আবেদন প্রক্রিয়া এবং FAQ

APS আমাদের স্কুলগুলিতে স্বেচ্ছাসেবকদের উত্সাহ দেয় এবং স্বাগত জানায়। আমরা অভিভাবকরা, পরিবারগুলি এবং সম্প্রদায়ের সদস্যদের সারা বছর জুড়ে শিক্ষার্থীদের সহায়তা করার জন্য এবং তাদের সমর্থন করার জন্য আমন্ত্রণ জানাই। আমাদের স্বেচ্ছাসেবীর ক্রিয়াকলাপগুলি স্কুল থেকে স্কুলে পরিবর্তিত হয় এবং স্বেচ্ছাসেবীরা বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপে সহায়তা করে জড়িত হতে পারেন এবং একটি পার্থক্য আনতে পারেন। আমাদের সাথে স্বেচ্ছাসেবায় আগ্রহী? আমাদের ছাত্র, কর্মী এবং দর্শনার্থীদের সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার পরিষেবাটি শুরুর আগে কয়েকটি পদক্ষেপ সম্পন্ন করতে হবে। নতুন ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অংশ হিসাবে 2019-20 স্কুল বছরের জন্য একটি আপডেটেড অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়া রয়েছে, সুতরাং দয়া করে নীচের পদক্ষেপগুলি এবং FAQ সাবধানে পড়ুন।

  1. সম্পূর্ণ করুন স্বেচ্ছাসেবীর আবেদন ফর্ম। এই ফর্মটি নিজের এবং আপনার আগ্রহ এবং প্রাপ্যতার পরিচয় হিসাবে কাজ করে। অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াটি অনলাইনে এবং নিরাপদ অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পরিচালিত হয় যা আমরা ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য ব্যবহার করি, যাকে বলে র‌্যাপ্টর টেকনোলজিস। আবেদন প্রক্রিয়াটিতে এমন একটি সুরক্ষা চেক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা যৌন অপরাধী নিবন্ধগুলির বিরুদ্ধে স্বেচ্ছাসেবীদের স্ক্রীন করে। আবেদনকারীদের তাদের সহায়তা করতে আগ্রহী ক্রিয়াকলাপগুলি, যে স্কুল (গুলি) তারা স্বেচ্ছাসেবক করতে চান, এবং যদি তারা কোনও অংশীদারি প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে স্বেচ্ছাসেবক রয়েছে তা সনাক্ত করতে বলা হবে। আপনার আবেদনটি গ্রহণের পরে, আপনি একটি উত্পন্ন ইমেল নিশ্চিতকরণের রশিদ পাবেন। আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করতে, নীচের লিঙ্কে ক্লিক করুন:
  2. বাধ্যতামূলক অনলাইন নিরাপদ স্কুলগুলি যৌন বিবিধ প্রশিক্ষণ সম্পূর্ণ করুন। স্বেচ্ছাসেবীর আবেদন অনুমোদিত হওয়ার আগে, যৌন অসদাচরণের প্রশিক্ষণ নেওয়া এবং উত্তীর্ণ হতে হবে। এই প্রশিক্ষণটি কোনও স্বেচ্ছাসেবীর (পিতামাতা বা সম্প্রদায়ের সদস্য) যারা প্রয়োজন তাদের জন্য প্রয়োজনীয় নিয়মিতভাবে স্কুলগুলি সমর্থন করে, চ্যাপেরোনগুলি একটি ফিল্ড ট্রিপ ইত্যাদি ইত্যাদি এবং একাধিক ভাষায় উপলভ্য। স্কুল-ভিত্তিক স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশীদার লায়সনস নিরাপদ বিদ্যালয়ে স্বেচ্ছাসেবীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে এবং আবেদন শেষ হয়ে গেলে যৌন নির্যাতন প্রশিক্ষণ দেবে। কোর্সটি শেষ হলে প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট করার প্রমাণ হিসাবে একটি শংসাপত্র তৈরি করা হয়।
  3. আপনি যে বিদ্যালয়ে পরিবেশন করতে চান সেখানে যোগাযোগ করুন। প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক একবার তাদের আবেদনের স্থিতি সম্পর্কে অবহিত হবে। আপনি যদি এক সপ্তাহের মধ্যে আপনার আবেদনের স্থিতি সম্পর্কে ফিরে না শোনেন তবে আপনার বিদ্যালয়ের সাথে যোগাযোগ করুন স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশীদার যোগাযোগ এবং কীভাবে আপনি যুক্ত হতে চান তা তাদের জানান। অনুমোদিত হয়ে গেলে আপনার আবেদনটি বৈধ দুই বছর। আপনি স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে আপনার স্কুলে সাইন ইন করতে সক্ষম হবেন।

