مراقبة التسجيل والتوقعات
تراقب مدارس أرلينغتون العامة تسجيل الطلاب وتقيم الحاجة إلى السعة في مدارسنا على أساس مستمر. العديد من APS يتم إنتاج التقارير سنويًا لتقديم تقدير لتسجيل الطلاب وإلقاء نظرة ثاقبة على احتياجات القدرات في المستقبل. تتسم عملية توقع تسجيل الطلاب بالسلاسة والديناميكية ، مما يعكس التغيرات في معدلات المواليد في المقاطعة ، وتطوير الإسكان ، والهجرة ، والمعايير الأخرى التي تؤثر في عملية الإسقاطات. يتم استخدام تقارير التسجيل والإسقاط لأغراض التخطيط لضمان السعة الكافية والميزانية والموظفين والموارد الأخرى لتلبية احتياجات الطلاب.
APS إصدار تقارير على مدار العام لرصد تطور احتياجات الالتحاق والقدرات لدينا ؛ يسرد الجدول أدناه هذه التقارير ويوفر مخططًا زمنيًا.
أدوات التخطيط لتسجيل الطلاب وإسقاطهم وقدراتهم
| تقرير اسم | محتوى التقرير | الاستخدامات الأساسية | أحدث |
| تقرير توقعات الالتحاق لخريف 2022 لمدة 10 سنوات |
|
|
تقرير توقعات الالتحاق لخريف 2022 لمدة 10 سنوات (2023 إلى 2032) عرض تقديمي مُروى عن السياق والعوامل في توقعات التسجيل لخريف 2021 (فيديو YouTube) |
| خطة إدارة التسجيل (سابقًا التحديث السنوي للمشرف) | تم تأطير التفاصيل الواردة في هذا التقرير حول الأدوات التالية APS يستخدم لمعالجة تغيرات السعة على المدى القريب:
|
|
|
| جداول استخدام القدرات |
يقيس استخدام القدرات مدى شغل المباني المدرسية من خلال مقارنة التحاق الطلاب بالصف الثاني عشر الفعلي والمتوقع بسعة المقاعد الدائمة في كل مدرسة. الغرض من جدول استغلال السعة هو إظهار توافر المقاعد المتوقع حسب المدرسة والسنة للعقد القادم. | هذه البيانات تساعد APS لتقييم احتياجات القدرات ونوع الحل (الرأسمالي أو غير الرأسمالي) لاستيعاب الطلاب. | جداول استخدام القدرات ، السنوات الدراسية 2023-24 إلى 2032-33 |
| مرافق أرلينغتون وخطة سكن الطلاب (AFSAP) |
|
|
مرافق أرلينغتون وخطة سكن الطلاب سيتم نشر تحديث لهذا التقرير في يونيو 2023 |
| تقرير التسجيل سبتمبر |
|
|
تقارير التسجيل لشهر سبتمبر |
| تحديث توقعات الربيع لمدة عام |
|
|
|
| خطة تحسين رأس المال لمدة 10 سنوات (CIP) |
|
|
خطة تحسين رأس المال لمدة 10 سنوات |
تحليل القيد والتوقعات
تقرير توقعات الالتحاق لخريف 2022 لمدة 10 سنوات (2023 إلى 2032)
نُشر هذا التقرير في ديسمبر 2022. تقرير توقعات الالتحاق السنوي:
- يتضمن جداول عرض خريف 2022 لمدة 10 سنوات
- يشرح جمع البيانات والافتراضات ذات الصلة المستخدمة لإنتاج التوقعات ، ويقدم المنهجية التي تم تحديثها سنويًا منذ توقعات خريف 2019 لدمج الافتراضات التي قدمتها حكومة مقاطعة أرلينغتون ، بما في ذلك التنبؤ بالمواليد والتنمية السكنية
يتوفر عرض تقديمي مُروَى حول السياق والعوامل التي تم أخذها في الاعتبار في توقعات التسجيل للعام الماضي في ، توقعات الالتحاق بخريف 2021 متاحة (فيديو يوتيوب).
