Winterwetter FAQ

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APS Winterwetterverfahren - Häufig gestellte Fragen

Wer trifft diese Entscheidungen? Wie entscheidest du dich?
Entscheidungen über den Schulbetrieb basieren auf Informationen, die vom Nationalen Wetterdienst in Absprache mit dem Ministerium für öffentliche Arbeiten in Virginia und dem Ministerium für Umweltdienste des Landkreises Arlington sowie von Beamten der öffentlichen Sicherheit und des Verkehrs auf Bundes- und lokaler Ebene zur Verfügung gestellt wurden. APS Die Mitarbeiter konsultieren auch die benachbarten Schulsysteme und prüfen den Betriebsstatus der Bundes- und Kommunalbehörden.

Zudem hat auch Frau APS Die Mitarbeiter des Transportwesens fahren in den frühen Morgenstunden normale Buslinien, um die Straßen in der Nachbarschaft und in der Umgebung von Schulen zu überprüfen und Informationen aus erster Hand über den aktuellen Zustand der Straßen, Bushaltestellen, Bürgersteige und Parkplätze zu erhalten. Die Sicherheit unserer Studenten, Mitarbeiter und Besucher steht bei jeder Entscheidung im Vordergrund. Sobald diese Informationen gesammelt sind, informieren die Mitarbeiter den Superintendenten, der die endgültige Entscheidung in Absprache mit dem APS Kabinett und Executive Leadership Team basierend auf den zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Informationen.

Wann werden die Entscheidungen bekannt gegeben?
APS bemüht sich, Entscheidungen über den Betriebszustand am Abend bis 6 Uhr zu treffen, im Verständnis, dass Eltern Zeit für die Planung brauchen. Wenn die Prognose unsicher ist und sich noch entwickelt, APS wartet darauf, die neueste Vorhersage zu erhalten und den tatsächlichen Straßenzustand am Morgen zu beurteilen. Vormittagsentscheidungen zur Schließung von Schulen oder zur verspäteten Eröffnung werden bis 5:00 Uhr bekannt gegeben

Entscheidungen über eine vorzeitige Entlassung werden normalerweise bis 11:30 Uhr bekannt gegeben. Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, benachrichtigen die Mitarbeiter die lokalen Medien und aktualisieren alle APS Kommunikationskanäle. E-Mail- und Textnachrichten werden ebenfalls an gesendet APS School Talk Abonnenten.

Was sind die neuen Wettercodes? Wir implementieren neue Codes für fünf Schließbedingungen, die aufgrund von schlechtem Wetter auftreten können. Dies hilft Mitarbeitern und Familien, bei jeder Betriebsentscheidung zu wissen, was zu tun ist. Die Codes sind: Code 1 – Alle Schulen und Büros geschlossen; Code 2 – Zwei Stunden Verzögerung; Code 3 – Vorzeitige Veröffentlichung; Code 4 – Außerschulische Aktivitäten abgesagt; und Code 5 – Wochenendaktivitäten abgesagt.

WERDEN SIE AUS MEINEM SCHUH HERAUSGUCKEN? APS Zurück zu den traditionellen Schneetagen oder zum Fernunterricht?Die ersten sechs Schlechtwettertage werden als traditionelle „Schneetage“ behandelt. Dieser Schwellenwert basiert auf der Anzahl der Tage, die in den Kalender für Notschließungen integriert sind. Diese sechs Tage können im Rahmen eines einzelnen Großereignisses nacheinander oder im Rahmen isolierter Wetterereignisse zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden. Sobald die sechs Tage ausgeschöpft sind, APS wird bei schlechtem Wetter auf volle (virtuelle) Fernunterrichtstage zurückgreifen, um ein Weiterlernen zu ermöglichen und die Hinzufügung von Nachholtagen am Ende des Schuljahres zu vermeiden.

Was ist, wenn der Schnee zum Zeitpunkt Ihrer Entscheidung noch nicht begonnen hat?
Wenn die Vorhersage am Tag vor einem Schneeereignis darauf hinweist, dass bei Ankunft am Morgen oder zu Beginn des Schultages möglicherweise Schnee beginnt, werden wir alle Anstrengungen unternehmen, um eine verspätete Eröffnung am Vorabend um 6 Uhr anzukündigen. Dies ermöglicht Familien zu planen und ermöglicht APS um zu beurteilen, wie sich die Prognose in den nächsten 12 Stunden entwickelt. Die Mitarbeiter bewerten dann am Morgen die Wettervorhersagen und die Straßenverhältnisse neu und senden bis 5 Uhr morgens ein Update, wenn die Bedingungen erfordern, dass die Schulen für diesen Tag schließen.

Wie wirken sich Schließungen und Verzögerungen auf das Extended Day-Programm, Exkursionen und Aktivitäten nach der Schule aus?
Wenn Schulen geschlossen sind, sind alle Gebäude geschlossen und alle Schulaktivitäten werden abgesagt, sofern nicht anders angekündigt. Extended Day und Check-In sind ebenfalls geschlossen. Alle Schulaktivitäten werden abgesagt, sofern nicht anders angekündigt.

