কেন APS বর্তমান 5ম এবং 8ম শ্রেণীর ছাত্রদের জন্য বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন?
এই নতুন প্রক্রিয়াটি চালু করার মাধ্যমে, নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি অর্জন করা হবে:

• আর্লিংটনের মধ্যে ছাত্রদের বসবাস নিশ্চিত করতে একটি ন্যায্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রক্রিয়া প্রয়োগ করে;
• পরবর্তী স্কুলে স্থানান্তর করার আগে একজন শিক্ষার্থীর ক্রমবর্ধমান ফাইলে সঠিক এবং আপডেট তথ্য আছে তা নিশ্চিত করে;
• এমন একটি সময়ে ঘটে যখন শিক্ষার্থীরা আসন্ন স্কুল বছরের জন্য একটি নতুন স্কুলে স্থানান্তরের প্রস্তুতি নিচ্ছে;
• জটিল জীবনযাপনের পরিস্থিতিতে ছাত্রদের সনাক্ত করার একটি সুযোগ প্রদান করে যাতে তারা প্রয়োজন অনুসারে ব্যাপক সম্পদ এবং সহায়তা পেতে পারে; এবং
• অনুমতি APS আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা এবং সম্পদ বরাদ্দ করতে।

আছে APS পূর্বে প্রয়োজন পরিবারের তাদের বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিত করতে?

হ্যাঁ, বিশেষ করে হলফনামার বার্ষিক জমা দেওয়ার জন্য (ফর্ম A/B) এবং মেয়াদ উত্তীর্ণ লিজের জন্য। উপরন্তু, যদি একটি রেফারেল করা হয়েছে APS রেসিডেন্সি বিশেষজ্ঞ এবং একটি রেসিডেন্সি তদন্ত শুরু করা হয়েছিল, একটি পরিবারকে তাদের বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিত করতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ, APS ঠিকানা নিশ্চিত করার প্রচেষ্টা সমাধান করা না হলে ফেরত ডাক মেইলের জন্য একটি তদন্তের অনুরোধ করবে। তদন্তের সময়, একটি পরিবারকে নিশ্চিত করতে হবে যে তারা আর্লিংটনে বসবাস করছে। যদি এটি নির্ধারণ করা হয় যে পরিবারটি আর্লিংটনের বাইরে থাকে, তাহলে ছাত্র(গুলি) সেখান থেকে প্রত্যাহার করা হয়েছিল APS.

কিভাবে ভাইবোন প্রভাবিত হয়?

একই পরিবারের এবং একই ঠিকানায় বসবাসকারী ভাইবোনদের অবশ্যই তাদের ঠিকানার ভিত্তিতে তাদের উপস্থিতি/সীমানা অঞ্চলের স্কুলে উপস্থিত হতে হবে। পরিবর্তনগুলি 2023-24 শিক্ষাবর্ষের শুরুতে কার্যকর হবে৷

বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিতকরণ কি অভিবাসন অবস্থার সাথে সম্পর্কিত?

অভিবাসন বা নাগরিকত্বের অবস্থা বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিত করার জন্য প্রাসঙ্গিক নয়। স্কুলগুলি মার্কিন নাগরিকত্ব, সামাজিক নিরাপত্তা তথ্য, বা অন্য কোনও নাগরিকত্বের নথি নিশ্চিত করে এমন নথি চাইবে না।

উদ্বেগ এবং সমস্যা কিভাবে সমাধান করা হবে?

উদ্বেগ এবং সমস্যা সমাধানের জন্য প্রথমে স্কুল-ভিত্তিক রেজিস্ট্রার এবং/অথবা প্রশাসনিক কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত। উপরন্তু, পরিবার যোগাযোগ করতে পারেন APS 703-228-8000 এ স্বাগতম কেন্দ্র বা নিবন্ধন@apsva.us.

APS একটি টেলিফোন হটলাইন (703-228-8000) এবং রেজিস্ট্রেশন@ এ একটি ইমেল ঠিকানা প্রতিষ্ঠা করেছেapsva.us পিতামাতা/অভিভাবকদের তাদের উদ্বেগের সাথে অতিরিক্ত সহায়তা পেতে।

একটি আপিল প্রক্রিয়া আছে?

