Ihre Voice Matters Umfrage 2020

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2020 Ihre Voice Matters-Ergebnisse jetzt verfügbar!

Inhalt

Das Ihre Stimme ist wichtig Umfrage bietet Einblick aus APS Familien, Schüler der Klassen 4-12, Mitarbeiter und Lehrer. Zu den Themen gehören Sicherheit (Schul- und Gemeinschaftsklima), Gesundheit und Wohlbefinden, Stimme und Engagement. APS und der Arlington-Partnerschaft für Kinder, Jugendliche und Familien (APCYF) Partner der Umfrage, um Informationen über Bereiche von gegenseitiger Bedeutung zu sammeln und das Verständnis für das Wohlergehen von Jugendlichen und Familien zu vertiefen. Der Umfrageverwaltungsprozess wird von verwaltet Panorama-Bildung, ein unabhängiges Forschungsunternehmen für Bildungsumfragen. Die Ergebnisse werden verwendet, um die Arbeit sowohl in der Schulabteilung als auch im Landkreis zu informieren. Die Daten liefern auch APS mit neuen Benchmarks zur Messung des Fortschritts mit den Stakeholdern beim Strategieplan 2018-24. Die Umfrage wird alle zwei Jahre durchgeführt und wird von Januar bis Februar 2020 durchgeführt. Die Ergebnisse der Umfrage 2020 werden am Freitag, 26. Juni 2020, verfügbar sein Öffentliche Ergebnisseite.


Technische Unterstützung

Wo ist meine Umfrage?  Alle Familien und Mitarbeiter der Arlington Public School erhielten am Montag, dem 13. Januar 2020, eine Umfrage zum Ausfüllen. Eine Erinnerung wird am Mittwoch, dem 12. Februar 2020, gesendet. Wenn Sie eine E-Mail an haben ParentVue Es wurde an die primäre E-Mail-Adresse des Elternteils oder Erziehungsberechtigten gesendet, die zuerst in den Registrierungsdokumenten aufgeführt ist. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse haben ParentVue Sie erhalten eine Kopie in Papierform an Ihre Privatadresse. Wenn Sie die E-Mail mit Ihrem Umfragelink nicht finden können, senden Sie bitte eine E-Mail support+arlingtonva@panoramaed.com und bitten Sie Panorama Education, den Link zu Ihrer Umfrage erneut zu senden.

Alle anderen Fragen oder Bedenken können an gerichtet werden engagieren@apsva.uns.


Chronologie

Zeitrahmen AKTIVITÄTEN
Dezember 2019-Januar 2020 Schulgemeinschaften bereiten sich auf das Umfragefenster vor
Januar 13 - Februar 28, 2020 Das Umfragefenster ist geöffnet
10. Januar 2020 Papierumfragen für Personen ohne E-Mail nach Hause geschickt
13. Januar 2020 Suchen Sie nach einer E-Mail von Panorama Education mit Ihrem Umfragelink
28 Februar 2020 Das Umfragefenster wird geschlossen
26 Juni 2020 Ergebnisse veröffentlicht an öffentliches Dashboard

Hintergrund

Ihre Voice Matters-Umfrage wurde in Zusammenarbeit entwickelt, um frühere Umfragemaßnahmen zu optimieren: die standortbasierte Umfrage, die Umfrage zur Zufriedenheit der Community und die Umfrage zum Entwicklungsvermögen. APS und APCYF stellte fest, dass es viele thematische Überschneidungen gabaps zwischen den vorherigen Umfragen und der Entscheidung, mit Panorama Education eine neue Umfrage zu entwickeln, die die Belastung der Umfrageteilnehmer verringert, die Wirkung der Ergebnisse maximiert und die für die Arlington-Community wichtigen Themen zeitnah auf dem Laufenden hält. Die erste Umfrage wurde im Frühjahr 2018 an Studenten, Familien und Mitarbeiter durchgeführt. Die Ergebnisse von 2018 sind auf a verfügbar öffentliches Dashboard.

