আবেদন প্রক্রিয়া এবং FAQ

APS আমাদের স্কুলগুলিতে স্বেচ্ছাসেবকদের উত্সাহ দেয় এবং স্বাগত জানায়। আমরা অভিভাবকরা, পরিবারগুলি এবং সম্প্রদায়ের সদস্যদের সারা বছর জুড়ে শিক্ষার্থীদের সহায়তা করার জন্য এবং তাদের সমর্থন করার জন্য আমন্ত্রণ জানাই। আমাদের স্বেচ্ছাসেবীর ক্রিয়াকলাপগুলি স্কুল থেকে স্কুলে পরিবর্তিত হয় এবং স্বেচ্ছাসেবীরা বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপে সহায়তা করে জড়িত হতে পারেন এবং একটি পার্থক্য আনতে পারেন। আমাদের সাথে স্বেচ্ছাসেবায় আগ্রহী? আমাদের ছাত্র, কর্মী এবং দর্শকদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে, আপনার পরিষেবা শুরু করার আগে কয়েকটি ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে।

  1. সম্পূর্ণ করুন স্বেচ্ছাসেবীর আবেদন ফর্ম। এই ফর্মটি নিজের এবং আপনার আগ্রহ এবং প্রাপ্যতার পরিচয় হিসাবে কাজ করে। অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াটি অনলাইনে এবং নিরাপদ অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পরিচালিত হয় যা আমরা ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য ব্যবহার করি, যাকে বলে র‌্যাপ্টর টেকনোলজিস। আবেদন প্রক্রিয়াটিতে এমন একটি সুরক্ষা চেক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা যৌন অপরাধী নিবন্ধগুলির বিরুদ্ধে স্বেচ্ছাসেবীদের স্ক্রীন করে। আবেদনকারীদের তাদের সহায়তা করতে আগ্রহী ক্রিয়াকলাপগুলি, যে স্কুল (গুলি) তারা স্বেচ্ছাসেবক করতে চান, এবং যদি তারা কোনও অংশীদারি প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে স্বেচ্ছাসেবক রয়েছে তা সনাক্ত করতে বলা হবে। আপনার আবেদনটি গ্রহণের পরে, আপনি একটি উত্পন্ন ইমেল নিশ্চিতকরণের রশিদ পাবেন। আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করতে, নীচের লিঙ্কে ক্লিক করুন:
  2. বাধ্যতামূলক অনলাইন নিরাপদ স্কুলগুলি যৌন বিবিধ প্রশিক্ষণ সম্পূর্ণ করুন। স্বেচ্ছাসেবীর আবেদন অনুমোদিত হওয়ার আগে, যৌন অসদাচরণের প্রশিক্ষণ নেওয়া এবং উত্তীর্ণ হতে হবে। এই প্রশিক্ষণটি কোনও স্বেচ্ছাসেবীর (পিতামাতা বা সম্প্রদায়ের সদস্য) যারা প্রয়োজন তাদের জন্য প্রয়োজনীয় নিয়মিতভাবে স্কুলগুলি সমর্থন করে, চ্যাপেরোনগুলি একটি ফিল্ড ট্রিপ ইত্যাদি ইত্যাদি এবং একাধিক ভাষায় উপলভ্য। স্কুল-ভিত্তিক স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশীদার লায়সনস নিরাপদ বিদ্যালয়ে স্বেচ্ছাসেবীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে এবং আবেদন শেষ হয়ে গেলে যৌন নির্যাতন প্রশিক্ষণ দেবে। কোর্সটি শেষ হলে প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট করার প্রমাণ হিসাবে একটি শংসাপত্র তৈরি করা হয়।
  3. ভ্যাকসিনেশন স্ট্যাটাস যাচাই করুন। স্বেচ্ছাসেবক, পছন্দ APS কর্মীদের, সম্পূর্ণ টিকা দেওয়ার অবস্থা যাচাই করতে হবে, অথবা স্বেচ্ছাসেবী হওয়ার জন্য সাপ্তাহিক কোভিড -১ testing পরীক্ষায় সম্মত এবং যাচাই করতে হবে। আবেদনের মধ্যে, আপনাকে আপনার ভ্যাকসিনেশন কার্ডের সামনে এবং পিছনে একটি ছবি আপলোড করে আপনার অবস্থা যাচাই করতে বলা হবে।
  4. আপনি যে বিদ্যালয়ে পরিবেশন করতে চান সেখানে যোগাযোগ করুন। প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক একবার তাদের আবেদনের স্থিতি সম্পর্কে অবহিত হবে। আপনি যদি এক সপ্তাহের মধ্যে আপনার আবেদনের স্থিতি সম্পর্কে ফিরে না শোনেন তবে আপনার বিদ্যালয়ের সাথে যোগাযোগ করুন স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশীদার যোগাযোগ এবং আপনি কিভাবে জড়িত হতে চান তা তাদের জানান। একবার অনুমোদিত হলে, আপনার আবেদন বৈধ দুই বছর। আপনি স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে আপনার স্কুলে সাইন ইন করতে সক্ষম হবেন।

