সার্জারির জলজ উপদেষ্টা গ্রুপ (AAG) 1 জুলাই, 2022-এ প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। জলজ সম্প্রদায়ের প্রতিনিধিত্বকারী নাগরিকদের এই দলটি সুবিধা ও অপারেশনের সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট বা এর মনোনীত ব্যক্তির সাথে কাজ করে তিনজনের অপারেশনে কর্মীদের পরামর্শ দেওয়ার জন্য APS-এ অবস্থিত মালিকানাধীন এবং পরিচালিত সুইমিং পুল Wakefield, Washington-Liberty, এবং Yorktown উচ্চ বিদ্যালয়. AAG কাজটি বাজেট ব্যয়, খরচ পুনরুদ্ধারের কৌশল, ফি নির্ধারণ, স্থান বরাদ্দ, সময়সূচী, প্রোগ্রাম, ইত্যাদি সহ সুইমিং পুল অপারেশনগুলির দক্ষতা এবং কার্যকারিতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। গ্রুপটি অ্যাকোয়াটিক্স বার্ষিক ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার উন্নয়নে অংশগ্রহণ করবে, তার পর্যবেক্ষণ করবে। অগ্রগতি, এবং বছরের শেষের মূল্যায়ন প্রদান করে। AAG নীচে বর্ণিত অপারেটিং মান অনুযায়ী কাজ করবে।
অ্যাকুয়াটিক্স উপদেষ্টা গ্রুপ অপারেশনাল ফ্রেমওয়ার্ক
উদ্দেশ্য
অ্যাকোয়াটিক্স অ্যাডভাইজরি গ্রুপটি অ্যাসিস্ট্যান্ট সুপারিনটেনডেন্ট অফ ফ্যাসিলিটিজ অ্যান্ড অপারেশনস, বা মনোনীত ব্যক্তিদের বিষয়ে সহায়তা করার জন্য দায়ী APS Aquatics সুবিধা অপারেশন এবং প্রোগ্রাম. এই গ্রুপটি নিম্নোক্ত ক্ষেত্রগুলিতে ফোকাস করে অ্যাকোয়াটিকস বার্ষিক ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার উন্নয়ন, বাস্তবায়ন এবং পর্যবেক্ষণে কর্মীদের সাথে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করবে:
- বিদ্যমান এবং পরিকল্পিত জলজ প্রোগ্রাম এবং প্রদত্ত ক্রিয়াকলাপগুলির পর্যাপ্ততা এবং দক্ষতা, অংশগ্রহণ পরিচালনার পদ্ধতি, খরচ-পুনরুদ্ধারের লক্ষ্য, চার্জ করা ফি এবং পুলের বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের মধ্যে সম্পর্ক।
- অ্যাকোয়াটিক্সের ক্রিয়াকলাপ এবং প্রোগ্রামগুলির শক্তি এবং সুযোগ যার মধ্যে রয়েছে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় অ্যাফিনিটি অ্যাক্সেস সম্পর্ক, ভাড়া এবং প্রতিযোগিতামূলক ইভেন্ট।
- বার্ষিক অ্যাকুয়াটিকস ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি যে পরিমাণে পূরণ করা হয়েছে বা করা হচ্ছে সেই ক্ষেত্রগুলি সহ যেগুলিকে উন্নত, সম্প্রসারিত, বাদ দেওয়া বা সংশোধন করা উচিত।
- সম্প্রদায়ের সদস্যদের সম্পর্কে অবহিত করার বিভিন্ন পদ্ধতি সনাক্তকরণ সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা প্রচেষ্টাকে শক্তিশালী করার কৌশলগুলি APS জলজ কর্মসূচী এবং কার্যক্রম এবং জলজ সুবিধার কর্মক্ষমতা লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করা।
- একটি বার্ষিক অ্যাকুয়াটিক্স বার্ষিক ফোরাম এবং অন্যান্য সম্প্রদায়ের আউটরিচ ইভেন্ট এবং শিক্ষামূলক প্রোগ্রাম উপস্থাপন করতে কর্মীদের সাথে সহযোগিতা করুন।
সদস্যতা
-