Im Frühjahr und Sommer 2019 wurde ein Verfeinerungsprozess durchgeführt, um mit Interessengruppen zusammenzuarbeiten und die Erhebungsinstrumente und den Verwaltungsprozess weiter zu verbessern.


Ressourcen


Häufig gestellte Fragen (Preguntas frecuentes auf Spanisch)

Was ist die Umfrage zu Your Voice Matters? Diese Schüler-, Familien- und Mitarbeiterumfrage ist eine Zusammenarbeit zwischen den Arlington Public Schools (APS) und die Arlington-Partnerschaft für Kinder, Jugendliche und Familien (APCYF), um der Arlington-Gemeinde einen Sn zu bietenapsheiß auf Schulklima, Engagement der Mitarbeiter und Wohlbefinden von Schülern und Familien. Dieses Feedback ist entscheidend, um Arlington dabei zu helfen, Programme für Studenten und Familien zu stärken. Die Schwerpunkte der Umfrage umfassen:

  • Sicherheit
  • Gesundheit und Wohlbefinden
  • Stimme
  • Engagement

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Warum führen wir die Your Voice Matters-Umfrage durch? Diese Zusammenarbeit wurde unternommen, um frühere Umfragemaßnahmen zu rationalisieren: die standortbasierte Umfrage, die Umfrage zur Zufriedenheit der Community und die Umfrage zum Entwicklungsvermögen. APS und APCYF stellte fest, dass es viele thematische Überschneidungen gabaps zwischen den vorherigen Umfragen und beschlossen, eine neue Umfrage zu entwickeln, die die Belastung der Umfrageteilnehmer verringert, die Wirkung der Ergebnisse maximiert und die für die Arlington-Community wichtigen Themen zeitnah auf dem Laufenden hält.

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Sind die Ergebnisse vertraulich? Ja. Alle Ergebnisse werden auf Gruppen- oder Aggregatebene dargestellt. Zusätzlich, Panorama-Bildung behandelt alle Daten und E-Mails rund um diese Umfrage, so dass niemand an APS wird immer Ihre individuelle Antwort sehen. Vor dem Teilen von Antwortdaten mit APSPanorama entfernt identifizierende Informationen (wie Name, E-Mail-Adresse und ID-Nummer), sodass Ihre Antwort von niemandem im Distrikt an Sie gebunden werden kann. Wie in den Datenschutzrichtlinien von Panorama angegeben, verpflichten sie sich, die von ihnen gesammelten Informationen zu schützen. Sie haben administrative, technische und physische Sicherheitsverfahren implementiert, um Informationen zu schützen, die auf ihren Servern in den USA gespeichert sind. Sie verwenden Sicherheitsmaßnahmen wie physische Zugriffskontrollen auf Gebäude und Dateien, Datenverschlüsselung, SSL-Kryptografie (Secure Sockets Layer), Zwei-Faktor-Authentifizierung und Firewalls, um den unbefugten Zugriff auf die von ihnen verwalteten Informationen zu verhindern.

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Wenn meine Antwort nicht identifiziert werden kann, wie können Sie mir eine E-Mail senden, die besagt, dass ich noch nicht geantwortet habe? Die Plattform von Panorama kann feststellen, ob Sie eine ausstehende Umfrage haben (damit wir Ihnen eine Erinnerungsnachricht über die Umfrage senden können). Niemand in Ihrer Schule oder Ihrem Distrikt kann wissen, ob Sie die Umfrage oder die Rückverfolgung abgeschlossen haben oder nicht Ihre Antworten zurück an Sie. Mit anderen Worten, ihre Plattform kann automatisch Informationen über Antwortraten weiterleiten, ohne Informationen über die Antworten selbst preiszugeben. Um die Vertraulichkeit weiter zu schützen, APS erhält keine Liste derjenigen, die noch nicht an der Umfrage teilgenommen haben.