Wenn sich eine Schulöffnung verzögert, werden alle frühen Exkursionen storniert und das Programm „Verlängerter Tag vor der Schule“ öffnet ebenfalls um die gleiche Stundenzahl zu spät. Das Frühstück wird serviert. Für später am Tag geplante Exkursionen können weiterhin durchgeführt werden, sofern nicht anders entschieden. Zusätzlich, APS Die Mitarbeiter von Food Services müssen sich im Falle einer Verzögerung zur regulären Arbeitszeit melden.

Wenn Schulen eine verspätete Eröffnung an einem Tag haben, der ursprünglich als Tag der „vorzeitigen Entlassung“ geplant war, wird die vorzeitige Entlassung abgesagt und die Schulen enden zu ihrer regulären Zeit.

Was passiert bei vorzeitiger Entlassung?
Entscheidungen über eine vorzeitige Entlassung werden in der Regel bis 11 Uhr bekannt gegeben. Den Studierenden wird vor der Entlassung ein Mittagessen serviert. Alle Nachmittags- und Abendaktivitäten, einschließlich der Erwachsenenbildung, werden in der Regel abgesagt. Das Programm „Verlängerter Tag nach der Schule“ beginnt mit der vorzeitigen Entlassung, endet jedoch um 30:4 Uhr. Familien sollten also planen, ihre Schüler bis 4:XNUMX Uhr abzuholen

Was ist der Einfluss auf den Busfahrplan bei verspäteter Eröffnung oder vorzeitiger Entlassung?
Wenn Schulen eine verspätete Eröffnung haben, verkehrt der Bus auch verspätet. Wenn es beispielsweise eine zweistündige Verspätung gibt, wird ein Bus, der normalerweise um 8:15 Uhr abholt, um 10:15 Uhr abgeholt. Bei vorzeitigen Entlassungen wird der Bus auf einen früheren Zeitraum umgestellt. Wir erinnern Familien auch daran, dass es bei Bussen aufgrund der Verkehrsstaus, die normalerweise bei schlechtem Wetter auftreten, zu Verzögerungen kommen kann.

Wie kommunizieren Sie über Busverspätungen bei schlechtem Wetter?
APS kommuniziert über erhebliche Verzögerungen, sobald wir davon erfahren. Nachrichten werden über alle Kanäle geteilt, einschließlich APS School Talk und soziale Medien.

Warum nicht? APS Schulen nur in den am stärksten betroffenen Teilen des Landkreises schließen?
Während viele unserer Schüler Schulen in der Nähe ihrer Heimat besuchen, werden viele andere mit dem Bus durch die Grafschaft zu Schulen außerhalb ihrer Nachbarschaft transportiert. Daher berücksichtigen wir die Bedingungen im gesamten Landkreis, nicht nur einen Abschnitt oder eine Nachbarschaft.

WERDEN SIE AUS MEINEM SCHUH HERAUSGUCKEN? APS Familien benachrichtigen, wenn Schulen geöffnet sind und es KEINE Verzögerung oder Schließung gibt?
Es erfolgt keine Ankündigung, wenn die Schulen nach einem normalen Zeitplan arbeiten.   

Wie finde ich heraus, ob APS Schulen sind offen?
Im Falle einer Verzögerung, Schließung und / oder vorzeitigen Entlassung einer Schule oder von Schulen werden Nachrichten über diese Entscheidungen mitgeteilt, sobald die Entscheidung getroffen wird. Kommunikationsmethoden umfassen:

  • APS Website unter www.apsva.us. und die Notfallseite unter www.apsva.us/emergency-alerts
  • E-Mails, Voicemails und / oder Textnachrichten, die über das gesendet werden APS School Talk Messaging-System
  • Hotline, 703-228-4277, Nachricht in Englisch und Spanisch
  • Lokale Radiosender und Fernsehkanäle 4, 5, 7, 8, 9 sowie Univision und Telemundo
  • Nachricht auf Twitter, Facebook und Instagram gepostet

Wir empfehlen Familien, sicherzustellen, dass Ihre Schule Ihre aktuelle E-Mail-Adresse in ihrer Datenbank sowie Ihre als Mobiltelefon bezeichnete Handynummer hat. Dann können Sie einfach JA an 67587 senden, um zu empfangen APS School Talk Texte.

Verstehst du, wie schwierig es ist, in letzter Minute eine Kinderbetreuung zu arrangieren?
Ja, tun wir! Wir fordern alle Familien dringend auf, jetzt alternative Pläne für die Betreuung ihrer Schüler zu machen, wenn sich die Stundenpläne ändern. Familien können mit ihren Nachbarn und PTA-Mitgliedern Möglichkeiten erkunden, Community-Kinderbetreuungsteams bilden, um sich gegenseitig zu unterstützen, oder qualifizierte jugendliche Babysitter in Ihrer Nachbarschaft identifizieren. 

Was ist, wenn ich beschließe, dass es nicht sicher ist, auszugehen und meinen Schüler zu Hause zu lassen?
Wir respektieren die Entscheidungen unserer Eltern, Entscheidungen zu treffen, um die Sicherheit ihrer Kinder zu gewährleisten. In diesen Fällen bitten wir die Familien lediglich, die normalen Verfahren zu befolgen, um die Schulen über die Abwesenheit Ihrer Kinder zu informieren.