عملية التقديم والأسئلة الشائعة

APS يشجع ويرحب بالمتطوعين في مدارسنا. ندعو أولياء الأمور والعائلات وأفراد المجتمع للمشاركة ودعم الطلاب على مدار العام. تختلف أنشطتنا التطوعية من مدرسة إلى أخرى ، ويمكن للمتطوعين المشاركة وإحداث تغيير من خلال المساعدة في مجموعة متنوعة من الأنشطة. هل ترغب في التطوع معنا؟ لضمان سلامة طلابنا وموظفينا وزوارنا ، هناك بضع خطوات يجب إكمالها قبل بدء خدمتك. هناك عملية تقديم محدثة للعام الدراسي 2020-21 كجزء من نظام إدارة الزوار الجديد ، بالإضافة إلى متطلبات لقاح COVID-19 الجديدة ، لذا يرجى قراءة الخطوات أدناه والأسئلة الشائعة بعناية.

  1. استكمال نموذج طلب تطوع. يعمل هذا النموذج كمقدمة عن نفسك واهتماماتك وتوافرك. تتم إدارة عملية التقديم عبر الإنترنت ومن خلال النظام الأساسي الآمن عبر الإنترنت الذي نستخدمه لنظام إدارة الزوار ، والذي يسمى تقنيات Raptor. تتضمن عملية التقديم فحصًا للسلامة يفحص المتطوعين ضد سجلات مرتكبي الجرائم الجنسية. سيُطلب من المتقدمين تحديد الأنشطة التي يرغبون في دعمها ، والمدرسة (المدارس) التي يريدون التطوع فيها ، وما إذا كانوا يتطوعون نيابة عن منظمة شريكة. بمجرد استلام طلبك ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تم إنشاؤها لتأكيد الإيصال. لبدء عملية التقديم ، انقر فوق الرابط أدناه:
  2. أكمل تدريب المدارس الآمنة الإلزامي على الإنترنت حول سوء السلوك الجنسي. قبل الموافقة على الطلب التطوعي ، يجب أخذ التدريب على سوء السلوك الجنسي واجتيازه. هذا التدريب مطلوب لأي متطوع (والد أو عضو في المجتمع) بانتظام يدعم المدارس والمرافقين في رحلة ميدانية ، وما إلى ذلك ، وهو متوفر بلغات متعددة. سيقوم المتطوعون والشركاء في المدرسة بإنشاء حساب للمتطوع في المدارس الآمنة وتعيين تدريب على سوء السلوك الجنسي بمجرد اكتمال الطلب. عند الانتهاء من الدورة ، يتم إنشاء شهادة لتكون بمثابة دليل على تلبية متطلبات التدريب.
  3. تحقق من حالة التطعيم. المتطوعين ، مثل APS يجب على الموظفين تقديم التحقق من حالة التطعيم الكاملة ، أو الموافقة على اختبار COVID-19 الأسبوعي والتحقق منه ، من أجل التطوع. ضمن التطبيق ، سيُطلب منك التحقق من حالتك عن طريق تحميل صورة للوجه الأمامي والخلفي لبطاقة التطعيم الخاصة بك.
  4. اتصل بالمدرسة (المدارس) حيث ترغب في الخدمة. سيتم إبلاغ كل متطوع بحالة الطلب بمجرد استكماله. إذا لم تسمع عن حالة طلبك في غضون أسبوع واحد ، فيرجى الاتصال بالمدرسة اتصال المتطوع والشريك ودعهم يعرفون كيف تريد المشاركة. بمجرد الموافقة ، يكون طلبك صالحًا لـ اثنان سنوات. ستتمكن من تسجيل الدخول في مدرستك كمتطوع.

عند ملء الطلب ، يرجى ملاحظة أن المتقدمين مطالبون بإكمال جميع الحقول التي تحمل علامة النجمة.

كيف تتطوع: أسئلة متكررة

 كمجتمع ، نحن ندرك مسؤوليتنا المشتركة عن خلق بيئات مدرسية آمنة وصحية تعزز نجاح الطلاب ورفاههم. APS هو ممتن لشراكتك في هذا الجهد. فيما يلي إجابات للأسئلة المتداولة للمساعدة في توضيح متطلبات تطبيق المتطوع والتدريب والفحص.

من يمكن أن يكون متطوعًا؟ قد يشمل المتطوعون الآباء / الأوصياء وأفراد الأسرة الآخرين ، وكذلك أفراد المجتمع المهتمين بدعم التعليم ولديهم أي مصلحة في استثمار وقتهم ومواهبهم لدعم الطلاب في أرلينغتون. يجب تطعيم الجميع أو المشاركة في اختبار COVID الأسبوعي.

كيف أصبح متطوعًا؟  جميع المتطوعين الذين بانتظام يجب على المدارس الداعمة والأنشطة التي ترعاها المدرسة إكمال طلب تدريب وتدريب مدارس آمنة بتفويض من الدولة للمتطوعين والمرافقين. ينطبق متطلب التدريب هذا أيضًا على المتطوعين الذين يساعدون بانتظام في الفصول الدراسية ، وأولئك الذين يرغبون في حضور الرحلات الميدانية ورحلات مرافقين إلى المختبر الخارجي. يتم تقديم التطبيق والتدريب عبر الإنترنت باللغتين الإنجليزية والإسبانية.