অ্যাপ্লিকেশনটি পূরণ করার সময়, দয়া করে নোট করুন যে আবেদনকারীদের একটি তারকা হিসাবে চিহ্নিত সমস্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে।

স্বেচ্ছাসেবক কীভাবে: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

 একটি সম্প্রদায় হিসাবে, আমরা নিরাপদ, স্বাস্থ্যকর স্কুল পরিবেশ তৈরিতে আমাদের ভাগীদারিত্বের প্রতি মনোযোগী যেগুলি শিক্ষার্থীদের সাফল্য এবং কল্যাণকে উত্সাহিত করে। APS এই প্রচেষ্টাতে আপনার অংশীদারিত্বের জন্য কৃতজ্ঞ। স্বেচ্ছাসেবীর অ্যাপ্লিকেশন, প্রশিক্ষণ এবং স্ক্রিনিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিষ্কার করতে সহায়তা করার জন্য নীচে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়।

কে স্বেচ্ছাসেবক হতে পারে? স্বেচ্ছাসেবকরা পিতামাতা / অভিভাবক এবং পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের পাশাপাশি শিক্ষার সমর্থনে আগ্রহী সম্প্রদায়ের সদস্য এবং আর্লিংটনের শিক্ষার্থীদের সহায়তা করার জন্য তাদের সময় এবং প্রতিভা বিনিয়োগে আগ্রহী থাকতে পারে।

আমি কীভাবে স্বেচ্ছাসেবক হব?  সমস্ত স্বেচ্ছাসেবক যারা নিয়মিতভাবে সহায়তা স্কুল এবং স্কুল স্পনসরড ক্রিয়াকলাপগুলি স্বেচ্ছাসেবক এবং চেরোপারনের জন্য একটি আবেদন এবং রাজ্য-আদেশিত নিরাপদ বিদ্যালয় প্রশিক্ষণ সম্পূর্ণ করতে হবে। এই প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা স্বেচ্ছাসেবীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যারা নিয়মিতভাবে ক্লাসরুমে সহায়তা করেন এবং যারা মাঠের যাত্রা এবং আউটডোর ল্যাবে চ্যাপেরোন ট্রিপগুলিতে অংশ নিতে চান তাদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আবেদন এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ ইংরেজি এবং স্প্যানিশ প্রদান করা হয়।

আবেদন ও প্রশিক্ষণ কার দরকার? কে ছাড় পাবে? শুধুমাত্র ব্যক্তি যারা নিয়মিতভাবে সমর্থন স্কুল অবশ্যই প্রশিক্ষণ শেষ করতে হবে। এর অর্থ যারা সমৃদ্ধকরণ সরবরাহকারীগণ সহ চলমান ভিত্তিতে স্বেচ্ছাসেবক। যে ব্যক্তিরা বড় ইভেন্টগুলিতে সমর্থন করেন বা যারা স্কুল কর্মীদের সদস্যদের তত্ত্বাবধানে এককালীন ইভেন্টে সহায়তা করেন তাদের এই সময়ে প্রশিক্ষণটি দেখার প্রয়োজন হয় না। নীচে ক্রিয়াকলাপগুলির ধরণের উদাহরণ রয়েছে যাগুলির প্রশিক্ষণের সমাপ্তির প্রয়োজন হয় না:

  • অভিভাবক / সম্প্রদায়ের সদস্যরা যারা এককালের অতিথি পাঠক বা এর অধীন শ্রেণিকক্ষে স্পিকার হিসাবে কাজ করে APS কর্মীদের তদারকি
  • পিতা-মাতা বা পরিবারের সদস্যরা যারা শিক্ষার্থীর স্বীকৃতি, উদযাপন বা পার্টিতে পর্যবেক্ষণ বা সমর্থন করছেন
  • বাবা-মা / অভিভাবকরা একবার মধ্যাহ্নভোজের বন্ধু হিসাবে পরিবেশন করা বা তাদের বাচ্চাদের সাথে মধ্যাহ্নভোজ খেতে আসা

