Mitarbeiter der Schulbehörde

Claudia Mercado, Sachbearbeiterin

E-Mail: claudia.mercado @apsva.us.   Telefon:  703-228-6015

  • Office Manager
  • Plant alle Vorstandssitzungen und koordiniert die Zeitpläne der Vorstandsmitglieder
  • Verwaltet alle Besprechungsmaterialien für den Vorstand und den öffentlichen Zugang
  • Nimmt an Vorstandssitzungen teil, um formelle Abstimmungen und Protokolle aufzuzeichnen
  • Überwacht und koordiniert das Kommunikationsmanagement
  • Arbeitet mit dem County Board Clerk zusammen
  • Gewährleistet die Einhaltung des Virginia Freedom of Information Act (FOIA) durch das Board
  • Führt historische Aufzeichnungen über Funktionen und Entscheidungen des Verwaltungsrats
  • Beaufsichtigt die Veröffentlichung und Verteilung überarbeiteter Richtlinien und Richtlinienimplementierungsverfahren (PIPs)
  • Verwaltet Termine in Beratergruppen der Schulbehörde
  • Erleichtert die Anerkennung geehrter Bürger

Freier, stellvertretender Sachbearbeiter und Kommunikationsbeauftragter

  • Nimmt an Vorstandssitzungen teil und erfüllt bei Bedarf die Rolle des Sachbearbeiters
  • Pflegt den Bereich der Schulbehörde auf der Website
  • Verwaltet den Twitter-Account der Schulbehörde
  • Bereitet Aktualisierungen der Schulbehörde und andere Mitteilungen vor und verteilt sie
  • Verwaltet den Einladungskalender der Schulbehörde
  • Überwacht die an die Schulbehörde gerichtete Korrespondenz, bestätigt Nachrichten und bereitet Antwortentwürfe vor
  • Koordinaten mit APS Mitarbeiter, die dem Board Fact Sheets oder andere Dokumente zur Verfügung stellen
  • Erstellt nach Bedarf / Anforderung Power Points und Anmerkungen für Board-Präsentationen

Julieanne Jones, Verwaltungsassistentin

E-Mail: julie.jones @apsva.us.   Telefon: 703-228-6011

  • Empfangsdame für das Board Office
  • Bietet Verwaltungsratsmitglieder, Auditor Director, Clerk und Deputy Clerk
  • Hilft bei der Korrespondenz, E-Mail-Verwaltung und Bewerbung für Beratergruppen
  • Verantwortlich für den Kauf von Lieferungen, Abrechnung und Erstattung
  • Verwaltet die Veröffentlichung und Verteilung von Tagesordnungen gemäß FOIA
  • Bietet Unterstützung für Besprechungen, einschließlich Raumreservierung und Einrichtung
  • Hauptverantwortlich für die Organisation von Sonderveranstaltungen und Empfängen
  • Erleichtert die Planung von Schulbesuchen für Vorstandsmitglieder

John Mickevice, Interner Prüfer

John Mickevice-Web  E-Mail: john.mickevice @apsva.us.   Telefon: 703-228-6016.

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