كيف تتم موازنة أحجام الصفوف

من المهم للغاية توقع عدد الطلاب الذين سيحضرون المدرسة في العام المقبل. تعتبر توقعات تسجيل الطلاب أمرًا حيويًا في تخطيط أحجام الفصول الدراسية ، وتعيينات المعلمين ، وتخصيصات الغرف ، واكتساب المواد لتلك الفصول.

عندما تبدأ المدرسة في سبتمبر ، غالبًا ما نشهد تغييرات طفيفة في أرقام التسجيل الفعلية لدينا عند مقارنتها بما كان متوقعًا. قد يكون الطلاب الذين كانوا متوقعين في المدرسة قد انتقلوا إلى خارج المنطقة أو ربما انتقل عدد أكبر من الطلاب أكثر مما كان متوقعًا إلى منطقة مدرسة في الحي. قد تتطلب هذه الفروق وغيرها في مجتمعنا المتغير باستمرار إعادة فحص طاقم العمل لضمان استخدام طاقم التدريس لدينا بأفضل الطرق وأكثرها توازناً.

يبدأ إجراء موازنة الفصول الدراسية في وقت مبكر من شهر فبراير ، أي قبل حوالي سبعة أشهر من بدء العام الدراسي القادم. فيما يلي ملخص للعملية:

February

مراجعة توقعات الالتحاق بفصل الربيع. يقدم المدراء ملاحظات بشأن العدد المتوقع للطلاب للعام الدراسي القادم. يتم تحويل مخصصات التوظيف الأولية ، بما في ذلك التعليم الخاص واللغة الإنجليزية كلغة ثانية / التدريب اللغوي عالي الكثافة (ESOL / HILT) ، إلى مديري المدارس وكبار الموظفين.

March

يتم تحديد مخصصات التوظيف للعام الدراسي القادم وإرسالها إلى مديري المدارس وكبار الموظفين.

ابريل

يعمل مديرو المدارس مع الموظفين وأولياء الأمور في إعادة تأكيد العدد المتوقع للطلاب الذين سيعودون إلى المدرسة في أرلينغتون للعام الدراسي القادم.

يونيو أغسطس

ينظر كبار الموظفين في طلبات المدراء لإعادة توزيع الموظفين ، بناءً على التغييرات أو الاحتياجات الخاصة أو الظروف الخاصة. يتم النظر في طلبات التوظيف الخاصة أسبوعياً ، مع مراجعة المعلومات المقدمة من قبل المديرين والموظفين الآخرين لتحديد مستويات التوظيف والمجالات التي قد يحتاج فيها الموظفون إلى الزيادة أو التخفيض. تشمل جوانب العملية ما يلي:

  • يزور موظفو خدمات الموظفين والخدمات الإدارية مع موظفي المدرسة لمراجعة تخصيصات الموظفين.
    يساعد موظفو خدمات الطلاب في تحديد احتياجات التوظيف في التربية الخاصة.
  • يحدد موظفو الشؤون المالية مخصصات التوظيف في جميع المجالات بناءً على الالتحاق وعوامل التخطيط المعتمدة لكل مستوى صف ومجال منهج.
  • يعمل موظفو المرافق والعمليات مع المدارس لتقديم توقعات التسجيل وتقديم توصيات بشأن احتياجات المساحة في المدارس الفردية.
  • يساعد قسم طاقم التدريس في مراجعة وتقديم توصيات الموظفين في مجالات البرنامج مثل ESOL / HILT ، وفنون اللغة والباب الأول.

September

يتم فحص العدد الفعلي للطلاب المسجلين مرتين في سبتمبر - في اليوم السابع من الفصول وفي 30 سبتمبر.

اكتوبر

استنادًا إلى أرقام التسجيل الفعلية في 30 سبتمبر ، يتم نقل الموظفين عندما تكون أحجام الفصول منخفضة للغاية في مدرسة واحدة وعندما تكون هناك حاجة إلى منصب مماثل في مدرسة أخرى. تعد توقعات الالتحاق وأرقام التسجيل الفعلية وأحجام الفصول الدراسية وتأثير الانتقال على الطلاب والمدرسة والبرنامج العام من العوامل التي تؤخذ في الاعتبار عند انتقال المعلمين.
يعمل المشرف المساعد على خدمات الموظفين مع مديري المدارس والمعلمين في تنسيق أي عمليات إعادة تكليف ضرورية. يعمل مساعد المشرف على خدمات الطلاب مع خدمات الموظفين عندما يحتاج معلمي التربية الخاصة و / أو مساعديهم إلى إعادة التعيين.

مستمرة

يتم فحص التغييرات في مخصصات الموظفين بشكل مستمر طوال العام الدراسي. يُنظر بانتظام في تأثير الطلاب الجدد المسجلين على مدار العام ، ويتم إضافة طاقم العمل لاستيعاب هذه التغييرات حسب الحاجة.