অ্যাপ্লিকেশনটি পূরণ করার সময়, দয়া করে নোট করুন যে আবেদনকারীদের একটি তারকা হিসাবে চিহ্নিত সমস্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে।

স্বেচ্ছাসেবক কীভাবে: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

 একটি সম্প্রদায় হিসাবে, আমরা নিরাপদ, স্বাস্থ্যকর স্কুল পরিবেশ তৈরিতে আমাদের ভাগীদারিত্বের প্রতি মনোযোগী যেগুলি শিক্ষার্থীদের সাফল্য এবং কল্যাণকে উত্সাহিত করে। APS এই প্রচেষ্টাতে আপনার অংশীদারিত্বের জন্য কৃতজ্ঞ। স্বেচ্ছাসেবীর অ্যাপ্লিকেশন, প্রশিক্ষণ এবং স্ক্রিনিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিষ্কার করতে সহায়তা করার জন্য নীচে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়।

কে স্বেচ্ছাসেবক হতে পারে? স্বেচ্ছাসেবকদের মধ্যে পিতা-মাতা/অভিভাবক এবং পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের পাশাপাশি শিক্ষাকে সমর্থন করতে আগ্রহী সম্প্রদায়ের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এবং আর্লিংটনে শিক্ষার্থীদের সমর্থন করার জন্য তাদের সময় এবং প্রতিভা বিনিয়োগে আগ্রহ থাকতে পারে। সকলকে অবশ্যই টিকা দিতে হবে বা সাপ্তাহিক COVID পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করতে হবে।

আমি কীভাবে স্বেচ্ছাসেবক হব?  সমস্ত স্বেচ্ছাসেবক যারা নিয়মিতভাবে সহায়তা স্কুল এবং স্কুল স্পনসরড ক্রিয়াকলাপগুলি স্বেচ্ছাসেবক এবং চেরোপারনের জন্য একটি আবেদন এবং রাজ্য-আদেশিত নিরাপদ বিদ্যালয় প্রশিক্ষণ সম্পূর্ণ করতে হবে। এই প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা স্বেচ্ছাসেবীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যারা নিয়মিতভাবে ক্লাসরুমে সহায়তা করেন এবং যারা মাঠের যাত্রা এবং আউটডোর ল্যাবে চ্যাপেরোন ট্রিপগুলিতে অংশ নিতে চান তাদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আবেদন এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ ইংরেজি এবং স্প্যানিশ প্রদান করা হয়।

আবেদন ও প্রশিক্ষণ কার দরকার? কে ছাড় পাবে? 2022-23 শিক্ষাবর্ষের জন্য, প্রত্যেকে যারা আমাদের স্কুল এবং শিক্ষার্থীদের নিয়মিত স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে সমর্থন করতে চায় তাদের অবশ্যই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে যারা চ্যাপেরোন লাঞ্চ, শ্রেণীকক্ষে সাহায্য করে, ফিল্ড ট্রিপে যোগদান করে, অন্যান্য ক্ষমতায় স্বেচ্ছাসেবক, এবং সমৃদ্ধকরণ প্রদানকারীদেরও অন্তর্ভুক্ত করে। নিচে যে ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলির উদাহরণ দেওয়া হল যেগুলির প্রশিক্ষণ শেষ করার প্রয়োজন নেই:

