لم يعد نموذج المتحدث الخاص باجتماع 22 سبتمبر متاحًا.
للعام الدراسي 2022-23 ، سيقبل مجلس الإدارة التعليق العام باستخدام خدمة الاتصال أو شخصيًا.
- سيتم الاستماع إلى التعليقات العامة حول بنود جدول الأعمال وغير المدرجة في جدول الأعمال في بداية الاجتماع وستقتصر على ساعة واحدة.
- في كل اجتماع ، سيستمع المجلس إلى 30 متحدثًا كحد أقصى ، وسيكون لكل متحدث ما يصل إلى دقيقتين للتعليق.
- سيتم حجز 20 فتحة للمتحدثين للتسجيل عبر الإنترنت مسبقًا.
- سيتوفر للمتحدثين خيار تحديد التحدث شخصيًا أو استخدام خدمة الاتصال.
- سيتم نشر نموذج المتحدث قبل أربعة أيام عمل من اجتماع المجلس وسيظل مفتوحًا حتى الساعة 4 مساءً ، قبل يومي عمل من الاجتماع.
- سيتم استخدام عملية اليانصيب لتحديد المتحدثين إذا تم تلقي طلبات أكثر من الخانات الزمنية المتاحة.
- سيتم إرسال تأكيدات عبر البريد الإلكتروني إلى المتحدثين قبل 24 ساعة من اجتماع مجلس الإدارة.
- جديد هذا العام الدراسي: سيتم حجز 10 خانات للمتحدثين للتسجيل في الموقع بين الساعة 6:15 مساءً و 6:45 مساءً قبل اجتماع مجلس المدرسة. تبدأ اجتماعات مجلس إدارة المدرسة في الساعة 7 مساءً
- سيتم استخدام عملية اليانصيب لتحديد المتحدثين إذا تم تلقي أكثر من 10 طلبات. سيتم جمع نماذج المتحدثين خلال الفترة الزمنية المذكورة أعلاه. في الساعة 6:45 مساءً ، سيتم اختيار 10 نماذج مكبرات صوت عشوائية.
- لن يتم قبول نماذج المتحدثين قبل الساعة 6:15 مساءً أو بعد الساعة 6:45 مساءً. لا استثناءات.
- ستكون نماذج المتحدثين متاحة خارج غرفة المجلس. يجب إعادة النماذج المكتملة إلى نائب الكاتب.
- سيتم سماع المتحدثين بالترتيب الذي تم اختيارهم به.
- سيستمع مجلس الإدارة إلى التعليقات بالترتيب التالي - الاشتراكات المسبقة عبر الإنترنت (الاتصال ، ثم شخصيًا) والاشتراكات في الموقع.
- سيتم الاستماع إلى الطلاب أولاً ، بغض النظر عن ترتيب الاشتراك الخاص بهم.
- للحصول على تفاصيل إضافية ، راجع إرشادات مجلس إدارة المدرسة للتعليق العام أثناء اجتماعات مجلس إدارة المدرسة وجلسات الاستماع (تم اعتماده في 1 يوليو 2022)
- يتم نشر جداول الأعمال والمعلومات الأساسية قبل أسبوع واحد من اجتماع مجلس الإدارة في بورد دوكس
- تُعقد الاجتماعات في غرفة مجلس الإدارة في مركز Syphax التعليمي ، 2110 Washington Blvd، 2nd Floor، Arlington VA 22204. تبدأ اجتماعات مجلس إدارة المدرسة بشكل عام في الساعة 7 مساءً ما لم يُذكر خلاف ذلك.
الإقامة:
- يوفر مجلس المدرسة أماكن إقامة للأشخاص ذوي الإعاقة أو الذين يحتاجون إلى مترجم. مطلوب إشعار مسبق لهذه الخدمات قبل يومي عمل من الاجتماع.
- إذا خاطب أحد المتحدثين المجلس بلغة أخرى غير الإنجليزية ولديه مترجم ، فسيكون أمام المتحدث دقيقتان للتحدث ، وسيكون لدى المترجم ما يصل إلى دقيقتين إضافيتين لترجمة التعليقات للمجلس.
- إذا كان المترجم بحاجة إلى تسهيل ، فيجب تقديم إشعار مسبق لهذه الخدمة. ومع ذلك ، لا يمكن لمكتب مجلس الإدارة ضمان توفير مترجم فوري.
- إذا تعذر تسهيل وجود مترجم فوري ، فسيتم تزويد المجلس بترجمة لتعليقات المتحدث بعد اجتماع المجلس.
- يطلب مجلس المدرسة من المتحدث تقديم تعليقاته المكتوبة إلى الكاتب عبر البريد الإلكتروني أو في الاجتماع.
إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى الاتصال بمكتب مجلس إدارة المدرسة على لوحة المدرسة@apsva.us أو 703-228-6015.
