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Interne Anhörung

Hintergrund und Mission

Der Arlington Public Schools Board setzt sich dafür ein, sicherzustellen, dass öffentliche Gelder sinnvoll ausgegeben werden, dass der Betrieb effektiv und effizient ist und dass an allen Arlington Public Schools vollständige Transparenz und Compliance herrscht (APS) Arbeitsprozesse. Die Schulbehörde weist den Superintendenten in diesen Angelegenheiten an, indem sie das Budget verabschiedet und die Richtlinien der Schulbehörde festlegt. Gemeinsam sind der Superintendent und die Schulbehörde dafür verantwortlich, den Auftrag der Schulabteilung zu erfüllen.

Um sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen, hat die Schulbehörde einen Prüfungsausschuss gebildet und einen Direktor für die interne Revision ernannt, dessen direkte Berichtsverantwortung dem Vorsitzenden der Schulbehörde obliegt. Der Direktor der Internen Revision verfügt über eine administrative Berichtslinie an den Chief Operating Officer. Diese Berichtsbeziehung wurde eingerichtet, um sicherzustellen, dass der Interne Revisionsdirektor unabhängig von der Bezirksleitung bleibt. Um die Einhaltung der Best Practices der Branche sicherzustellen, befolgen der Schulvorstand und der Direktor der Internen Revision der Arlington School die Richtlinien des Institute of Internal Auditors, insbesondere gemäß den Standards 1100 – Unabhängigkeit und Objektivität und 1110 – Unabhängigkeit der Organisation.

Laut Standard 1100 muss die „interne Revisionstätigkeit unabhängig sein und die internen Prüfer müssen bei der Ausführung ihrer Arbeit objektiv sein.“ Darüber hinaus besagt der Standard 1110, dass der Interne Prüfer „einer Ebene innerhalb der Organisation unterstellt sein muss, die es der Internen Revision ermöglicht, ihre Verantwortlichkeiten zu erfüllen“.

Zusammenfassend besteht das Hauptziel des Direktors für Interne Revision darin, unabhängige Beurteilungen der Geschäftsaktivitäten des Distrikts durchzuführen, indem er unabhängige Überprüfungen und Bewertungen der internen Kontrolle über betriebliche, finanzielle und Einhaltung bundesstaatlicher und lokaler Anforderungen durchführt. Diese Prüfungsaktivitäten dienen dazu, das Management bei der Erreichung der Ziele des Distrikts zu unterstützen, einschließlich der Förderung effizienter und effektiver Abläufe und der Aufrechterhaltung solider Kontrollen über die Verwaltung steuerlicher Aktivitäten sowie vollständiger Transparenz.

Charta der Internen Revision

Verantwortlichkeiten und Ziele

Die interne Revisionsfunktion am öffentlichen Schulsystem von Arlington wurde als unabhängige Bewertungstätigkeit eingerichtet, um Buchhaltung, Finanzen und andere Vorgänge als Dienstleistung für die Schulbehörde zu prüfen und zu bewerten. Interne Revisionsaufgaben durch Prüfung und Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit der Kontrollen; untersucht die Aktivitäten des Distrikts und bewertet das Risiko; Einhaltung und Angemessenheit der geltenden Richtlinien und Verfahren; und Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.

Umfang der Tätigkeiten

Die Interne Revision prüft, bewertet und berichtet unabhängig über die drei allgemeinen Ziele und fünf miteinander verbundenen Komponenten der internen Kontrolle, wie sie vom Committee of Sponsoring Organizations (COSO) der Treadway Commission definiert werden. Zu den Zielen des internen Kontrollsystems der Schulbehörden gehören:

  1. Effektivität und Effizienz des Betriebs (einschließlich der Schonung von Ressourcen).
  2. Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung; Und
  3. Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften und APS Richtlinien und Verfahren

Um diese Ziele zu erreichen und die Früherkennung bekannter potenzieller Probleme zu fördern, wird die Interne Revision gegebenenfalls die fünf miteinander verbundenen Komponenten der internen Kontrolle bewerten:

  1. Kontrollumfeld: Zu den Faktoren des Kontrollumfelds gehören die Integrität, die ethischen Werte und die Kompetenz der Bezirksleitung und der Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
  2. Risikoabschätzung: Unter Risikobewertung versteht man die Identifizierung und Analyse relevanter Risiken, um sicherzustellen, dass die APS erfüllt die Erreichung festgelegter Ziele und bildet eine Grundlage für die Festlegung, wie mit dem Risiko umgegangen werden soll.
  3. Überwachungsaktivitäten: Kontrollaktivitäten sind die Richtlinien und Verfahren, die dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Richtlinien der Schulbehörde umgesetzt werden.
  4. Information und Kommunikation-: Relevante Informationen müssen identifiziert, erfasst und in einer Form und in einem Zeitrahmen kommuniziert werden, die es dem Bezirkspersonal ermöglichen, seine Aufgaben wahrzunehmen.
  5. Monitoring: Die internen Kontrollsysteme des Bezirks müssen überwacht werden. Eine Überprüfung der Prozesse, die die Qualität der Leistung des Bezirks im Laufe der Zeit bewerten.

Normen

Die interne Revisionsfunktion des Arlington Public School Systems erfüllt ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Standards des Institute of Internal Auditor für die professionelle Praxis der internen Revision und seinem Ethikkodex.

Berufliche Befähigung

Die Beurteilung durch die Interne Revision erfordert Fachkompetenz und die gebotene professionelle Sorgfalt. Daher werden die vom Institute of Internal Auditors herausgegebenen Standards für die professionelle Praxis der Internen Revision bei der Planung und Ausführung der Internen Revisionsfunktion verwendet APS.