একটি আপিল প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। স্কুল এবং/অথবা পরিবারগুলি চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য ছাত্র নিবন্ধন তত্ত্বাবধায়কের কাছে আরও পর্যালোচনার প্রয়োজন এমন ক্ষেত্রে উল্লেখ করতে পারে। সিদ্ধান্তের আপিল করতে ইচ্ছুক পরিবারগুলির আপিল প্রক্রিয়া নিম্নরূপ:

• প্রথম আপিল: নির্বাহী পরিচালক, স্টুডেন্ট সার্ভিসেস
• দ্বিতীয় আপীল: সুপারিনটেনডেন্টের মনোনীত, বর্তমানে স্টাফ প্রধান
• চূড়ান্ত আবেদন: স্কুল বোর্ড

বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে আপিলের জন্য সমস্ত অনুরোধ এখানে ছাত্র নিবন্ধনের সুপারভাইজারের কাছে জমা দিতে হবে sarah.looney@apsva.us. স্কুল বোর্ডের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত এবং বাধ্যতামূলক।

ঠিকানা পরিবর্তন এবং ছাত্র প্রত্যাহার

যদি আমার ঠিকানা পরিবর্তিত হয়, তাহলে কি আমার সন্তানকে তাদের বাউন্ডারি/অ্যাটেন্ডেন্স এলাকায় স্কুলে স্থানান্তর করতে হবে?

2022-23 স্কুল বছরের বাকি সময় ছাত্ররা তাদের বর্তমান স্কুলে থাকবে; যাইহোক, 2023-24 স্কুল বছরের শুরুতে তাদের এবং যেকোনো ভাইবোনদের তাদের নতুন ঠিকানার ভিত্তিতে তাদের উপস্থিতি এলাকার স্কুলে উপস্থিত হতে হবে।

শিক্ষার্থীদের বাড়ির ঠিকানা পরিবর্তিত হলে তাদের বর্তমান বিদ্যালয়ে থাকার কোন বিকল্প আছে কি?

ঠিকানা পরিবর্তন সত্ত্বেও যে শিক্ষার্থীরা তাদের বর্তমান স্কুলে থাকতে ইচ্ছুক, তারা উল্লেখিত শর্তাবলীর সাপেক্ষে স্কুল বোর্ড নীতি J-5.3.31 বিকল্প এবং স্থানান্তর. অতিরিক্ত তথ্য পাওয়া যায় স্কুল বিকল্প এবং স্থানান্তর ওয়েবসাইট.

আমার ঠিকানা পরিবর্তিত হলে কি এই স্কুল বছরে আমার সন্তানকে স্থানান্তরিত করা হবে?

না, 2022-23 স্কুল বছরের বাকি সময় ছাত্ররা তাদের বর্তমান স্কুলে থাকবে। পরিবর্তনগুলি 2023-24 শিক্ষাবর্ষের শুরুতে কার্যকর হবে৷

ছাত্ররা অন্য কাউন্টিতে বসবাস করলে কি হবে?

অন্য কাউন্টি বা অধিক্ষেত্রে বসবাসকারী ছাত্রদের তাদের বর্তমান সময়ে 2022-23 স্কুল বছর সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেওয়া হবে APS; যাইহোক, তাদের থেকে প্রত্যাহার করা হবে APS 2023-24 স্কুল বছরের জন্য। তারা যে কাউন্টিতে বাস করে সেই কাউন্টির স্কুলের জন্য ছাত্রদের নিবন্ধন করার জন্য পরিবারগুলি সহায়তা এবং সমর্থন পাবে।

যদি আমি আমার নথি জমা না করি এবং আমার ছাত্র(গুলি) প্রত্যাহার করা হয় তাহলে কি হবে?

যে সকল ছাত্রদের জন্য HACP নথি প্রাপ্ত হয়নি তাদের আনুষ্ঠানিকভাবে প্রত্যাহার করা হবে APS 2023-24 স্কুল বছরের জন্য 15 মে, 2023 তারিখে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে 2023-24 স্কুল বছরের জন্য কোর্সের অনুরোধগুলিও প্রত্যাহার করা ছাত্রদের জন্য সরিয়ে দেওয়া হবে। শিক্ষার্থীরা চলতি শিক্ষাবর্ষ শেষ করতে পারবে APS কিন্তু 2023-24 স্কুল বছরের জন্য তারা যে স্কুল সিস্টেমে থাকে সেখানে নিবন্ধন করতে হবে।

যখন একজন শিক্ষার্থীকে একটি বিকল্প স্কুল বা প্রোগ্রাম থেকে প্রত্যাহার করা হয়, তখন তারা তাদের আসন ছেড়ে দেয় এবং এটি অপেক্ষা তালিকায় থাকা পরবর্তী শিক্ষার্থীকে দেওয়া হবে। যদি শিক্ষার্থী বিকল্প স্কুল বা প্রোগ্রামে ফিরে যেতে চায়, তাহলে তাদের একটি নতুন আবেদন জমা দিতে হবে। আবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে জমা দেওয়া আবেদনগুলি বিদ্যমান অপেক্ষা তালিকার নীচে রাখা হবে।

আর্লিংটনে বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিত করতে না পারার কারণে প্রত্যাহার করা যেকোনো শিক্ষার্থী পুনরায় ভর্তি হতে পারবে APS একবার তারা আর্লিংটনে আবাস স্থাপন করেছে। ছাত্রদের প্রত্যাহার এড়াতে প্রতিটি প্রচেষ্টা করা হবে; যাইহোক, ছাত্রদের প্রত্যাহার করা হবে যদি তাদের বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিত করা না হয় বা APS একটি জটিল জীবনযাত্রার পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করা হয়নি।

নথি প্রশ্ন      

বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিত করতে কী কী নথির প্রয়োজন?

