التسجيل والتحويلات للمدارس والبرامج: يعمل المجلس حاليًا على تحديث سياسة التسجيل والتحويلات إلى المدارس والبرامج لتعكس ظروف التسجيل الحالية ؛ توضيح النية والاستعداد لمقاعد جديدة. تم عقد جلسة عمل في 9 يناير لتحسين عملية مشاركة المجتمع. سيعقد الموظفون سلسلة من اجتماعات "الخطوات الأولى" في فبراير.
  • التدقيق المالي في التصميم والبناء: أبلغ الموظفون عن نتائج مراجعة التصميم والبناء. ولخص التقرير نظرة عامة على المراجعة الداخلية. الضوابط المالية في مكانها والخطوات التالية. التقرير الكامل متاحة على شبكة الإنترنت.
  • تقرير المراقبة المالية منتصف السنة المالية 17: أبلغ الموظفون عن الغرض من مراجعة منتصف العام وحالة ميزانية السنة المالية 17. العرض الكامل متاحة على شبكة الإنترنت.

خطوات العمل:
وافق مجلس المدرسة على أربعة بنود:

  • مراجعة سياسة مجلس المدرسة 35-3 التوظيف: وافق المجلس على تغييرات لمواءمة اللغة فيما يتعلق بالمجموعات المحمية من التمييز مع SBP 35-4.4 تكافؤ فرص العمل ، وتحديث الاقتباسات لتشمل لوائح وزارة التعليم بولاية فرجينيا وقانون فرجينيا.
  • تقرير الحالة المالية الختامي للسنة المالية 2016 وتقرير الحالة: وافق المجلس على توصيات الموظفين بشأن استخدام أموال إغلاق السنة المالية 16. التقرير الكامل متاحة على شبكة الإنترنت.
  • مراجعة لاختيار سياسات مجلس مدرسة خدمات الطلاب: اعتمد المجلس التغييرات الموصى بها على SBP 25 ، والتي تركز على توفير بيئة تعليمية آمنة ومنصفة وشاملة ومحترمة ودعم التعاون المهني من خلال الشراكات مع العائلات والمجتمع. العنوان الجديد للسياسة هو "العودة للتعلم للطلاب الذين يعانون من إصابات في الدماغ الرضحية ، وأمراض طبية أو نفسية أخرى" ، والتي تتوافق مع الصياغة في قانون ولاية فرجينيا.
  • منح العقد للعمارة والخدمات الهندسية لمشروع توسيع مركز التوظيف: منح المجلس عقدًا بمبلغ 343,435 دولارًا إلى Stantec لدراسة الخطة الرئيسية الممولة من سندات 2016 والتي سيتم بيعها في وقت لاحق من هذا الربيع.

تعيينات:
كجزء من جدول أعمال الموافقة ، وافق المجلس على تعيين Paul Jamelske كمدير للتعليم الخاص. عمل Jamelske كمدير مؤقت منذ 1 يوليو 2016.

بنود المعلومات:

  • منح العقد لخدمات مستشار إدارة البناء للمدرسة الابتدائية الجديدة في جيفرسون: بناءً على المفاوضات ، يوصي الموظفون بمنح مجلس الإدارة عقد خدمات مستشار إدارة البناء لشركة MBP لتوفير خدمات التصميم والتشييد وإغلاق مرحلة CMA بما في ذلك تكاليف الاختبار القابلة للسداد وتكاليف اختبار الطرف الثالث. إجمالي الرسوم لهذه الخدمات هو 1,057,548،XNUMX،XNUMX دولار.
  • منح العقد للخدمات المعمارية والهندسية لنقل المكاتب الإدارية إلى سيكويا بلازا XNUMX: وأوصى الموظفون بأن يمنح المجلس العقد ، بمبلغ 766,601،2016 دولار ، إلى Studio Twenty Seven Architecture. التمويل المقترح موجود في صناديق التصفية للسنة المالية XNUMX ويتوقف على موافقة المجلس.

الاعترافات
وقد تم تكريم الفائزين بالجائزة 2017 د. مارتن لوثر كينغ الابن. الفائزون في مسابقة الفنون الأدبية والبصرية.  

لمزيد من المعلومات
يجب على المواطنين الذين يرغبون في التعليق على أي من البنود التي تمت مناقشتها في اجتماع مجلس المدرسة إرسال بريد إلكتروني إلى المجلس على لوحة المدرسة@apsva.us أو اتصل على 703-228-6015. يمكن للمواطنين الاتصال بالرقم 703-228-2400 يوم الاثنين بعد اجتماعات مجلس إدارة المدرسة للاستماع إلى ملخص الاجتماع. يتم أيضًا بث اجتماعات مجلس إدارة المدرسة مباشرة على Comcast Cable Channel 70 و Verizon FiOS Channel 41 ؛ بث مباشر على APS ويعاد بثه يوم الجمعة الساعة 9 مساءً ويوم الاثنين الساعة 7:30 مساءً بعد الاجتماع مباشرة. سيتم نشر جميع المواد ومحاضر الاجتماع على موقع الويب على شبكة الاتصالات العالمية.apsva.us/schoolboard بناء على موافقة مجلس المدرسة في اجتماع لاحق.