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Das folgende Leitbild wurde verwendet, um die Art und Weise zu entwickeln, wie digitale Ressourcen in unserem Schulbezirk verwaltet werden:
APS wird gezielt eine Reihe von Unterrichtstechnologien pflegen, die das Lehren und Lernen in der gesamten Abteilung effektiv unterstützen.
Der Zweck dieser Zusammenarbeit besteht darin, innovative und geeignete digitale Ressourcen für alle bereitzustellen APS Mitarbeiter und Studenten durch einen transparenteren und planbareren Prozess.
Unterrichtstechnologie gezielt identifizieren
Wir verstehen die entscheidende Rolle, die digitale Ressourcen in der Bildung spielen. APSWir verfügen über ein gründliches Verfahren zur Bewertung neuer Ressourcen und zur Aktualisierung vorhandener Ressourcen. Dieses Verfahren wird von IS-Mitarbeitern überwacht, während das Office of Academics die gesamte Lehrsoftware und -hardware auswählt. Neue Softwareanforderungen und Änderungen an genehmigten Ressourcen können auf zwei Arten eingeleitet werden: mit Informationen, die auf Schulebene von Koordinatoren für Unterrichtstechnologie gesammelt und an eine Kontaktstelle des Office of Academics weitergegeben werden, oder mit der Einleitung innerhalb eines Lehrplanbüros (Mathematik, ELA, Naturwissenschaften, AAC, Sozialkunde, Sonderpädagogik usw.).
APS Verfolgt und unterstützt eine genehmigte Ressource während ihres gesamten Lebenszyklus. Für jedes Bildungstechnologietool gibt es einen Lehrleiter, der für die Unterstützung der Ressource, die Pflege der Beziehung zum Anbieter und die Übermittlung von Änderungen/Aktualisierungen an die Abteilung für Informationsdienste verantwortlich ist.
Ein Technologieprüfungsausschuss beurteilt Anfragen des Office of Academics Directors and Supervisors nach digitalen Ressourcen, indem er die zu verschiedenen Komponenten gesammelten Informationen überprüft: |
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Unterrichtsgenauigkeit |
Das Office of Academics prüft, ob eine digitale Ressource qualitativ hochwertigen, anspruchsvollen und ansprechenden Unterricht unterstützt. Dabei wird beurteilt, ob die Software kritisches Denken, Problemlösung und ein tiefes Verständnis des Themas fördert. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Ressource das Lernerlebnis verbessert und die Bildungsstandards erfüllt, die von APS und dem VDOE. |
Datenschutz für Studenten Compliance |
Digitale Ressourcen müssen den bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften zum Schutz sensibler Schülerdaten entsprechen, darunter dem Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) und dem Children's Online Privacy Protection Act (COPPA). Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle von der Software freigegebenen oder gespeicherten Daten sicher behandelt werden und die persönlichen Daten der Schüler geschützt sind. |
Duplizierung von Ressourcen |
Der Software-Überprüfungsprozess prüft auf Redundanz, indem er auswertet, ob eine neue digitale Ressourcenanforderung bereits vorhandene genehmigte Ressourcen dupliziert. Wenn eine ähnliche Ressource bereits auf der Liste der genehmigten Ressourcen steht, APS Digitale Ressourcenliste, die neue Anfrage wird abgelehnt und dem Anforderer werden alternative Optionen angeboten. |
Gerechter Zugang |
Die Überprüfung des gleichberechtigten Zugangs zu Technologie stellt sicher, dass alle Schülerinnen und Schüler, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihren Lebensumständen, auf die Technologie zugreifen und von ihr profitieren können. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass die Technologie für Schülerinnen und Schüler mit Behinderungen zugänglich ist und von allen Schülerinnen und Schülern einer Fachgruppe oder Jahrgangsstufe im gesamten Schulbezirk effektiv genutzt werden kann. Im Überprüfungsprozess können beispielsweise Fragen gestellt werden wie: „Wird der Kaufantrag für die Ressource schulbezirksweit oder schulspezifisch gestellt?“ und „Können alle Schülerinnen und Schüler auf den vollen Funktionsumfang der Ressource zugreifen?