আমি যদি আমার ছাত্রের ক্ষেত্রের ট্রিপটি চ্যাপারোন করতে চাই তবে আমার কেন এই প্রক্রিয়াটি শেষ করার দরকার? এটি অপরিহার্য যে চ্যাপেরোনগুলি প্রায়শই অফ-সাইট থাকাকালীন, তাদের নিজস্ব শিশু ব্যতীত অন্য শিক্ষার্থীদের গোষ্ঠীগুলির সাথে স্কুল ভিত্তিতে এবং প্রক্রিয়াটি নিষ্ক্রিয় করা হতে পারে complete APS নির্দিষ্ট সময়ে এই ভ্রমণের সময় কর্মীদের সদস্য।  

র‌্যাপটার টেকনোলজিস কী?  র‌্যাপটার টেকনোলজিস হ'ল অনলাইন প্ল্যাটফর্ম APS ভিজিটার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের পাশাপাশি স্বেচ্ছাসেবক, যৌন অপরাধী স্ক্রীনিং এবং দর্শনার্থী, স্বেচ্ছাসেবক, ঠিকাদার, এবং কর্মীদের সাইন ইন / আউট প্রক্রিয়া ব্যবহার করে। একটি পৃথক বিদ্যালয় বা একাধিক বিদ্যালয়ের স্বেচ্ছাসেবকের ইচ্ছুক ব্যক্তিরা স্কুল বিভাগে নিবেদিত র‌্যাপিটার প্রযুক্তি সিস্টেম লিঙ্কগুলি অ্যাক্সেস করে ইংরেজী এবং স্প্যানিশ ভাষায় অনলাইনে তাদের আবেদনটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হয়। 

আমি অনলাইন স্বেচ্ছাসেবীর অ্যাপ্লিকেশন লিঙ্কটি কোথায় খুঁজে পাব?  অনলাইনে আবেদনের লিঙ্কটি নীচের লিঙ্কগুলির একটিতে ক্লিক করে পাওয়া যাবে।

কিভাবে APS আমি জানি যে আমি প্রশিক্ষণ শেষ করেছি?  অংশগ্রহণ রেকর্ড এবং দ্বারা ট্র্যাক করা হয় APS নিরাপদ স্কুল সিস্টেমের মধ্যে। স্কুলগুলি পরিবার এবং সম্প্রদায়ের সদস্যদের তালিকাভুক্ত একটি প্রতিবেদন অ্যাক্সেস করবে যারা সফলভাবে প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেছে। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনার শংসাপত্র সহ স্কুল যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তারা এটিকে Raptor সিস্টেমে লোড করবে যাতে আপনি তিন বছরের জন্য অনুমোদিত হবেন।

স্বেচ্ছাসেবক প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে কতক্ষণ সময় লাগে?  স্বেচ্ছাসেবক প্রক্রিয়াটি সাধারণত শেষ হতে প্রায় এক সপ্তাহ সময় নেয় তবে আপনি যদি আপনার স্কুলের যোগাযোগের সাথে সমন্বয় করেন তবে দ্রুত করা যেতে পারে।

  • স্বেচ্ছাসেবীর আবেদন অনলাইনে পূরণ করুন (প্রায় পাঁচ মিনিট)
  • নিরাপদ স্কুল প্রশিক্ষণ লিঙ্কটি পান (সাধারণত আবেদন শেষ হওয়ার 48 ঘন্টার মধ্যে)
  • অনলাইন প্রশিক্ষণ সম্পূর্ণ করুন (প্রায় 35 মিনিট)
  • ভিএন্ডপি লায়সনগুলিতে শংসাপত্র প্রেরণ করুন
  • যোগাযোগ সমন্বয়কের কাছ থেকে অনুমোদনের ইমেল পান (সাধারণত এক সপ্তাহের মধ্যে)