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Ich bin Teil einer kleinen demografischen Gruppe an meiner Schule. Kann jemand meine Antworten identifizieren? Alle Stimmen der Stakeholder sind wichtig für APSund Panorama setzt sich dafür ein, dass alle Mitarbeiter an der Umfrage teilnehmen können, mit der Gewissheit, dass ihre Stimmen gehört werden und ihre Vertraulichkeit gewahrt bleibt. Um die Vertraulichkeit zu schützen, werden die Ergebnisse auf der Panorama-Plattform angezeigt nicht nach demografischen Gruppen aufgeschlüsselt sein, die weniger als 10 Befragte enthalten. Beispielsweise zeigt eine Schule mit weniger als 10 männlichen Befragten keine Punktzahl speziell für männliche Befragte.

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Wird meine Stimme angesichts dieses Schutzes immer noch gehört? Alle Antworten werden in den Gesamtergebnissen erfasst, auch wenn sie nicht in aufgeschlüsselten demografischen Ergebnissen erfasst werden. Wenn Ihre Ergebnisse Teil einer demografischen Gruppe mit weniger als 10 Antworten sind, werden Ihre Ergebnisse weiterhin in die Gesamtpunktzahl einer Schule oder eines Büros sowie in die Punktzahl des Distrikts einbezogen. Wenn Ihre Schule weniger als 10 Befragte in einer bestimmten demografischen Gruppe hat, zählen Ihre Antworten weiterhin für die Gesamtbezirk Aufschlüsselung dieser demografischen Gruppe, sofern mindestens 10 Befragte im gesamten Distrikt anwesend waren.

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FAMILIE: Warum ging die E-Mail-Einladung an den anderen Elternteil meines Kindes und nicht an mich? Der Umfragelink für die Familienumfrage wird per E-Mail an die primäre E-Mail-Adresse des Elternteils oder Erziehungsberechtigten gesendet, die zuerst in den Anmeldedokumenten aufgeführt ist. Die Anweisungen informieren das Familienmitglied, eine Umfrage pro Schule unter Berücksichtigung des ältesten Kindes durchzuführen. Daher erhält jede Familie eine Umfrage pro Schule, für die ein Kind eingeschrieben ist, und wird nur an den zuerst aufgeführten Erziehungsberechtigten gesendet. In einigen Fällen wurden verschiedene Eltern / Erziehungsberechtigte als primäre Eltern für verschiedene Kinder festgelegt. In diesen Fällen erhält beispielsweise ein Elternteil die Umfrage für eine Grundschule und der andere Elternteil / Erziehungsberechtigte für eine Mittelschule. Wenn Sie Fragen oder Erläuterungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail support+arlingtonva@panoramaed.com. Ein Elternteil / Erziehungsberechtigter kann den Umfragelink auch an einen anderen weiterleiten, wodurch der Link nicht ungültig wird.

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FAMILIE: Wie greife ich auf die Umfrage zu, wenn ich keine E-Mail habe? Familien ohne E-Mail in ParentVue hatte eine Papierkopie der Umfrage an ihre Heimatadresse geschickt. Wenn Sie den Link nicht erhalten haben, können Sie eine E-Mail senden support+arlingtonva@panoramaed.com. Alle Familien können an der Umfrage teilnehmen unter: https://surveys.panoramaed.com/arlingtonva. Um sich anzumelden, benötigen Sie einen Zugangscode. Den Zugangscode Ihrer Familie erhalten Sie bei Panorama unter support+arlingtonva@panoramaed.com oder (617) 356-8123 ext. 3.

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FAMILIE: Ich habe drei Kinder, alle in getrennten Schulen, also habe ich drei getrennte Umfragen gemacht. Warum muss ich die gleichen Haushaltsfragen beantworten?  Die Ergebnisse werden für jeden Schulstandort angegeben. Die meisten Fragen sollen die Familienerfahrung in jeder Schulgemeinschaft messen. Daher liegt der Schwerpunkt weniger auf den Merkmalen jeder Familie als Individuum, sondern als Mitglieder jeder einzelnen Schulgemeinschaft.