- প্রতি বছরের 1 জুলাই বা প্রায়, সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট Aquatics ওয়েবসাইটে উপলব্ধ একটি ফর্ম ব্যবহার করে সম্প্রদায়ের সদস্যদের কাছ থেকে আবেদন জানাবেন। এই সংকলিত তালিকা থেকে AAG-তে দুই বছরের মেয়াদের জন্য নাগরিকদের নির্বাচিত করা হবে। একটি প্রদত্ত বছরে ঘটতে পারে এমন শূন্যপদগুলি পরের বছরের জুলাই মাসে পূরণ করা হবে।
- সদস্যরা পরপর তিন মেয়াদের বেশি পরিবেশন করতে পারবেন না।
- সদস্যপদে আর্লিংটনের বাসিন্দাদের প্রতিনিধিত্বকারী বিভিন্ন স্বার্থ গোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্ব করতে হবে যারা পুলগুলিতে ঘন ঘন আসে, তবে অবসর/বিনোদন, প্রতিবন্ধী ব্যক্তি, প্রতিযোগিতামূলক জলজ, স্কুল, এবং সম্প্রদায়-ভিত্তিক নির্দেশনামূলক, জলজ ফিটনেস, প্রবীণ প্রাপ্তবয়স্ক এবং ল্যাপ সাঁতারু সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়। , এবং সম্প্রদায়ের বৈচিত্র্যের প্রতিনিধিত্ব করে। অ্যাকুয়াটিক্স অ্যাডভাইজরি গ্রুপে চেয়ারের পরামর্শে সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট অফ ফ্যাসিলিটিজ অ্যান্ড অপারেশনস দ্বারা দুই বছরের মেয়াদের জন্য নিযুক্ত সাত (7) এর কম এবং দশ (10) এর বেশি সদস্য থাকবে না।
গ্রুপ পদ্ধতি
প্রতি অর্থবছরের 30 সেপ্টেম্বরের মধ্যে, অ্যাকোয়াটিক্স ডিরেক্টর AAG-এর প্রথম সভা ডাকবেন৷ পরিচালক এই সভার তারিখের আগে সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট অফ ফ্যাসিলিটিজ এবং অপারেশনকে পরামর্শ দেবেন। গ্রুপ চেয়ার এবং ভাইস-চেয়ারের নির্বাচন প্রতি বছরের প্রথম সভায় ঘটবে। চেয়ার এবং ভাইস-চেয়ার হিসাবে দায়িত্ব পালনের জন্য নির্বাচিত সদস্যরা পরপর দুই বছরের বেশি সময় ধরে এই পদে দায়িত্ব পালন করতে পারেন।
- চেয়ার মিটিং এজেন্ডা এবং নিয়মিত যোগাযোগের জন্য দায়ী, যার মধ্যে সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট অফ ফ্যাসিলিটিজ এবং অপারেশনসকে সমস্ত মিটিং তারিখের অগ্রিম নোটিশ সহ।
- জলজ ব্যবস্থাপনা পরিচালক সচিব হিসাবে কাজ করবেন এবং গ্রুপ সভার কার্যবিবরণী বজায় রাখবেন।
- সমস্ত উপদেষ্টা গ্রুপ মিটিং থেকে অনুমোদিত কার্যবিবরণীগুলির অনুলিপিগুলি সুবিধা এবং অপারেশনগুলির সহকারী সুপারিনটেনডেন্টের কাছে প্রেরণ করা হবে৷
- প্রতি বছরের 31 মে এর মধ্যে, চেয়ার গ্রুপের পর্যালোচনা, পূর্ববর্তী বছরের ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বাস্তবায়নের উপর একটি প্রতিবেদন জমা দেবে। এই প্রতিবেদনে বছরের পরিকল্পনার পরিবর্তন এবং উন্নতির জন্য সুপারিশ এবং অপারেশন, প্রোগ্রাম এবং সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা উন্নত করার পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- প্রতি বছরের 15 অক্টোবরের মধ্যে, অ্যাকোয়াটিক্স অ্যাডভাইজরি গ্রুপ যাচাই করবে যে এটি পূর্ববর্তী স্কুল বছরের জন্য ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার মূল্যায়ন পর্যালোচনা করেছে এবং বর্তমান স্কুল বছরের জন্য ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা পর্যালোচনা করেছে।
