একটি স্কুল বোর্ড সভায় বক্তৃতা

• এজেন্ডা এবং নন-এজেন্ডা আইটেমগুলিতে সর্বজনীন মন্তব্য 1 ঘন্টার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে।
• প্রতিটি সভায়, বোর্ড সর্বাধিক 30 জন বক্তার কাছ থেকে শুনবে এবং প্রতিটি বক্তার মন্তব্য করার জন্য 2 মিনিট পর্যন্ত সময় থাকবে।
• 20টি স্লট স্পীকারদের জন্য অনলাইনে আগে থেকে সাইন আপ করার জন্য সংরক্ষিত থাকবে।
  • স্পিকারদের কাছে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলতে বা কল-ইন পরিষেবা ব্যবহার করার বিকল্প থাকবে।
  • স্পিকার ফর্মটি বোর্ড সভার চার কার্যদিবস আগে পোস্ট করা হবে এবং সভার আগের দিন বিকেল 4 টা পর্যন্ত খোলা থাকবে।
  • উপলব্ধ স্লটের চেয়ে বেশি অনুরোধ প্রাপ্ত হলে স্পিকার নির্বাচন করতে একটি লটারি প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হবে।
  • ইমেল নিশ্চিতকরণ বোর্ড সভার 24 ঘন্টা আগে স্পিকারদের কাছে পাঠানো হবে।
• স্কুল বোর্ড সভার আগে 10:6 pm এবং 15:6 pm মধ্যে অনসাইটে সাইন আপ করার জন্য স্পিকারের জন্য 45টি স্লট সংরক্ষিত থাকবে। স্কুল বোর্ডের সভা সন্ধ্যা ৭টায় শুরু হয়
  • 10 টির বেশি অনুরোধ প্রাপ্ত হলে স্পিকার নির্বাচন করতে একটি লটারি প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হবে। উপরে উল্লিখিত সময়ের মধ্যে স্পিকার ফরম সংগ্রহ করা হবে। 6:45 pm 10 এলোমেলো স্পিকার ফর্ম নির্বাচন করা হবে.
  • 6:15 pm এর আগে বা 6:45 pm এর পরে কোন স্পিকার ফর্ম গ্রহণ করা হবে না কোন ব্যতিক্রম।  
  • স্পীকার ফরম বোর্ড রুমের বাইরে পাওয়া যাবে। পূরণকৃত ফর্ম ডেপুটি ক্লার্কের কাছে ফেরত দিতে হবে।
  • স্পীকাররা যে ক্রমে তাদের বাছাই করা হবে সেই ক্রমে শোনা হবে।
  • অন্য কারো পক্ষে সাইন আপ করার অনুমতি নেই।
• ছাত্রদের সাইন-আপ অর্ডার নির্বিশেষে প্রথমে তাদের কথা শোনা হবে।
• স্পিকার প্রতিস্থাপন অনুমোদিত নয়. একজন স্পিকার তাদের মন্তব্যের আগে বা সময় অন্য ব্যক্তির কাছে তাদের সময় দিতে পারেন না।

• অতিরিক্ত বিশদের জন্য পর্যালোচনা করুন স্কুল বোর্ড সভা এবং গণশুনানির সময় জনসাধারণের মন্তব্যের জন্য স্কুল বোর্ডের নির্দেশিকা (8 জুলাই, 2024 গৃহীত)।
• বোর্ড সভা সভার এক সপ্তাহ আগে এজেন্ডাস এবং পটভূমি সম্পর্কিত তথ্য পোস্ট করা হয় বোর্ডডকস.
• সভাগুলি Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd, 2nd Floor, Arlington VA 22204-এর বোর্ড কক্ষে অনুষ্ঠিত হয়৷ অন্যথায় উল্লেখ না থাকলে সাধারণত 7 টায় স্কুল বোর্ড মিটিং শুরু হয়৷
• স্কুল বোর্ডের সভাগুলি সরাসরি দেখা যায় অনলাইন বা কমকাস্ট চ্যানেল 70 বা ভেরাইজন চ্যানেল 41 এ।

আবাসন:

• স্কুল বোর্ড প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের বা যাদের একজন দোভাষীর প্রয়োজন তাদের জন্য থাকার ব্যবস্থা করে। মিটিংয়ের দুই কার্যদিবস আগে এই পরিষেবাগুলির জন্য উন্নত বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন৷
• যদি একজন স্পিকার ইংরেজি ছাড়া অন্য কোনো ভাষায় বোর্ডকে সম্বোধন করেন এবং তার একজন দোভাষী থাকে, তাহলে স্পিকারের কাছে 2 মিনিট কথা বলার জন্য এবং দোভাষীর কাছে বোর্ডের জন্য মন্তব্য অনুবাদ করার জন্য 2 অতিরিক্ত মিনিট সময় থাকবে।
  • যদি একজন দোভাষীর সুবিধার প্রয়োজন হয়, তাহলে এই পরিষেবার জন্য অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন। যাইহোক, বোর্ড অফিস গ্যারান্টি দিতে পারে না যে একজন দোভাষী প্রদান করা হবে।
  • যদি একজন দোভাষীর সাহায্য না করা যায়, তাহলে বোর্ড সভার পরে স্পিকারের মন্তব্যের অনুবাদ বোর্ডকে প্রদান করা হবে।
  • স্কুল বোর্ড অনুরোধ করে যে স্পিকার তাদের লিখিত মন্তব্য ইমেল বা মিটিংয়ে ক্লার্ককে প্রদান করবেন।

আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে স্কুল বোর্ড অফিসে যোগাযোগ করুন [ইমেল সুরক্ষিত] অথবা 703-228-6015