একজন শিক্ষার্থীর বাড়ির ঠিকানা তাদের পিতা-মাতা, অভিভাবক, অভিভাবক বা অন্যান্য প্রাথমিক যত্নদাতার বাসস্থানের উপর ভিত্তি করে। আর্লিংটনের যেকোনো পাবলিক স্কুলে নথিভুক্ত হওয়ার জন্য, একজন অভিভাবক, অভিভাবক, তত্ত্বাবধায়ক, বা অন্যান্য প্রাথমিক পরিচর্যাকারীকে অবশ্যই ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে যা প্রতিটি ছাত্রের জন্য আর্লিংটন কাউন্টির আবাসনের প্রমাণ যাচাই করে। এই প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত:

• বাড়ির মালিকানা
  • Deed বা Deed of Trust বা
  • সেটেলমেন্ট ডকুমেন্টেশন (একটি নতুন বাড়ি কেনার জন্য যদি দলিল এখনও রেকর্ড করা না থাকে)
• একটি বাড়ি লিজিং/ভাড়া দেওয়া
  • বিল্ডিং মালিকের কাছ থেকে বর্তমান ইজারা চুক্তি (ভাড়াটে এবং বাড়িওয়ালা উভয়ের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে)
• একটি স্থিতিশীল বাসস্থানে বসবাস এবং পরিবারের অবদান
  • ফর্ম A - বসবাস প্রমাণ করতে (অভিভাবক/অভিভাবক দ্বারা পূরণ করা হয়েছে, যিনি একজন আর্লিংটনের বাসিন্দা)
  • ফর্ম বি - একটি বর্তমান লিজ চুক্তি (সরকারি লিজে থাকা ব্যক্তি দ্বারা পূরণ করা)
  • বার্ষিক সম্পন্ন করতে হবে
• সমর্থনকারী কাগজপত্র - বর্তমান ঠিকানা নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত দুটি জমা দিতে হবে
  • ফেডারেল, রাজ্য, বা সম্পত্তি ট্যাক্স রিটার্ন; যানবাহন নিবন্ধন; বর্তমান ঠিকানা সহ বৈধ VA ড্রাইভারের লাইসেন্স; বর্তমান বেতন বা স্থগিত বিবৃতি; বর্তমান ইউটিলিটি বিল; অথবা আর্লিংটন কাউন্টি থেকে আর্থিক সহায়তার নথি।

নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা কি?

বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়াটি 6 ফেব্রুয়ারী, 2023 তারিখে সমস্ত প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে চালু হবে। নথিগুলি অবশ্যই 15 মার্চ, 2023 এর মধ্যে জমা দিতে হবে৷ 2023-24 স্কুল বছরের জন্য ছাত্রদের প্রত্যাহারের আগে সমস্যাগুলি সমাধান করার চূড়ান্ত সময়সীমা হল 15 মে, 2023৷

পরিবার কিভাবে নথি জমা দিতে সক্ষম হয়?

বর্তমান পঞ্চম এবং অষ্টম গ্রেডের পরিবারগুলি দুটি উপায়ের মধ্যে একটিতে তাদের নথি জমা দিতে সক্ষম হবে:

• ব্যক্তিগতভাবে তাদের সন্তানের স্কুলে বা এ APS সিফ্যাক্স শিক্ষা কেন্দ্রে অবস্থিত স্বাগতম কেন্দ্র (2110 ওয়াশিংটন বুলেভার্ড)
• ইলেক্ট্রনিকভাবে নিরাপদ নথি আপলোড ওয়েবসাইটের মাধ্যমে

ইজারা / দলিল প্রশ্ন

কিভাবে মাস থেকে মাসের লিজ পরিচালনা করা হবে?

মাস-থেকে-মাসের লিজ রয়েছে এমন পরিবারগুলিকে তাদের কাছে একটি মাস-থেকে-মাসের লিজ বা অন্যান্য সহায়ক নথি রয়েছে তা নিশ্চিত করে নথি জমা দিতে হবে। কিছু পরিস্থিতিতে, একটি পরিবারকে সম্পত্তির মালিকের কাছ থেকে একটি চিঠি জমা দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে যাতে তারা নিশ্চিত করে যে তারা মাস-থেকে মাসের ভিত্তিতে লিজ দিচ্ছে। এই প্রক্রিয়া একটি snapsসময়মতো গরম এবং একটি পরিবারের বর্তমান ঠিকানা পর্যালোচনা করে। পরিবারগুলিকে প্রতি মাসে নথিগুলি পুনরায় জমা দেওয়ার দরকার নেই তবে বার্ষিক ভিত্তিতে আপডেট হওয়া নথিগুলি সরবরাহ করতে হবে৷

কত ঘন ঘন ইজারা পুনরায় জমা দিতে হবে?