- গ্রুপটি উপযুক্ত হিসাবে পুরো ক্যালেন্ডার বছরে পর্যালোচনা, বিবেচনা এবং বাস্তবায়নের জন্য সুবিধা ও অপারেশনের সহকারী সুপারিনটেনডেন্টের কাছে সুপারিশ পাঠাতে পারে।
- সুবিধা ও অপারেশনের সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট সুপারিনটেনডেন্ট এবং স্কুল বোর্ডের দ্বারা পর্যালোচনার জন্য সুপারিশ এবং বার্ষিক প্রতিবেদন প্রধান অপারেশনের কাছে পাঠাবেন।
মিটিং
- চেয়ার প্রতি বছর কমপক্ষে চারটি (4) আরও সভা আহ্বান করবে৷ প্রয়োজনে আরও বৈঠক হতে পারে।
- সমস্ত মিটিং এর আগে সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট অফ ফ্যাসিলিটিজ এবং অপারেশন্সকে অবহিত করা হবে।
- সমস্ত সভা কার্যত অনুষ্ঠিত হতে পারে এবং জনসাধারণের অংশগ্রহণের অনুমতি দিতে হবে।
- মিটিং ঘোষণা Aquatics ইমেল সতর্কতার মাধ্যমে পাঠানো হবে এবং ফ্যানলেটার.
- সভার সময়সূচী, এজেন্ডা, লিঙ্ক (যথাযথ হিসাবে), এবং অনুমোদিত মিনিট পোস্ট করা হবে
যোগাযোগের জন্য নির্দেশিকা
গোষ্ঠী, চেয়ারের বিবেচনার ভিত্তিতে, বার্ষিক রিপোর্ট চক্রের বাইরে জলজ কেন্দ্রের কার্যক্রম, সুযোগ-সুবিধা এবং প্রোগ্রাম সম্পর্কিত বিষয়ে স্কুল বোর্ড বা সুপারিনটেনডেন্টকে লিখিত বা মৌখিক মন্তব্য প্রদান করার জন্য নির্বাচন করতে পারে।
- উপদেষ্টা গোষ্ঠীর সদস্যরা তাদের ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপ, মতামত, বিবৃতি ইত্যাদিকে গ্রুপের হিসাবে উপস্থাপন করবে না।
- মিডিয়া, জনসাধারণের সদস্যদের, অন্যান্য ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করার সময়, সদস্যদের অবশ্যই সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে যে, উপদেষ্টা গোষ্ঠী দ্বারা অনুমোদিত না হলে, তারা বিশেষভাবে নির্দেশ করে যে কোনো প্রকাশিত মতামত বা মতামত আসলে তাদের নিজস্ব।
- তথ্য অনুরোধের যত্ন সহকারে ব্যবস্থাপনা অন্যান্য প্রতিষ্ঠান বা জনসাধারণের ডেটা অনুরোধের সাথে অতিরিক্ত বোঝা রোধ করতে বাঞ্ছনীয়।
- গ্রুপ থেকে জনসাধারণের কাছে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি এবং ঘোষণা প্রচারের জন্য কর্মীদের মাধ্যমে পাঠানো হবে।
- স্কুল সিস্টেমের বাইরের ব্যক্তি বা সংস্থার প্রতি নির্দেশিত গ্রুপ থেকে ভোট এবং প্রশ্নাবলী সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় এমন তথ্যের জন্য যেকোনো অফিসিয়াল যোগাযোগ বা অনুরোধ কর্মীদের মাধ্যমে রুট করা হবে এবং সুবিধা ও অপারেশনের সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট দ্বারা অগ্রিম অনুমোদন করা হবে।
মিটিং শিডিউল 2022-23
অক্টোবর 12, 2022 (6:00-7:30 PM) তারিখে এমএস টিম
14 নভেম্বর, 2022 (6:00-7:30 PM) চালু এমএস টিম
এজেন্ডা/মিনিটস এবং সাপোর্টিং ডকুমেন্টস
মিনিট_এজেন্ডা 12 অক্টোবর, 2022
মিনিট_এজেন্ডা ১৪ নভেম্বর, ২০২২