Häufig gestellte Fragen zur Extended Day Lotterie 2021

Welche Schulen werden im Schuljahr 2021-2022 eine Extended Day-Lotterie veranstalten?

Für das Schuljahr 21-22 werden Lotterien für alle Grundschulen durchgeführt. Die Lotterien implizieren jedoch nicht, dass jede Schule eine Warteliste hat. Stattdessen sind die Lotterien eine Kontingenz, sollten wir:

  • Einschreibung begrenzen, oder
  • Reduzierung der Einschulung nach Schulbeginn aufgrund von COVID-bezogenen Abschwächungsprotokollen

Für den Fall, dass wir die Anmeldung begrenzen müssen, werden die Kinder in der Reihenfolge ihrer Lotterienummer angemeldet, bis das Programm die Kapazität erreicht hat. Wenn die Einschreibung nach Schuljahresbeginn reduziert werden muss, werden wir die Schüler in umgekehrter Reihenfolge ihrer Losnummer „abmelden“. Mit anderen Worten, es wäre der Letzte, der zuerst reinkommt. Wir gehen jedoch davon aus, dass das Schuljahr im Normalbetrieb beginnen wird. Daher werden an Schulen, deren Anmeldung die Kapazität nicht überschreitet, alle angemeldeten Kinder eingeschrieben. Normalerweise beginnt der Extended Day das Schuljahr mit Wartelisten für etwa fünf der 32 Programme. Wir arbeiten das ganze Jahr über mit der Schulleitung zusammen, um Möglichkeiten zu finden, die Kapazität zu erhöhen und Kinder von der Warteliste aufzunehmen.

Warum Lotterien?

Es werden Lotterien durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Kinder die gleichen Chancen haben, sich an Schulen einzuschreiben, an denen die Nachfrage die Kapazität übersteigt. An nicht ausgelasteten Schulen werden alle angemeldeten Kinder eingeschrieben. Normalerweise beginnt der Extended Day das Schuljahr mit Wartelisten für etwa fünf der 32 Programme.

Wie werden die Lotterie-Anmeldenummern verwendet?

Alle Teilnehmer der Phase 1 werden für den Extended Day eingeschrieben. Die Lottozahlen der Phase 1 werden als Kontingenz festgelegt und werden nur verwendet:

  • wenn sich die COVID-19-Bedingungen verschlechtern und Extended Day aufgrund von Eindämmungsprotokollen gezwungen ist, die Kapazität jedes Programms zu reduzieren. In diesem Fall werden Studierende der Phase 1 in umgekehrter Reihenfolge ihrer Lotterienummer (höchste Zahl wird zuerst exmatrikuliert), ggf. nach der Exmatrikulation der Studierenden der Phase 2 „abgemeldet“.

Die Lottozahlen der Phase 2 werden nur verwendet:

  • Wenn die Summe der eingeschriebenen Schüler der Phase 1 und der Anmeldungen der Phase 2 die Kapazität einer Schule übersteigt. Die Studenten der Phase 2 werden in der Reihenfolge ihrer Losnummer eingeschrieben, bis die Kapazität erreicht ist. Die verbleibenden Studierenden werden auf eine Warteliste gesetzt.
  • Wenn sich die COVID-19-Bedingungen verschlechtern und Extended Day gezwungen ist, die Kapazität jedes Programms zu reduzieren. In diesem Fall werden die Studierenden in umgekehrter Reihenfolge ihrer Lotterienummer „abgemeldet“ (die höchste Zahl wird zuerst abgemeldet).

Wie wird die Programmkapazität ermittelt?

In der Regel richtet sich die Kapazität jeder Schule nach dem verfügbaren Platz für Aktivitäten am verlängerten Tag und dem Personalbedarf. Extended Day arbeitet mit Administratoren zusammen, um zu bestimmen, welche Räume verfügbar sind und wie viele Kinder die Räume aufnehmen können. Personal-Kind-Verhältnisse informieren auch über Kapazitätsgrenzen. Extended Day stellt das ganze Jahr über Personal ein, damit die Programme mehr Kinder aufnehmen können (sofern Platz vorhanden ist). Für das kommende Schuljahr wird die Kapazität durch COVID-19-Eindämmungsprotokolle beeinträchtigt, die die Anzahl der Kinder begrenzen könnten, die ein Standort aufnehmen kann.

Wann werden die Lotterien durchgeführt?

Die Lotterie der Phase 1 wird am Freitag, den 18. Juni durchgeführt und die Familien werden bis Mittwoch, den 23. Juni, über ihre Lotterienummer informiert. Alle Studenten mit gültigen Anmeldungen während Phase 1 werden eingeschrieben und die Lotterienummer wird nur verwendet, wenn sich die Bedingungen ändern und wir gezwungen sind, mit einer reduzierten Kapazität zu arbeiten.

Die Lotterie der Phase 2 wird am Montag, 28. Juni durchgeführt und Familien werden bis Mittwoch, 30. Juni benachrichtigt, ob Studenten eingeschrieben sind oder auf der Warteliste stehen. Alle Familien in Phase 2 erhalten eine Lotterienummer, die verwendet werden kann, wenn die Registrierung für einen verlängerten Tag die Programmkapazität überschreitet oder sich die Bedingungen ändern und wir gezwungen sind, mit einer reduzierten Kapazität zu arbeiten. Kinder werden bei Bedarf in der Reihenfolge der Losnummern auf eine Warteliste gesetzt. Familien auf der Warteliste erhalten auch eine Wartelistenplatzierungsnummer.

Wie kann ich sicherstellen, dass mein Kind in der Lotterie ist?

Alle in Phase 1 und 2 registrierten Kinder werden in separate Lotterien aufgenommen. Die Anmeldephase 1 ist vom 25. Mai bis 8. Juni für Kinder geöffnet, die für das Schuljahr 2020-2021 eingeschrieben waren. Wenn COVID-bezogene Protokolle die Kapazität nicht einschränken, werden alle während dieser Zeit registrierten Kinder eingeschrieben und die Lotterie wäre strittig (es sei denn, die Einschreibung wird später aufgrund von COVID-bezogenen Sicherheitsbedenken reduziert).

Phase 2, vom 9. bis 23. Juni, steht allen Familien offen. Während der Phase 2 registrierte Kinder werden an einer Lotterie teilnehmen und Kinder werden in der Reihenfolge ihrer Lotterienummer an Standorten aufgenommen, die noch nicht ausgelastet sind.

Wie werden Geschwister für eine Lotterie berücksichtigt?

Wenn Geschwister dieselbe Schule besuchen, hat die Familie einen Eintrag in der Lotterie dieser Schule. Wenn die Familiennummer für die Einschreibung ausgewählt ist, werden alle Kinder in dieser Familie eingeschrieben. Wenn die Familiennummer ausgewählt wird, nachdem das Programm die Kapazität erreicht hat, werden alle Kinder auf die Warteliste gesetzt. Familien, die Kinder für verschiedene Schulen anmelden, haben an jeder Schule Lotterienummern.