Zugriff auf Microsoft Teams-Meetings

Was ist los?

Um zu gewährleisten, APS Mitarbeiter können sich während der COVID-19-Krise virtuell mit Familien treffen. Wir stellen Microsoft Teams Meetings für Mitarbeiter für virtuelle Familientreffen zur Verfügung.

Wann passiert es?

Microsoft Teams Meetings ist derzeit für virtuelle Besprechungen zwischen verfügbar APS Personal und Familien.

Wie wird sich das auf mich auswirken?

Wenn Sie sich mit einem treffen müssen APS Mitarbeiter virtuell, sollten Sie bereit sein, Microsoft Teams Meetings zu verwenden.

Was muss ich tun? 

Wenn eine virtuelle Besprechung geplant ist, z. B. für eine IEP-Besprechung, sendet Ihnen der Mitarbeiter eine Besprechungseinladung mit einem Link zur Besprechung.

Vor dem Meeting sollten Sie sicherstellen, dass Sie auf das Meeting zugreifen können. Der Zugriff auf das Meeting erfolgt über ein persönliches Smartphone, einen Computer oder ein Tablet oder über ein 1: 1-Gerät für Schüler (iPad oder MacBook Air).

Sie haben zwei Möglichkeiten, an einem Microsoft Teams Meeting teilzunehmen

  • Über einen Webbrowser mit Microsoft Edge oder Chrome (Internet Explorer, Firefox und Safari sind nicht unterstützt)
  • Verwenden des Microsoft Teams Client (kostenlos zum Herunterladen und Verwenden) - Von Microsoft herunterladen

Microsoft hat ein Video entwickelt, das Sie durch den Prozess der Teilnahme an einem Microsoft Teams Meeting führt. Bitte beachten Sie dies vor Ihrem ersten Microsoft Teams Meeting.

  • Nehmen Sie an einem Microsoft Teams Meeting teil
    • HINWEIS: Nur einige Besprechungen bieten eine Einwahlnummer für Microsoft Teams-Besprechungen. Wenn Sie sich einwählen müssen und das Meeting keine Nummer hat, senden Sie bitte eine E-Mail an den Veranstalter.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, vor Ihrem Meeting einen Testanruf zu tätigen, um sicherzustellen, dass die Software ordnungsgemäß ausgeführt wird.

  1. Wählen Sie Ihr Profilbild und dann Einstellungen> Geräte.
  2. Klicken Sie auf "Testanruf tätigen".
  3. In einem Testanruf sehen Sie, wie Ihr Mikrofon, Ihr Lautsprecher und Ihre Kamera funktionieren. Befolgen Sie die Anweisungen von Test Call Bot und zeichnen Sie eine kurze Nachricht auf. Die Nachricht wird für Sie wiedergegeben. Danach erhalten Sie eine Zusammenfassung des Testanrufs und können in den Geräteeinstellungen Änderungen vornehmen.

APS hat auch einige Videos entwickelt, die Ihnen bei der Verwendung von Teammeetings helfen

Warum findet die Änderung statt?

Das Schließen von APS Für den Rest des Schuljahres 2019-20 müssen wir unsere Treffen virtuell gestalten.

Zusätzliche Information:

Dies ist ein neuer Prozess von uns allen. Wir bedanken uns für Ihre Geduld, wenn wir Probleme lösen. Bitte wenden Sie sich an Ihre Schule, wenn Sie Fragen haben.