APS بيان صحفي

إعلان خاص: جلسة الاستماع العامة ومجلس إدارة المدرسة القادمة

نتيجة لوباء COVID-19 ، سيتخذ مجلس المدرسة الخطوات التالية لحماية المجتمع والموظفين وأعضاء المجلس في الوقت الحالي:

بشكل عام ، سوف تكون اجتماعات مجلس الإدارة القادمة ليس تكون مفتوحة للتعليق العام ما لم يكن ذلك مطلوبًا قانونًا. ستكون الوسائل البديلة متاحة لعرض اجتماعات المجلس وتقديم مدخلات للمجلس. سيتم تثبيط الحضور العام شخصيًا بشدة من أجل الامتثال للإرشادات الصحية الحالية بشأن حدود التجمعات الاجتماعية. سيتم تقديم معظم أو جميع العروض التقديمية للموظفين في اجتماعات المجلس عن طريق الفيديو والاجتماعات ستظل متاحة عبر الإنترنت والبث على Comcast Cable Channel 70 و Verizon FiOS Channel 41.

بالنسبة لبعض الاجتماعات المحددة ، مثل جلسات الاستماع العامة حول الميزانية ، هناك حاجة إلى فرصة للتعليق العام بواسطة رمز الدولة. بالنسبة لهذه الاجتماعات ، سيسمح المجلس بالتعليق العام ، ولكنه سيدير ​​جدولة المتحدثين عن طريق ، على سبيل المثال ، تخصيص فترات زمنية للمتحدثين لتشجيع حضور الاجتماع أدناه الموصى به من 10 أو أقل من الحضور.

الجدول المحدث لأسبوع 23 مارس:

ستعقد جلسة الاستماع العامة في 25 مارس كما هو مقرر في الساعة 7 مساءً ، وكما ذكر أعلاه ، سيتم تخصيص فترات زمنية للمتحدثين. يمكن للمتحدثين التسجيل عبر الإنترنت على https://www.apsva.us/school-board-meetings/sign-up-to-speak/ أو عن طريق الاتصال بمكتب مجلس إدارة المدرسة على 703-228-6015. سيتم قبول الاشتراكات الإلكترونية أو الهاتفية حتى الساعة 3 مساءً من يوم 25. تم إلغاء اجتماع مجلس إدارة المدرسة في 26 مارس وإعادة جدولته ليوم الأربعاء 25 مارس وسيتبع مباشرة جلسة الاستماع العامة.

إذا لم تكن قادرًا أو تفضل عدم حضور جلسة الاستماع الشخصية بشكل شخصي، يمكنك إرسال تعليقاتك بإحدى الطرق التالية:

  • استخدم النموذج على https://www.apsva.us/submit-your-comment-for-public-hearing-on-the-superintendents-proposed-fy-2021-budget/ لتقديم تعليقات السمع الخاص بك.
  • اترك رسالة بريد صوتي على 703-228-6015 مع اسمك ورقم هاتفك وتعليقاتك. تأكد من ذكر رغبتك في إدخال هذه التعليقات في سجل الاستماع العام. سيتم نسخ تعليقاتك ومشاركتها مع المجلس.
  • ارسال بريد الكتروني الى لوحة المدرسة@apsva.us مع سطر الموضوع "تعليقات جلسات الاستماع العامة المقترحة للسنة المالية 2021"
  • ستتم إضافة التعليقات المقدمة من خلال أي من الطرق المذكورة أعلاه إلى سجل الاستماع العام وتخضع لمتطلبات قانون حرية المعلومات.
  • سيتم إتاحة جميع تعليقات جلسات الاستماع العامة المستلمة بحلول الساعة 3 مساءً يوم 25 مارس ، عبر البريد الإلكتروني أو عبر النموذج عبر الإنترنت ، إلى المجلس قبل جلسة الاستماع العامة.

بمجرد اكتمال جلسة الاستماع العامة في 25 مارس ، سيتناول المجلس بنود جدول الأعمال التي كان من المقرر إجراؤها في 26 مارس. وسيتم نشر جدول أعمال الاجتماع في موعد أقصاه نهاية يوم الجمعة ، 20 مارس ويمكن الوصول إليه في بورد دوكس. نشجعك على مشاركة أفكارك وتعليقاتك مع مجلس المدرسة عبر البريد الإلكتروني على لوحة المدرسة@apsva.us.

نطلب منك تقليل الرسائل إلى أعضاء مجلس الإدارة الفرديين ، حيث سيتم التركيز على الاتصالات حول الحفاظ على عمليات آمنة أثناء الوباء. يعمل طاقم مكتب المجلس عن بعد وسيراقبون حساب البريد الإلكتروني لمجلس المدرسة والبريد الصوتي خلال ساعات العمل العادية. سيتلقى أعضاء مجلس الإدارة تقارير منتظمة عن رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الصوتي المستلمة وسيكون لديهم وصول جاهز لعرض جميع الرسائل المستلمة.

نحن نقدر تفهمك وتعاونك خلال هذه الفترة الصعبة.