আমি যদি আমার ছাত্রের ক্ষেত্রের ট্রিপটি চ্যাপারোন করতে চাই তবে আমার কেন এই প্রক্রিয়াটি শেষ করার দরকার? এটি অপরিহার্য যে চ্যাপেরোনগুলি প্রায়শই অফ-সাইট থাকাকালীন, তাদের নিজস্ব শিশু ব্যতীত অন্য শিক্ষার্থীদের গোষ্ঠীগুলির সাথে স্কুল ভিত্তিতে এবং প্রক্রিয়াটি নিষ্ক্রিয় করা হতে পারে complete APS নির্দিষ্ট সময়ে এই ভ্রমণের সময় কর্মীদের সদস্য।  

র‌্যাপটার টেকনোলজিস কী?  র‌্যাপটার টেকনোলজিস হ'ল অনলাইন প্ল্যাটফর্ম APS ভিজিটার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের পাশাপাশি স্বেচ্ছাসেবক, যৌন অপরাধী স্ক্রীনিং এবং দর্শনার্থী, স্বেচ্ছাসেবক, ঠিকাদার, এবং কর্মীদের সাইন ইন / আউট প্রক্রিয়া ব্যবহার করে। একটি পৃথক বিদ্যালয় বা একাধিক বিদ্যালয়ের স্বেচ্ছাসেবকের ইচ্ছুক ব্যক্তিরা স্কুল বিভাগে নিবেদিত র‌্যাপিটার প্রযুক্তি সিস্টেম লিঙ্কগুলি অ্যাক্সেস করে ইংরেজী এবং স্প্যানিশ ভাষায় অনলাইনে তাদের আবেদনটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হয়। 

আমি অনলাইন স্বেচ্ছাসেবীর অ্যাপ্লিকেশন লিঙ্কটি কোথায় খুঁজে পাব?  অনলাইনে আবেদনের লিঙ্কটি নীচের লিঙ্কগুলির একটিতে ক্লিক করে পাওয়া যাবে।

কিভাবে APS আমি জানি যে আমি প্রশিক্ষণ শেষ করেছি?  অংশগ্রহণ রেকর্ড এবং দ্বারা ট্র্যাক করা হয় APS নিরাপদ স্কুল সিস্টেমের মধ্যে। স্কুলগুলি সফলভাবে প্রশিক্ষণটি সম্পন্ন করে এমন পরিবার এবং সম্প্রদায়ের সদস্যদের তালিকাভুক্ত একটি প্রতিবেদন অ্যাক্সেস করবে। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনার শংসাপত্রের সাথে স্কুল যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তারা এটিকে র‌্যাটার সিস্টেমে লোড করবে যাতে আপনি দু'বছরের জন্য অনুমোদিত হবেন।

স্বেচ্ছাসেবক প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে কতক্ষণ সময় লাগে?  স্বেচ্ছাসেবক প্রক্রিয়াটি সাধারণত শেষ হতে প্রায় এক সপ্তাহ সময় নেয় তবে আপনি যদি আপনার স্কুলের যোগাযোগের সাথে সমন্বয় করেন তবে দ্রুত করা যেতে পারে।

  • স্বেচ্ছাসেবীর আবেদন অনলাইনে পূরণ করুন (প্রায় পাঁচ মিনিট)
  • নিরাপদ স্কুল প্রশিক্ষণ লিঙ্কটি পান (সাধারণত আবেদন শেষ হওয়ার 48 ঘন্টার মধ্যে)
  • অনলাইন প্রশিক্ষণ সম্পূর্ণ করুন (প্রায় 35 মিনিট)
  • ভিএন্ডপি লায়সনগুলিতে শংসাপত্র প্রেরণ করুন
  • যোগাযোগ সমন্বয়কের কাছ থেকে অনুমোদনের ইমেল পান (সাধারণত এক সপ্তাহের মধ্যে)

