ভার্জিনিয়া ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন অ্যাক্টের (এফওআইএ) উদ্দেশ্য, একটি রাজ্য আইন, এটি নিশ্চিত করা যে ভার্জিনিয়ার কমনওয়েলথের নাগরিক এবং গণমাধ্যমের প্রতিনিধিরা "সরকারী কর্মকর্তাদের হেফাজতে রেকর্ডের জন্য প্রস্তুত অ্যাক্সেস এবং জনসাধারণের ব্যবসায়ে লেনদেন হচ্ছে এমন সরকারী সংস্থাগুলির অবাধ প্রবেশের ব্যবস্থা।"
এর অর্থ হ'ল বেশিরভাগ সভা এবং অফিসিয়াল রেকর্ডগুলি প্রকাশ্যে প্রকাশের বিষয় ছাড়া:
- সনাক্তকারী ব্যক্তিদের সম্পর্কিত তথ্য সহ স্কোলজিক রেকর্ডস এবং কর্মীদের রেকর্ড।
- অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের অধিকার বা অ্যাটর্নি কাজের পণ্য মতবাদ দ্বারা সুরক্ষিত লেখা।
- পরীক্ষা এবং পরীক্ষা (নির্দিষ্ট যোগ্যতার সাপেক্ষে)।
- বিক্রেতা মালিকানা সম্পর্কিত তথ্য সফ্টওয়্যার।
- কিছু চুক্তিভিত্তিক বা জমি সংক্রান্ত আলোচনা সম্পর্কিত তথ্য।
- সুরক্ষা বা সুরক্ষা সম্পর্কিত সিস্টেম তৈরির তথ্য।
রাজ্য কোডে তালিকাভুক্ত অনেক ব্যতিক্রম রয়েছে।
কীভাবে অনুরোধ করবেন
রেকর্ডগুলির জন্য সমস্ত অনুরোধগুলি ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা উচিত ফোওিয়া @apsva.us অথবা ডিভিশন কাউন্সেলের অফিসে পাঠানো/রেফার করা হয়েছে, বা মনোনীত ব্যক্তি যিনি কাজ করেন APS যথাযথ পরিচালনার জন্য তথ্য স্বাধীনতা আইন (এফওআইএ) অফিসার।
অনুরোধগুলি প্রাথমিকভাবে পাঁচ (5) কার্যদিবসের মধ্যে সাড়া দেওয়া হবে, তাই দয়া করে অবিলম্বে এগিয়ে যান। আইন অনুমোদিত APS অনুসন্ধান করা, অ্যাক্সেস, সরবরাহ এবং উত্পাদিত কোনও রেকর্ড অনুলিপি করার জন্য প্রয়োজনীয় মোট কর্মীদের সময়ের মূল্য নির্ধারণের জন্য।
ভার্জিনিয়া ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন অ্যাক্টে কেবল সর্বজনীন রেকর্ডগুলি (যে কোনও আকারে) বিদ্যমান রয়েছে। এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে কম্পিউটারাইজড ফর্ম, ভিডিও রেকর্ডিং বা অডিও রেকর্ডিংয়ে থাকা রেকর্ডগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। তবে ভার্জিনিয়া ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন অ্যাক্টের প্রয়োজন নেই APS একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে, বা এটির প্রয়োজনও নেই APS বিদ্যমান রেকর্ডে সরবরাহ করা হয়নি এমন তথ্য বা উত্তর দেওয়ার জন্য
<u><strong>পদ্ধতি</strong></u>
APS একটি অনুরোধের প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করার জন্য পাঁচ (5) কার্যদিবস রয়েছে। এই প্রতিক্রিয়াটিতে অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি থাকতে পারে বা নাও থাকতে পারে। প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া অবশ্যই বলা উচিত:
- অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি অনুরোধকারীকে সরবরাহ করা হবে;