“ Dadurch wird sichergestellt, dass keine Schülerin und kein Schüler aufgrund fehlenden Zugangs zu notwendigen digitalen Ressourcen benachteiligt wird. Gleichberechtigter Zugang bezieht sich in diesem Zusammenhang auch auf die Verteilung der verfügbaren Unterrichtsmaterialien für APS Lehrkräfte. Lehrkräfte, die von einer Schule zu einer anderen wechseln, sollten in allen Klassenstufen und unabhängig vom Schulbezirk Zugang zu den gleichen Unterrichtsmaterialien erhalten. Dies ermöglicht es den Fachabteilungen, Lehrkräfte einheitlich im richtigen Umgang mit den allgemein verfügbaren Materialien zu schulen. |
Technische Kompatibilität |
Eine neue digitale Ressource muss sich problemlos in die bestehende technologische Infrastruktur integrieren lassen. Dazu gehört die Bewertung der zugrunde liegenden Technologie, Entwicklung und Supportstrukturen, um sicherzustellen, dass die Ressource innerhalb der aktuellen Systeme, die in APS. IS prüft neue Anfragen, um festzustellen, ob die digitale Ressource die technischen Anforderungen erfüllt und ohne Störungen integriert und gewartet werden kann. Dazu gehört die Überprüfung der Kompatibilität mit vorhandenen Systemen, der Cybersicherheitsrisiken und des mit der Integration verbundenen Aufwands. |
Erreichbarkeit |
Der Überprüfungsprozess stellt sicher, dass digitale Ressourcen für alle Studierenden zugänglich sind, auch für Studierende mit Behinderungen, indem die Einhaltung von Zugänglichkeitsstandards und -richtlinien bewertet wird. Neue Anfragen werden in Zusammenarbeit mit den Spezialisten für unterstützende Technologien im Studienbüro auf allgemeine Zugänglichkeit geprüft. |
Nachhaltige Kosten |
Beim Softwareüberprüfungsprozess wird die langfristige finanzielle Rentabilität digitaler Ressourcen unter Berücksichtigung aller damit verbundenen Kosten bewertet und sichergestellt, dass sie im Rahmen des Budgets aufrechterhalten werden können. |
Nachweis der Einführung, Schulung und des laufenden Supportplans |
Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess stellt sicher, dass ein umfassender Plan für die Implementierung der digitalen Ressource, die Schulung des Personals und die Bereitstellung kontinuierlicher Unterstützung vorliegt. |
Alle freigegebenen digitalen Ressourcen werden einer Live-Liste hinzugefügt, die öffentlich zugänglich ist. Die Community kann die Liste unter APS Liste genehmigter digitaler Ressourcen (Stand: August 2024).
Jahr APS Abschreibungsprozess – Ende des Lebenszyklus für digitale Ressourcen
Veraltete digitale Ressourcen sind Technologien, die durch neuere Technologien ersetzt wurden. Eine veraltete digitale Ressource ist eine Ressource, die möglicherweise irgendwann eingestellt wird, aber in der Zwischenzeit weiterhin verwendet wird, sodass es nur zu minimalen Unterbrechungen des Unterrichts kommt. Unter bestimmten Umständen erfolgt die sofortige Entfernung einer Ressource aufgrund von Änderungen durch den Anbieter oder einem festgestellten Sicherheitsrisiko für Mitarbeiter oder Studenten.
Es gibt viele Gründe, warum ein APS Die Ressource könnte zur Veraltungsliste hinzugefügt werden. Einige dieser Gründe sind:
- Es wurde vom Schulbezirk nicht genehmigt
- Es wird nicht mehr von einem Content-Büro im Studienbüro unterstützt
- Es funktioniert nicht mehr wie ursprünglich vorgesehen oder funktioniert nicht mehr mit anderen APS Systeme (technische Compliance)
- Der Anbieter erlaubt Werbung in seinem studentenorientierten Produkt (Verstoß gegen FERPA und mögliche bevorstehende Änderungen an COPPA).
- Es erhält keine Updates mehr vom Anbieter
- Es wurde vom Anbieter veraltet und/oder existiert nicht mehr
- APS verfügt über mehrere Ressourcen mit ähnlicher Funktionalität (Redundanz)
- Es gibt eine Änderung in den Datenschutz-/Studentendatenfreigaberichtlinien oder den Nutzungsbedingungen
- Es gibt eine Änderung der Kosten (häufig kostenlos zu kostenpflichtig).
- Die Nutzung der Ressource schafft eine ungleiche Lernumgebung für unsere Schüler, in der keine alternative Ressource für alle Schüler im Bezirk verfügbar gemacht werden kann