আমি যদি নিরাপদ বিদ্যালয় প্রশিক্ষণ 2018-2019 স্কুল বছর, বা পূর্ববর্তী কোনও নিয়োগকর্তার সাথে সম্পন্ন করেছি, তবে কি আমাকে 2019-2020 স্কুল বছরে আবার নেওয়া উচিত?  হ্যাঁ. কারণ এটি একটি নতুন সিস্টেম, সমস্ত স্বেচ্ছাসেবীদের প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করা দরকার। APS সুরক্ষাকে গুরুত্ব সহকারে নেয় এবং যত্নশীল, নিরাপদ এবং স্বাস্থ্যকর শিক্ষার পরিবেশ সরবরাহ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। ভার্জিনিয়ার প্রয়োজন যে সমস্ত স্বেচ্ছাসেবীদের একটি বাধ্যতামূলক যৌন অসদাচরণের প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত। সেফ স্কুলগুলি সেই বিক্রেতা APS প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে যে ভার্চুয়াল প্রশিক্ষণ প্রদান নির্বাচন করা হয়েছে। কোর্সটি অনলাইনে পরিচালিত হয় এবং প্রত্যেককে প্রশিক্ষণ নেওয়া দরকার। 2019-20 স্কুল বছরের সময় শেষ হয়ে গেলে, অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবীদের দুই বছরের জন্য প্রশিক্ষণ নিতে হবে না ret স্বেচ্ছাসেবীদের প্রশিক্ষণ শেষ করতে হবে প্রতি দুই বছর 2019-20 স্কুল বছরের পরে শুরু।  

প্রশিক্ষণটি শেষ করার পরে আমি কি স্বেচ্ছাসেবীর কাজ শুরু করতে পারি? হ্যাঁ.

আমি স্বেচ্ছাসেবীর সুযোগগুলি কীভাবে খুঁজে পাব?  স্বেচ্ছাসেবক শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল স্বেচ্ছাসেবীর কী কী সুযোগ রয়েছে তা সন্ধানের জন্য সরাসরি স্কুলে যোগাযোগ করা।

স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার সময় আমি কোন পদ্ধতি অনুসরণ করব?  স্কুল কর্মী এবং শিক্ষার্থীদের সর্বোত্তম সমর্থন করার জন্য, স্বেচ্ছাসেবীরা প্রতিবার স্বেচ্ছাসেবক হয়ে এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করবেন বলে আশা করা হচ্ছে:

  • স্বেচ্ছাসেবকদের অবশ্যই সাইন ইন করতে হবে এবং ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ভিএমএস) ব্যবহার করে বিল্ডিংয়ের সাইন-আউট করতে হবে।
  • স্বেচ্ছাসেবীদের অবশ্যই স্কুলের সম্পত্তিতে থাকা ভিএমএসের উত্পাদিত স্বেচ্ছাসেবীর পরিচয় নাম ট্যাগটি সর্বদা পরিধান করতে হবে।
  • স্বেচ্ছাসেবীরা গোপনীয় ছাত্র বা কর্মীদের রেকর্ড অ্যাক্সেস করতে না পারে এবং তাদের ছাত্রদের গোপনীয়তার সম্মান করা উচিত।
  • শিক্ষার্থীদের সাথে কাজ করা স্বেচ্ছাসেবীদের অবশ্যই অন্যের দৃষ্টিভঙ্গির মধ্যে থাকতে হবে APS কর্মীদের সদস্য এবং নিরীক্ষণযোগ্য, এক-এক-এক শিক্ষার্থীর যোগাযোগ এড়ান।

স্বেচ্ছাসেবক বা প্রয়োজনীয় স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ হিসাবে আমার ভূমিকা সম্পর্কে আমার যদি প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে তবে কার সাথে যোগাযোগ করব? আপনি সরাসরি স্বেচ্ছাসেবক করতে চান স্কুল যোগাযোগ করুন। স্কুল লিয়াজনগুলির তালিকা উপলব্ধ এখানে। স্কুল পর্যায়ে উদ্বেগ না থাকলে, ডন স্মিথের সাথে যোগাযোগ করুন APS বিভাগ-প্রশস্ত স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী। ইমেলের মাধ্যমে তার কাছে পৌঁছানো যাবে ডান.স্মিত @apsva.us বা ফোনে 703-228-2581 এ।

আমরা আমাদের ছাত্র এবং আমাদের বিদ্যালয়ের সাথে কাজ করার আগ্রহের প্রশংসা করি!