- অনুরোধ করা রেকর্ড সরবরাহ করা হবে না, এবং আইনী ভিত্তি যা রেকর্ডগুলি আটকে রাখার অনুমতি দেয়;
- কিছু রেকর্ড সরবরাহ করা হবে এবং কিছু সরবরাহ করা হবে না, একসাথে আইনী ভিত্তিতে যা এই রেকর্ডগুলি আটকে রাখার অনুমতি দেয়; অথবা
- অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি সরবরাহ করা বা পাঁচ-কার্যদিবসের সময়কালের মধ্যে সেগুলি উপলব্ধ কিনা তা নির্ধারণ করা এবং এমন ক্রিয়াকলাপগুলি অসম্ভব করে তোলে এমন শর্তগুলি ব্যবহারিকভাবে সম্ভব নয়।
তবে চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়া প্রাথমিক প্রতিক্রিয়ার জন্য সময়সীমা পরে সাত (7) অতিরিক্ত কার্যদিবসের বেশি করা উচিত নয় than
এফওআইএ অনুরোধের জন্য চার্জ
ডিভিশন কাউন্সেল বা মনোনীত ব্যক্তি সমস্ত অনুরোধের জন্য অনুরোধকারীকে একটি খরচ অনুমান প্রদান করবেন।
- যখন অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করার জন্য কর্মীদের সময়ের খরচ $30 ছাড়িয়ে যাবে বলে অনুমান করা হয়, তখন ডিভিশন কাউন্সেল বা মনোনীত ব্যক্তি অনুরোধকারীকে আগাম অবহিত করবেন এবং জিজ্ঞাসা করবেন যে তিনি/তিনি অনুরোধটি নিয়ে এগিয়ে যেতে চান কিনা। যে অনুরোধগুলির আনুমানিক খরচ $200-এর বেশি তা অবশ্যই অগ্রিম প্রদান করতে হবে অনুরোধের পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের আগে।
- যখন অনুরোধ করা তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করার জন্য কর্মীদের সময় ব্যয় হয়, তখন ডিভিশন কাউন্সেল বা মনোনীত ব্যক্তি অনুরোধকারীকে অবহিত করবেন যে তথ্যটি সংকলিত হয়েছে এবং যখন ব্যক্তি খরচগুলি কভার করার জন্য একটি চেক প্রদান করে তখন তা নেওয়া যেতে পারে। অফিসে চেক পাঠানো হলে, চেকটি পাওয়ার পর রেকর্ডগুলি অনুরোধকারীর কাছে পাঠানো হবে।
- চার্জগুলি নিম্নলিখিত হারের ভিত্তিতে হয় (পরিবর্তনের সাপেক্ষে):
- কর্মীদের সময় প্রতিক্রিয়াশীল কর্মীদের সদস্যের প্রতি ঘন্টা হারে চার্জ করা হবে
- ফটোকপি চার্জগুলি প্রতি পৃষ্ঠায় 12 ডলার (বি ও ডাব্লু, একতরফা, 8.5 × 11)
- অন্যান্য ব্যয় (যেমন, মি। এর অনুলিপি)aps, ব্লুপ্রিন্টস, বিশেষায়িত পর্যালোচনা, অনুরোধ করা হলে মেলিংয়ের ব্যয়গুলি) উপযুক্ত হলে চার্জ করা যেতে পারে এবং প্রকৃত ব্যয়ে চার্জ করা হবে।
- সমস্ত চেক "আর্লিংটন পাবলিক স্কুলে" প্রদেয় করতে হবে। ডিভিশন কাউন্সেল বা মনোনীত ব্যক্তি প্রক্রিয়াকরণ এবং জমার জন্য সহকারী সুপারিনটেনডেন্ট, ফিনান্স এবং ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসেসের কাছে সমস্ত অর্থ প্রদান করবেন।
আরও তথ্যের জন্য
ইমেইল করুন ফোওিয়া @apsva.us একটি অনুরোধ জমা দিতে বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা। এছাড়াও, পূর্ণ APS নীতি এবং নীতি বাস্তবায়ন পদ্ধতি এফওআইএ জন্য অনলাইনে উপলব্ধ।
