Die Aufzeichnungen der Schüler werden in den örtlichen Schulen 5 Jahre lang aufbewahrt, nachdem ein Schüler die Schulabteilung abgeschlossen oder verlassen hat. Danach werden sie zur dauerhaften Aufbewahrung an das Office of Student Services gesendet. Eine unterschriebene Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten ist erforderlich, wenn der Schüler jünger als 18 Jahre ist. Kopien von Aufzeichnungen werden nur mit schriftlicher Zustimmung des Schülers und einer Kopie eines von der Regierung ausgestellten Lichtbildausweises (Führerschein, Nicht-Führerschein, Staatsausweis, Reisepass oder Militärausweis) an Dritte oder Eltern von Schülern ab 18 Jahren weitergegeben. Um diesen Datensatz anzufordern, müssen Sie dieses Formular ausfüllen: Antragsformular für Studentenunterlagen, Bitte wählen Sie "Impf- / Krankenaktenanfrage".
Wo Sie Ihre Anfrage für Impfungen / Gesundheitsakten stellen können:
- Wenn der Schüler derzeit die Arlington Public Schools in besucht oder zuletzt besucht hat die letzten 5 Jahre, senden Sie Ihre Anfrage an die LAST Schule besucht.
- Wenn ein Student an einem teilgenommen hat APS Grundschule und avancierte zu einem APS Mittelschule, die restlichen Grundschulunterlagen sind in der Mittelschule.
- Wenn ein Student an einem teilgenommen hat APS Mittelschule und avancierte zu einem APS High School, die restlichen Aufzeichnungen sind an der High School.
- Wenn die letzte Teilnahme an einem mehr als 5 Jahre her ist APS School, richten Sie Ihre Anfrage an das Arlington Public Schools Central Office – Office of Student Services.
Anfragen werden während der normalen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag von 7 bis 30 Uhr) bearbeitet, ausgenommen Feiertage und wetterbedingte Schließungen.
Alle per Post versandten Anfragen müssen die Zahlung per Postanweisung oder Bankscheck, eine Kopie eines gültigen Lichtbildausweises und das ausgefüllte Antragsformular für Studentenakten enthalten. Bitte senden Sie alle Anfragen per Post an:
Syphax Bildungszentrum
Achtung: Records Clerk
2110 Washington Blvd.
Arlington VA 22204
Das Archivbüro wird sich mit dem Antragsteller in Verbindung setzen, wenn zum Fortfahren weitere Informationen benötigt werden oder Dokumente nicht gefunden werden können.
Anforderungen werden normalerweise innerhalb von FÜNF (5) Werktagen erfüllt, außer in Fällen, in denen zusätzliche Informationen benötigt werden.