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Wie reiche ich Feedback zum Inhalt der Umfrage ein? Bitte senden Sie Inhaltsvorschläge oder Bereiche mit Klärungsbedarf per E-Mail an engagieren@apsva.uns.  Wenn die Umfrage 2022 geplant ist, APS wird alle Rückmeldungen berücksichtigen. Wenn eine Frage verwirrend oder nicht relevant ist, können Sie sie überspringen. Die Analyse übersprungener Antworten bietet eine weitere Möglichkeit, die Relevanz oder Klarheit einer Frage zu bewerten.

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Ist die Teilnahme freiwillig? Ja, die Teilnahme ist freiwillig, aber so wichtig!

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Kann ich eine Frage überspringen? Ja, Sie können eine Frage überspringen. Dies ist die beste Lösung für alle Fragen, die möglicherweise nicht relevant sind oder die Sie nicht richtig beantworten können.

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Wird die Umfrage in einer anderen Sprache als Englisch durchgeführt? Ja. Im Jahr 2020 wird die Studenten- und Mitarbeiterbefragung in Englisch und Spanisch verfügbar sein. Die Familienumfrage wird in Englisch, Spanisch, Amharisch, Arabisch und Mongolisch verfügbar sein.

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Wie wird die Umfrage durchgeführt? Die Schülerumfrage wird in einem Klassenzimmer durchgeführt und online ausgefüllt. Eltern erhalten entweder eine E-Mail-Einladung oder, wenn eine E-Mail nicht gespeichert war, eine Papierkopie per Post. APS Mitarbeiter erhalten eine E-Mail, um die Umfrage online auszufüllen, und einige Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Arbeit keinen direkten Zugang zu einem Computer haben, erhalten eine Papierumfrage.

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Warum verwenden Sie nicht einfach einen offenen Link, um den Zugriff auf die Umfrage zu erleichtern? Alle Stakeholder müssen die Möglichkeit haben, Feedback zu geben. Die Erfahrung hat gezeigt, dass ein offener Link es einigen Gruppen ermöglicht, in den Ergebnissen überrepräsentiert zu sein. Wenn es keine Möglichkeit gibt, die Antworten auf nur einmal pro Stakeholder zu beschränken, können die Ergebnisse verzerrt werden. Durch einen Link, der auf eine Antwort für die Stakeholder beschränkt ist, können wir sicherstellen, dass alle Gruppen gehört werden können. In Ergänzung, APS wird Initiativen ergreifen, um Gruppen, die in Umfragen häufig unterrepräsentiert sind, den Zugang zu Technologie und Zeit zu ermöglichen, damit auch ihre Stimmen gehört werden können.

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Was sind die Teilnahmeziele für die Umfrage 2020 Your Voice Matters? Für die Familienumfrage hoffen wir auf 30% Beteiligung. Für die Mitarbeiter streben wir 75% und für die Studenten 90% an. Frühere Rücklaufquoten und Ergebnisse sind in der Insights Report 2018 um einen Kontext für die Teilnahmequoten früherer Umfragen zu geben.

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Wie werden die Ergebnisse verwendet? APS wird am Ende des Schuljahres eine Zusammenfassung der Ergebnisse jeder Schule mit dem Schulleiter besprechen, um die Planung für das nächste Jahr zu informieren. APS und APCYF werden mit weiteren Stakeholdern zusammenarbeiten, um Trends und Bereiche für weitere Maßnahmen zu identifizieren. Um mehr Transparenz zu fördern, stehen Ergebnisse auf a öffentliches Dashboard. Diesen Link finden Sie auch auf der APS . APCYF Websites.