ইজারাগুলির মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে আবার জমা দেওয়া উচিত এবং একটি নতুন লিজ স্বাক্ষরিত হয় বা বার্ষিক, যেটি প্রথমে আসে।

যদি আমি এটি খুঁজে না পাই তবে আমি কীভাবে আমার দলিল পুনরুদ্ধার করব?

বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, একজন ব্যক্তি তাদের দলিলের ডিজিটাল সংস্করণের জন্য অনুরোধ করতে ভূমি রেকর্ড বিভাগকে ইমেল করতে পারেন। একটি দলিল অনুরোধ তথ্য পাওয়া যায় আর্লিংটন কাউন্টির ল্যান্ড রেকর্ডস বিভাগ ওয়েবসাইট.

হাউজিং পরিস্থিতি প্রশ্ন

কষ্টের সম্মুখীন পরিবারের জন্য কোন ব্যতিক্রম আছে?

হ্যাঁ, নিম্নে কিছু সাধারণ ব্যতিক্রম রয়েছে:

• গৃহহীন পরিবার: বাড়ির ঠিকানা নিশ্চিতকরণ (এইচএসি) প্রক্রিয়ার ব্যতিক্রমগুলি এমন ছাত্রদের জন্য বিদ্যমান যারা ঘরবিহীন বা গৃহহীনতার সংজ্ঞা পূরণ করে স্কুল বোর্ড নীতি J-5.3.1 গৃহহীন শিক্ষা পরিষেবা.
• সামরিক পরিবার: যে সমস্ত সামরিক পরিবার আর্লিংটন কাউন্টিতে অবস্থিত, আর্লিংটন কাউন্টিতে অবস্থিত একটি সামরিক ঘাঁটিতে বাস করে, বা সামরিক আদেশ অনুসারে আর্লিংটন কাউন্টিতে বসবাসের পরিকল্পনা করছে তাদের রাজ্য এবং ফেডারেল আইনের অধীনে অতিরিক্ত নমনীয়তা রয়েছে যেমন বলা হয়েছে স্কুল বোর্ডের নীতি J-5.3.30 ভর্তি.
• স্থানান্তরিত পরিবার: অবশেষে, যে পরিবারগুলি আর্লিংটন কাউন্টির বাসিন্দা এবং স্বেচ্ছায় বা অনিচ্ছাকৃতভাবে আর্লিংটন কাউন্টির 30 মাইলের মধ্যে স্থানান্তরিত হয়েছে 180 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে প্রত্যাবর্তন করার প্রত্যক্ষ অভিপ্রায়ের সাথে তাদের বাসিন্দা হিসাবে বিবেচিত হবে স্কুল বোর্ডের নীতি J-5.3.30 ভর্তি.

পরিবারগুলি কি করতে পারে যদি তারা আরলিংটন কাউন্টিতে থাকে এবং তাদের আবাসন পরিস্থিতি জটিল হয়, যার ফলে এক বা একাধিক প্রয়োজনীয় নথি পাওয়া কঠিন হয়?

যেসব পরিবারে জটিল আবাসন পরিস্থিতি রয়েছে তাদের তাদের উদ্বেগগুলি আরও বিস্তৃতভাবে আলোচনা করার জন্য তাদের ছাত্রের স্কুলে যোগাযোগ করা উচিত। স্কুল কর্মীরা স্কুলের সমাজকর্মীকেও জড়িত করতে পারে যাতে তারা পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ এবং সমস্যা সমাধানে পরিবারকে সহায়তা করার জন্য একসাথে কাজ করতে পারে।

কিছু পরিস্থিতিতে, স্কুলের একটি পরিবারকে রেফার করতে হতে পারে APS স্বাগত কেন্দ্র অতিরিক্ত নির্দেশিকা প্রদান করতে এবং আরও জটিল পরিস্থিতিতে কাজ করে। পরিবার প্রশ্ন এবং অতিরিক্ত তথ্যের জন্য সাহায্যের জন্য যেকোনো সময়ে স্বাগতম কেন্দ্রের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।

---

অতিরিক্ত তথ্য বা প্রশ্নের জন্য, অনুগ্রহ করে আপনার ছাত্রের স্কুল বা APS সহায়তার জন্য স্বাগতম কেন্দ্র 703-228-8000 (বিকল্প 2 নির্বাচন করুন) অথবা নিবন্ধন@apsva.us.