যদি আমি আগে সেফ স্কুল ট্রেনিং শেষ করে থাকি, তাহলে আমাকে কি আবার নিতে হবে?  না। আমরা ভ্যাকসিনেশনের প্রয়োজনীয়তার কারণে রিসেট করার জন্য সিস্টেমটি মুছে দিয়েছি, এবং আমাদের স্বেচ্ছাসেবক নেটওয়ার্ককে পুনঃস্থাপন করার জন্য, আমাদের প্রশিক্ষণ পুনরায় নেওয়ার জন্য ইতিমধ্যে অনুমোদিত ব্যক্তিদের প্রয়োজন হবে না। কেন এই প্রশিক্ষণ নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ? ভার্জিনিয়ার প্রয়োজন যে সকল স্বেচ্ছাসেবকদের একটি বাধ্যতামূলক যৌন অসদাচরণ প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে। সেফ স্কুলগুলি সেই বিক্রেতা APS ভার্চুয়াল প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য নির্বাচন করেছে যা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। কোর্সটি অনলাইনে পরিচালিত হয় এবং প্রত্যেককে প্রশিক্ষণ নিতে হবে। একবার সম্পূর্ণ হলে, অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবকদের তিন বছরের জন্য প্রশিক্ষণ পুনরায় নেওয়ার প্রয়োজন হবে না। প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করতে স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন প্রতি তিন বছরে তাদের প্রাথমিক অনুমোদনের তারিখ থেকে।

প্রশিক্ষণটি শেষ করার পরে আমি কি স্বেচ্ছাসেবীর কাজ শুরু করতে পারি? হ্যাঁ.

আমি স্বেচ্ছাসেবীর সুযোগগুলি কীভাবে খুঁজে পাব?  স্বেচ্ছাসেবক শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল স্বেচ্ছাসেবীর কী কী সুযোগ রয়েছে তা সন্ধানের জন্য সরাসরি স্কুলে যোগাযোগ করা।

স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার সময় আমি কোন পদ্ধতি অনুসরণ করব?  স্কুল কর্মী এবং শিক্ষার্থীদের সর্বোত্তম সমর্থন করার জন্য, স্বেচ্ছাসেবীরা প্রতিবার স্বেচ্ছাসেবক হয়ে এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করবেন বলে আশা করা হচ্ছে:

  • স্বেচ্ছাসেবকদের অবশ্যই সাইন ইন করতে হবে এবং ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ভিএমএস) ব্যবহার করে বিল্ডিংয়ের সাইন-আউট করতে হবে।
  • স্বেচ্ছাসেবীদের অবশ্যই স্কুলের সম্পত্তিতে থাকা ভিএমএসের উত্পাদিত স্বেচ্ছাসেবীর পরিচয় নাম ট্যাগটি সর্বদা পরিধান করতে হবে।
  • স্বেচ্ছাসেবীরা গোপনীয় ছাত্র বা কর্মীদের রেকর্ড অ্যাক্সেস করতে না পারে এবং তাদের ছাত্রদের গোপনীয়তার সম্মান করা উচিত।
  • শিক্ষার্থীদের সাথে কাজ করা স্বেচ্ছাসেবীদের অবশ্যই অন্যের দৃষ্টিভঙ্গির মধ্যে থাকতে হবে APS কর্মীদের সদস্য এবং নিরীক্ষণযোগ্য, এক-এক-এক শিক্ষার্থীর যোগাযোগ এড়ান।

স্বেচ্ছাসেবক বা প্রয়োজনীয় স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ হিসাবে আমার ভূমিকা সম্পর্কে আমার যদি প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে তবে কার সাথে যোগাযোগ করব? আপনি সরাসরি স্বেচ্ছাসেবক করতে চান স্কুল যোগাযোগ করুন। স্কুল লিয়াজনগুলির তালিকা উপলব্ধ এখানে. স্কুল স্তরে উদ্বেগগুলির সমাধান না করার জন্য, ডন স্মিথ, স্বেচ্ছাসেবক, অংশীদারিত্ব এবং ইভেন্ট ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন। তিনি ইমেল দ্বারা পৌঁছাতে পারেন ডান.স্মিত @apsva.us বা ফোনে 703-228-2581 এ।

আমরা আমাদের ছাত্র এবং আমাদের বিদ্যালয়ের সাথে কাজ করার আগ্রহের প্রশংসা করি!