APS সংবাদ প্রকাশ

স্কুল বোর্ডের সদস্য ক্রিস্টিনা ডিয়াজ-টরেস সোমবার, 25 জানুয়ারী ভার্চুয়াল ওপেন অফিসের সময়গুলি হোস্ট করবেন

স্কুল বোর্ডের সদস্য ক্রিস্টিনা ডিয়াজ-টরেস 25 জানুয়ারী সোমবার সন্ধ্যা 6-8 টা থেকে ভার্চুয়াল ওপেন অফিসের ঘন্টাগুলি হোস্ট করবেন

ওপেন অফিস আওয়ারগুলি কার্যত হোস্ট করার সময় আমরা সর্বোত্তমভাবে কাজ করে এমন একটি ফর্ম্যাট নিয়ে কাজ করার জন্য স্কুল বোর্ড সম্প্রদায়ের ধৈর্যকে প্রশংসা করে। বোর্ড ওপেন অফিসের সময়গুলিতে অংশ নেওয়ার সাথে জড়িত কিছু হতাশাকে স্বীকার করে এবং প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলি বিবেচনায় নিচ্ছে। বোর্ডকে সম্বোধন করার জন্য সম্প্রদায়ের উচ্চ চাহিদার ভিত্তিতে ওপেন অফিস ঘন্টাগুলি বোর্ডের সদস্যদের মতামত ও উদ্বেগ শোনার জন্য একটি ফোরাম হিসাবে ব্যবহার করা হবে। প্রতিটি বোর্ড সদস্য পুরো বোর্ড এবং সুপারিনটেন্ডেন্টকে ওপেন অফিস আওয়ারের সময় ভাগ করা মন্তব্যের একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করবেন।

ওপেন অফিস আওয়ারের সময় বোর্ডের সাথে যতগুলি সম্ভব সম্প্রদায়ের সদস্যদের মতামত ও উদ্বেগ ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য, মিসেস ডায়াজ-টরেস মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করে একটি "উন্মুক্ত সভা" করবেন। যাইহোক, অংশ নিতে, ব্যক্তিদের অবশ্যই নীচে সাইন আপ জেনিয়াস লিঙ্কটি ব্যবহার করে সময়ের আগে সাইন আপ করতে হবে. সাইন আপ লিঙ্কটি 3 জানুয়ারী সন্ধ্যা 25 টা অবধি পাওয়া যাবে।  এটি উন্মুক্ত অফিসের ঘন্টাগুলি এগিয়ে যাওয়ার জন্য বোর্ড অনুসরণ করবে।

ওপেন অফিসের সময়ের আগে:

  • 25 জানুয়ারী ওপেন অফিসে অংশ নিতে অংশ নিতে আপনাকে অবশ্যই এতে সাইন আপ করতে হবে https://www.signupgenius.com/go/5080F44ADAF29A7FA7-school16 (লিঙ্কটি 3 জানুয়ারী রাত 25 টা পর্যন্ত নিষ্ক্রিয় করা হয়েছিল)
  • ওপেন অফিস আওয়ারস সময়সীমার সময় অংশগ্রহণকারীদের থাকার জন্য 55 টি স্লট রয়েছে
    • সাইন আপ জিনিয়াস স্লটের ক্রমটি আপনাকে যে আদেশে বলা হবে সেই আদেশের সাথে সম্পর্কিত নয়
  • কর্মীরা মাইক্রোসফ্ট টিমের সভার জন্য বৈঠকের দুই ঘন্টা আগে একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করবেন
  • মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহারে সহায়তার জন্য, দেখুন https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

ওপেন অফিসের সময়:

  • অংশগ্রহণকারীদের প্রথম আসা, প্রথম পরিবেশনার ভিত্তিতে তাদের মন্তব্যগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য আহ্বান জানানো হবে; তারা মিটিংয়ে যে ক্রমে লগ ইন করে তার অর্থ
    • উপরের সাইন আপ জেনিয়াস লিঙ্কটি ব্যবহার করে কেবল প্রাক্তন নিবন্ধভুক্ত লোকদেরই কথা বলার সুযোগ থাকবে
    • বিভ্রান্তি এড়াতে দয়া করে টিমের সভা লিঙ্কটি ভাগ করবেন না
  • অংশগ্রহণকারীদের বোর্ড সদস্যকে সম্বোধনের জন্য 2 মিনিট সময় থাকতে হবে
    • দয়া করে মনে রাখবেন, "হাত বাড়ান" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীরা কাতারে অংশ নিতে পারবে না
  • অংশগ্রহণকারীরা অন্যের মতামত এবং সময়কে বিনীত ও শ্রদ্ধাজনক বলে প্রত্যাশা করা হয়। যদি কোনও অংশগ্রহণকারী বিঘ্নিত হয় তবে তাদের মিটিং থেকে অপসারণ করা প্রয়োজন হতে পারে।
  • অনলাইনে সর্বশেষ নিবন্ধিত স্পিকার বোর্ড সদস্যকে সম্বোধন করার সুযোগ পেলে সভাটি শেষ হবে। সভায় লগইনকারীদের মধ্যে আর কোনও স্পিকার না থাকলে বৈঠকটি রাত ৮ টার আগে শেষ হতে পারে।

ওপেন অফিস সময় পরে:

  • অংশগ্রহণকারীরা তাদের মন্তব্যে প্রেরণে লিখিতভাবে তাদের মন্তব্য ভাগ করে নিতে স্বাগত জানায় বোর্ড @apsva.us। মন্তব্যগুলির একটি অনুলিপি বোর্ডের সকল সদস্যকে বিতরণ করা হবে।

কোনও সম্প্রদায়ের সদস্য যদি মিসেস ডিয়াজ-টরেসের সাথে একটি সম্পর্কিত কোনও ব্যক্তিগত কথোপকথন পছন্দ করেন গোপনীয় ব্যাপার, 703-228-6015 বা ইমেল কল করুন স্কুল বোর্ড@apsva.us এবং আপনার নাম, ফোন নম্বর এবং রেফারেন্স ওপেন অফিসের সময় অন্তর্ভুক্ত করুন। স্কুল বোর্ড অফিসের কর্মীরা একটি সভার সময় নির্ধারণে সহায়তা করবে।

ওপেন অফিস আওয়ারের আসন্ন সময়সূচী পোস্ট করা হয়েছে ওপেন অফিস সময় ওয়েব পৃষ্ঠা। 703-228-6015 বা স্কুল স্কুল অফিসে যোগাযোগ করুন স্কুল বোর্ড@apsva.us যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে.