Sprechen Sie bei einer Schulratssitzung

• Öffentliche Kommentare zu Tagesordnungs- und Nicht-Tagesordnungspunkten sind auf 1 Stunde begrenzt.
• Bei jeder Sitzung hört der Vorstand maximal 30 Redner, und jeder Redner hat bis zu 2 Minuten Zeit, sich zu äußern.
• 20 Slots werden für Redner reserviert, die sich vorab online anmelden können.
  • Referenten haben die Möglichkeit, persönlich zu sprechen oder den Call-in-Service zu nutzen.
  • Das Rednerformular wird vier Werktage vor der Vorstandssitzung versandt und bleibt bis 4:XNUMX Uhr am Tag vor der Sitzung geöffnet.
  • Wenn mehr Anfragen als verfügbare Plätze eingehen, wird ein Lotterieverfahren verwendet, um Redner auszuwählen.
  • E-Mail-Bestätigungen werden 24 Stunden vor der Vorstandssitzung an die Referenten gesendet.
• Zwischen 10:6 Uhr und 15:6 Uhr vor der Schulratssitzung werden 45 Plätze für Redner reserviert, die sich vor Ort anmelden können. Die Schulratssitzungen beginnen um 7 Uhr
  • Bei mehr als 10 Anfragen werden die Referenten per Losverfahren ausgewählt. Referentenformulare werden während des oben genannten Zeitraums gesammelt. Um 6:45 Uhr werden 10 zufällige Sprecherformen ausgewählt.
  • Vor 6:15 Uhr oder nach 6:45 Uhr werden keine Sprecherformulare angenommen. Keine Ausnahmen.  
  • Sprecherformulare sind außerhalb des Sitzungssaals erhältlich. Ausgefüllte Formulare sind an den Stellvertreter zurückzugeben.
  • Die Redner werden in der Reihenfolge ihrer Auswahl angehört.
  • Anmeldungen im Namen einer anderen Person sind nicht gestattet.
• Die Studierenden werden unabhängig von ihrer Anmeldereihenfolge zuerst angehört.
• Sprechervertretungen sind nicht zulässig. Ein Redner darf seine Zeit vor oder während seiner Ausführungen nicht einer anderen Person überlassen.

• Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinien des Schulrats für öffentliche Kommentare während Schulratssitzungen und öffentlichen Anhörungen (angenommen am 8. Juli 2024).
• Tagesordnungen und Hintergrundinformationen werden eine Woche vor der Vorstandssitzung am veröffentlicht BoardDocs.
• Die Sitzungen finden im Sitzungssaal des Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd, 2. Stock, Arlington VA 22204 statt. Die Sitzungen des Schulausschusses beginnen im Allgemeinen um 7:XNUMX Uhr, sofern nicht anders angegeben.
• Schulratssitzungen können live angesehen werden Online oder auf Comcast Channel 70 oder Verizon Channel 41.

Unterkünfte:

• Die Schulbehörde bietet Unterkünfte für Menschen mit Behinderungen oder die einen Dolmetscher benötigen. Eine Vorankündigung für diese Dienste ist zwei Geschäftstage vor der Versammlung erforderlich.
• Wenn ein Redner in einer anderen Sprache als Englisch vor dem Board spricht und einen Dolmetscher hat, hat der Redner 2 Minuten Zeit, um zu sprechen, und der Dolmetscher hat bis zu 2 zusätzliche Minuten Zeit, um die Kommentare für den Board zu übersetzen.
  • Wenn ein Dolmetscher vermittelt werden muss, ist eine Vorankündigung für diesen Dienst erforderlich. Das Vorstandsbüro kann jedoch nicht garantieren, dass ein Dolmetscher gestellt wird.
  • Wenn kein Dolmetscher bereitgestellt werden kann, wird dem Vorstand nach der Vorstandssitzung eine Übersetzung der Kommentare des Redners zur Verfügung gestellt.
  • Die Schulbehörde fordert den Redner auf, dem Sachbearbeiter ihre schriftlichen Kommentare per E-Mail oder bei der Sitzung vorzulegen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Schulamt unter Tel [E-Mail geschützt] oder 703-228-6015.