التحديث السنوي 2022 للمشرف:
- يركز على تلبية احتياجات القدرات على المدى القريب
- يوفر موردًا شاملاً ينقل ما هو موجود حاليًا لمعالجة نمو الالتحاق
- خطط للتحسينات المستمرة للعملية لتلبية احتياجات القدرات على المدى القريب
مرافق أرلينغتون وخطة سكن الطلاب (AFSAP)
تم نشر هذا التقرير في خريف 2019 ، AFSAP:
- يقدم لمحة عامة عن التسجيل المتوقع حسب مستوى المدرسة
- يقارن السعة الحالية والمخططة مع توقعات الالتحاق
- تستخدم لإبلاغ خطة تحسين رأس المال (CIP)
تقرير توقعات الالتحاق لخريف 2020 لمدة 3 سنوات (2021 إلى 2023)
نُشر هذا التقرير في يناير 2021 للسنوات الدراسية 2021 إلى 2023. جداول إسقاط الخريف:
- استخدام البيانات من تقرير التسجيل سبتمبر;
- توفير جدول واحد لكل سنة دراسية متوقعة يوضح التسجيل السنوي المتوقع حسب الصف داخل المدارس القائمة ؛ و
- تعكس ، ما لم يذكر خلاف ذلك:
-
- مرافق المدرسة الموجودة في تقرير التسجيل سبتمبرو
- تم الانتهاء من تغييرات الحدود والسياسات الأخرى خلال العام الدراسي السابق
- من بين البيانات الأخرى المستخدمة في توقعات التسجيل معدلات توليد الطلاب (انظر المرفق ج من التقرير)
تم نشر هذا التقرير مؤخرًا في خريف 2020. كل شهر، APS ينتج تقرير التسجيل الذي يوفر snapsحار من العدد الرسمي للطلاب في اليوم الأخير من ذلك الشهر طوال العام الدراسي. تقرير التسجيل لشهر سبتمبر:
- يوفر العدد الرسمي للطلاب المسجلين فيها APS اعتبارًا من اليوم الدراسي الأخير في سبتمبر ؛ و
- هو مصدر البيانات الرئيسي لتوقعات القيد.
توقعات الربيع الأول للعام الدراسي 1-2023
نُشر هذا التقرير مؤخرًا في ربيع 2023 ، للعام الدراسي 2023-24. تحديث توقعات الربيع لمدة عام واحد:
- يستخدم يناير ٢٠١٦ تقرير التسجيل لتحديث التوقعات للعام الدراسي المقبل ؛
- يعكس تعيينات مقاعد اليانصيب ، والتحويلات المستهدفة ، والتحويلات المجاورة ، وتحركات PreK المحددة في خطة إدارة التسجيل
- يستخدم لتحضير ميزانية السنة المالية القادمة، و
- يساعد APS تخصيص الموظفين والموارد الأخرى بشكل أكثر دقة لميزانية السنة المالية القادمة
إدارة نمو التسجيل والتوقعات
عدة أدوات تساعد APS تلبية الاحتياجات قصيرة وطويلة الأجل لزيادة الالتحاق. وتشمل هذه:
- تعديلات السعة قصيرة المدى (الفصول الدراسية القابلة للتغيير)
- برنامج التحركات
- تغييرات الحدود
- تحديث 2022 السنوي للمشرف
- خطة تحسين رأس المال (يتم تحديثها كل عامين)
ملاحظة: مشاريع تحسين رأس المال قيد الإنشاء أو التي هي في طور التخطيط لإضافة مقاعد في جميع مستويات المدرسة في العقد القادم ليس تنعكس في توقعات التسجيل. تعكس هذه التقارير فقط التسجيل واستخدام القدرات للمرافق القائمة.
