مكتب المشتريات

مهمتنا

تماشيًا مع الخطة الإستراتيجية لمدارس أرلينغتون العامة ، فإن نية مجلس مدرسة مقاطعة أرلينغتون هو الحصول على سلع وخدمات وخدمات مهنية وإنشاء وتأمين عالية الجودة بتكلفة معقولة وذلك:

  • تتم جميع إجراءات الشراء بطريقة عادلة ونزيهة مع تجنب أي مخالفة أو مظهر غير لائق ،
  • يتمتع جميع البائعين المؤهلين بإمكانية الوصول إلى أعمال مجلس إدارة مدرسة مقاطعة أرلينغتون ،
  • عدم استبعاد أي عطاء أو مقدم عرض بشكل تعسفي أو متقلب ،
  • السعي إلى المنافسة إلى أقصى درجة ممكنة ،
  • تتضمن إجراءات الشراء الانفتاح والكفاءة الإدارية ، بحيث يتمتع مجلس مدرسة مقاطعة أرلينغتون بمرونة واسعة في صياغة تفاصيل هذه المنافسة ،
  • أن يتم توضيح القواعد التي تحكم منح العقود قبل المسابقة ،
  • تعكس المواصفات احتياجات الشراء لمجلس مدرسة مقاطعة أرلينغتون بدلاً من جذبها لصالح بائع معين ، و
  • يتبادل مجلس إدارة مدرسة مقاطعة أرلينغتون والمورد بحرية المعلومات المتعلقة بما هو مطلوب شراؤه وما يتم تقديمه.

موظفو مكتب المشتريات

مدير / وكيل المشتريات
ديفيد جيه ويب ، CPM
703-228-6127
david.webb @apsva.us
مساعد مدير المشتريات
دانييل جودفري
703-228-6126
danielle.godfrey @apsva.us
أخصائي مشتريات أول
براندون كريستيان ، VCA
703-228-7649
brandon.christian @apsva.us
أخصائي مشتريات أول
حامد حميدي
703-228-7643
hamed.hameedi @apsva.us
أخصائي المشتريات
كارولينا سورتو
703-228-6193
carolina.sorto @apsva.us
فني مشتريات
ثانه تاي ، VCA
703-228-2411
thanh.thai @apsva.us

عملية الشراء

مدارس أرلينغتون العامة (APS) لديه سلطة شراء مركزية تحت إشراف وكيل المشتريات ، ويقوم بشراء مجموعة متنوعة من السلع والخدمات والخدمات المهنية والبناء والتأمين. APS يستخدم عملية العطاءات التنافسية المختومة ، باستخدام دعوة لتقديم العطاءات (ITB) كلما أمكن ذلك. في إطار هذه العملية ، يتم منح جائزة لأدنى عرض متجاوب من مقدم العطاء المسؤول. APS يستخدم أيضًا عملية تفاوض تنافسية ، عندما يجب مراعاة عوامل أخرى غير السعر عند اختيار المقاول ، باستخدام طلب العروض (RFP). (المرجعي قرار المشتريات).

عملية الالتماس

APS شراء مجموعة متنوعة من السلع والخدمات والخدمات المهنية والبناء والتأمين لدعم المدارس. APS لديها عملية شراء تسمح للأقسام / المدارس بطلب عروض أسعار مباشرة لمعاملات الشراء المتوقع أن تكون أقل من 200,000 دولار (مشتريات صغيرة). بالنسبة لمعاملات الشراء التي يُتوقع أن تكون أكبر من 200,000 دولار ، APS يستخدم عملية الالتماس الرسمية ، باستخدام إما طريقة ITB أو RFP ، والتي يتم إجراؤها من قبل مكتب المشتريات.

أن تصبح APS بائع

APS لم يعد يسجل البائعين من خلال مكتب المشتريات ولم يعد يختار أو يُخطر البائعين بفرص الشراء.

فرص الشراء

APS تستخدم الآن eVA ، البوابة الإلكترونية لكومنولث فرجينيا ، للإعلان عن فرص الشراء التي يتوقع أن تزيد عن 200,000 دولار.

لا يتعين على البائعين التسجيل من خلال eVA لتقديم عطاء أو عرض ردًا على ملف APS ITB أو RFP ، ولكن يتم تشجيع التسجيل. التسجيل لن يوفر فقط إشعار البائعين APS التماسات ، ولكن أيضًا طلبات الحكومات المحلية الأخرى ووكالات الدولة. في هذا الوقت لا توجد رسوم سنوية للتسجيل.

يجب على البائعين الذين لديهم أسئلة عامة حول بوابة شراء eVA أو يحتاجون إلى مساعدة لتسجيل eVA ، الاتصال بخدمة عملاء eVA على 1-866-289-7367.

سيستمر نشر إشعار ITBs و RFP على لوحة إعلانات عامة في 2110 Washington Blvd، Arlington، VA 22204 وعلى موقع مكتب المشتريات على الويب. يمكن الإعلان عن طلبات تقديم العروض في صحيفة Arlington Sun Gazette.