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Wo finde ich Trendergebnisse? Die Umfrage im Frühjahr 2018 war die erste Verwaltung der neuen Erhebungsinstrumente. Zwischen Frühjahr und Herbst 2019 wurden Anstrengungen unternommen, um die Erhebungsinstrumente zu verfeinern. Angesichts der Anzahl der Änderungen an Fragen sind noch keine Trends verfügbar. Es ist zu hoffen, dass die Arbeiten zur Verfeinerung der Umfrage 2020 eine künftige Kohärenz ermöglichen und Trends nach der Verwaltung von 2022 verfügbar sein werden.

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Kann Panorama Daten aus nationalen Umfragen zum Vergleich bereitstellen? APS? Nein. Die in der Your Voice Matters-Umfrage gestellten Fragen wurden entwickelt, um lokale Initiativen, Programme und Prioritäten zu messen. Das Erhebungsinstrument und die Fragen wurden so angepasst, dass nationale Vergleiche nicht möglich wären.

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Warum gibt es keine offenen Fragen? Mit dieser Umfrage soll das allgemeine Maß an Sicherheit, Wohlbefinden, Engagement und Stimme gemessen werden. Obwohl wir verstehen, dass viele eine anonyme Art und Weise haben möchten, um Bedenken zu äußern, die für ihre Situation spezifisch sind, wäre diese Umfrage nicht das geeignete Mittel, um dies zu tun. Im Jahr 2018 gingen Informationen von mehr als 12,000 Befragten ein, und wir gehen davon aus, dass diese Zahl im Jahr 2020 zunehmen wird. Daher wäre es nicht verantwortlich, den Eindruck zu erwecken, dass angemessene Folgemaßnahmen stattfinden könnten. Wenn eine dringende Angelegenheit durch eine Umfrage offengelegt wird, möchten wir nicht den Eindruck erwecken, dass andere Kanäle der Berichterstattung oder Kommunikation nicht verfolgt werden sollten. Die Hoffnung besteht darin, in aggregierten Bereichen zu identifizieren, die Aufmerksamkeit benötigen. Das Engage with APS ! oder Kommunikation direkt mit APS Führung wäre ein besserer Weg, um eine persönliche Situation zu diskutieren.

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Warum stellst du mir demografische Fragen? Wir möchten, dass sich jeder Befragte bei der Teilnahme an der Umfrage wohl fühlt und erkennt, dass die Offenlegung Ihrer demografischen Informationen unangenehm sein kann. Auf diese Weise können wir jedoch sicherstellen, dass alle tatsächlichen oder wahrgenommenen Unterschiede, die durch die Rasse oder andere Faktoren erfahren werden, insgesamt identifiziert werden können. Panorama setzt sich dafür ein, dass jeder an der Umfrage teilnehmen kann, mit der Gewissheit, dass seine Stimmen gehört werden und seine Vertraulichkeit gewahrt bleibt. Um die Vertraulichkeit zu schützen, werden die Ergebnisse auf der Panorama-Plattform angezeigt nicht nach demografischen Gruppen aufgeschlüsselt sein, die weniger als 10 Befragte enthalten. Beispielsweise zeigt eine Schule mit weniger als 10 asiatischen Befragten keine Punktzahl speziell für asiatische Befragte. Durch die Offenlegung dieser Informationen können jedoch weiterhin Trends oder Muster in ihrer Gesamtheit identifiziert werden, wenn die Gesamtergebnisse des Distrikts betrachtet werden. Kein Manager, Schulleiter, Superintendent oder eine andere Führung wird Antworten nach demografischen Gruppen mit weniger als 10 Befragten sehen. Sie haben Zugang zu demselben Armaturenbrett dass Sie keine individuellen Antworten nach demografischen Details sehen und sehen werden.

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Kann ich die Umfrage starten, beenden und später mit den gespeicherten Antworten darauf zurückkommen? Nein, Ihre Antworten werden erst gespeichert, wenn Sie sie abschicken. Sie müssen die Umfrage in einer Sitzung abschließen. Für Mitarbeiter und Familien dauert die Umfrage etwa 15 bis 30 Minuten.

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