من يحتاج لإكمال الطلب والتدريب؟ من المستثنى؟ للعام الدراسي 2021-22 ، يجب على كل من يريد دعم مدارسنا وطلابنا كمتطوعين - سواء في حدث لمرة واحدة أو بانتظام ، إكمال العملية. وهذا يشمل أولئك الذين يرافقون الغداء ، ويساعدون في الفصل ، ويحضرون الرحلات الميدانية ، والمتطوعون في القدرات الأخرى ، ويشمل أيضًا مقدمي الإثراء. فيما يلي أمثلة على أنواع الأنشطة التي لا تتطلب إكمال التدريب:

لماذا أحتاج إلى إكمال هذه العملية إذا كنت أريد أن أقوم بمرافقة رحلة الطالب الميدانية؟ من الضروري أن يكمل المرافقون العملية لأنهم غالبًا ما يكونون خارج الموقع وخارج أرض المدرسة مع مجموعات من الطلاب بخلاف أطفالهم وقد لا يخضعون للإشراف من قبل APS الموظفين خلال تلك الرحلات في أوقات معينة.  

ما هي تقنيات رابتور؟  Raptor Technologies هي منصة على الإنترنت APS يستخدم لنظام إدارة الزوار وكذلك للمتطوعين وفحص مرتكبي الجرائم الجنسية وعملية تسجيل الدخول / الخروج للزائر والمتطوع والمقاول والموظفين. يمكن للأفراد الراغبين في التطوع في مدرسة فردية أو مدارس متعددة إكمال طلباتهم عبر الإنترنت باللغتين الإنجليزية والإسبانية من خلال الوصول إلى روابط أنظمة Raptor Technology المخصصة لقسم المدرسة. 

أين يمكنني العثور على رابط طلب التطوع عبر الإنترنت؟  يمكن العثور على رابط التطبيق عبر الإنترنت بالنقر فوق أحد الروابط أدناه.

كيف سيكون APS أعلم أنني أكملت التدريب؟  يتم تسجيل المشاركة وتتبعها APS ضمن نظام المدارس الآمنة. ستصل المدارس إلى تقرير يسرد أفراد الأسرة والمجتمع الذين أكملوا التدريب بنجاح. بمجرد الانتهاء ، اتصل بمسؤول الاتصال بالمدرسة مع شهادتك وسيقومون بتحميلها في نظام Raptor حتى تتم الموافقة عليك لمدة عامين.

كم من الوقت يستغرق استكمال عملية التطوع؟  تستغرق العملية التطوعية عادةً حوالي أسبوع من البداية إلى النهاية ولكن قد يتم التعجيل بها إذا نسقت مع مسؤول الاتصال بالمدرسة.

  • املأ طلب التطوع عبر الإنترنت (خمس دقائق تقريبًا)
  • تلقي رابط تدريب المدارس الآمنة (عادة خلال 48 ساعة من استكمال الطلب)
  • أكمل التدريب عبر الإنترنت (حوالي 35 دقيقة)
  • أرسل الشهادة إلى V&P Liaisons
  • تلقي رسالة بريد إلكتروني للموافقة من منسق الاتصالات (عادةً في غضون أسبوع واحد)

إذا أكملت تدريب المدارس الآمنة سابقًا ، فهل يجب عليّ خوضه مرة أخرى؟  لا ، لقد قمنا بمسح النظام لإعادة التعيين بسبب متطلبات التطعيم ، ومن أجل إعادة شبكة المتطوعين لدينا ، لن نطلب من الأفراد المعتمدين بالفعل لاستعادة التدريب. لماذا هذا التدريب مهم للمتطوعين الجدد؟ تطلب ولاية فرجينيا توفير تدريب إلزامي على سوء السلوك الجنسي لجميع المتطوعين. المدارس الآمنة هي البائع الذي APS اختارت تقديم تدريب افتراضي يلبي المتطلبات. تُدار الدورة عبر الإنترنت ويُطلب من الجميع الحصول على التدريب. بمجرد الانتهاء ، لن يحتاج المتطوعون المعتمدون إلى إعادة التدريب لمدة ثلاث سنوات. مطلوب المتطوعين لإكمال التدريب كل ثلاث سنوات تبدأ بعد العام الدراسي 2020-21.  

بمجرد الانتهاء من التدريب ، هل يمكنني البدء في التطوع؟ نعم.

كيف أجد فرص التطوع؟  أفضل طريقة لبدء التطوع هي الاتصال بالمدرسة مباشرة لمعرفة الفرص التطوعية المتاحة.

ما الإجراءات التي أتبعها عند التطوع؟  من أجل دعم طاقم المدرسة والطلاب ، يُتوقع من المتطوعين اتباع هذه الإجراءات في كل مرة يتطوعون فيها:

  • يجب على المتطوعين تسجيل الدخول والخروج من المبنى باستخدام نظام إدارة الزوار (VMS).
  • يجب على المتطوعين ارتداء علامة اسم هوية المتطوع المنتجة في VMS في جميع الأوقات أثناء تواجدهم في ممتلكات المدرسة.
  • لا يجوز للمتطوعين الوصول إلى سجلات الطلاب أو الموظفين السرية ويجب عليهم احترام سرية الطلاب.
  • يجب أن يكون المتطوعون الذين يعملون مع الطلاب على مرأى من الآخرين APS الموظفين وتجنب الاتصال الطلابي الفردي غير الخاضع للإشراف.

بمن يجب علي الاتصال إذا كانت لدي أسئلة أو مخاوف بشأن دوري كمتطوع أو مطلوب تدريب تطوعي؟ يرجى الاتصال بالمدرسة التي ترغب في التطوع مباشرة. قائمة اتصالات المدرسة متاحة هنا. بالنسبة للمخاوف التي لم يتم تناولها على مستوى المدرسة ، اتصل بـ Dawn Smith ، the APS منسق المتطوعين على مستوى القسم. يمكن الوصول إليها عبر البريد الإلكتروني على الفجر الصائغ @apsva.us أو عبر الهاتف على 703-228-2581.

نحن نقدر اهتمامك بالعمل مع طلابنا ومدارسنا!