Gebühren und Zahlungen

• Die Gebühren richten sich nach dem jährlichen Haushaltseinkommen der Familie, dem Glockenplan der Schule, die das Kind bzw. die Kinder besucht, und den gewählten Anmeldemöglichkeiten (vor und/oder nach der Schule).
• Die Gesamtkosten der Dienstleistungen für die Anzahl der geplanten Schultage werden dann in 10 gleiche monatliche Zahlungen aufgeteilt.
  • Die monatlichen Zahlungen sind vom 1. September bis 1. Juni fällig.
• Für Familien, die einen ermäßigten Monatsbeitrag zahlen, gibt es einen Geschwisterrabatt.

Gebühren sollten nicht unerschwinglich sein.
Wenn sich für Familien mildernde Umstände (z. B. finanzieller, medizinischer oder anderer Art) befinden, wenden Sie sich bitte an die Extended Day Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an den Direktor oder stellvertretenden Direktor unter 703-228-6069.

Monatliche Gebühren für Dienstleistungen

• Alle Zahlungen müssen in der eingegangen sein Extended Day Bitte geben Sie die Zentrale bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum ein.
• Für das Schuljahr werden die Gebühren monatlich erhoben, wobei die Zahlung jeweils zum Ersten eines jeden Monats, vom 1. September bis zum 1. Juni, fällig ist.
  Für die Sommerprogramme fällt eine einmalige Gebühr für die Leistungen des gesamten Sommers an, die bis zum 1. Juli fällig ist.
• Bei Anmeldungen, die nach Beginn des Schuljahres beginnen, muss die erste Zahlung eingegangen sein, bevor das Kind am Unterricht teilnehmen kann.
• Wenn ein Student das Programm nach dem Ersten des Monats beginnt, werden die Gebühren anteilig entweder auf den Ersten (1.) oder den Fünfzehnten (15.) des Monats berechnet, je nachdem, welcher Zeitpunkt näher am Startdatum liegt.
• Rechnungen für den ersten Monat des Schuljahres werden bis zum 1. August per E-Mail versendet.
  Nachfolgende Rechnungen werden etwa am sechzehnten (16.) jedes Monats vor dem Leistungsmonat verteilt.
• Die Dienste können beendet werden, wenn die Gebühren nicht bezahlt werden.
  • Sobald ein Student wegen Nichtzahlung aus dem Programm ausgeschlossen wurde, müssen alle überfälligen Rechnungen und mindestens ein (1) Monatsbeitrag beglichen werden, bevor der Student wieder aufgenommen werden kann.
• Der Kontostand für das laufende Schuljahr muss bis zum 15. Juni ausgeglichen sein

Gebühren sollten nicht unerschwinglich sein.
Wenn sich für Familien mildernde Umstände (z. B. finanzieller, medizinischer oder anderer Art) befinden, wenden Sie sich bitte an die Extended Day Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an den Direktor oder stellvertretenden Direktor unter 703-228-6069.

Jährliche Anmeldegebühren

• Nicht erstattungsfähige jährliche Registrierungsgebühren werden einmal im Jahr erhoben.
• Diese Jahresgebühr deckt alle Anmeldungen ab, die jedes Jahr zwischen dem 1. Juli und dem 30. Juni für Dienstleistungen eingereicht werden.
• Um die Registrierung abzuschicken, muss die jährliche Registrierungsgebühr online bezahlt werden.

Extended Day hat seine Online-Zahlungsplattform geändert. Mit Wirkung zum 1. August 2024 Extended Day Familien können problemlos Online-Zahlungen per Scheck oder Kreditkarte von ihrem Extended Day Konto.
Extended Day Zahlungen werden nicht mehr akzeptiert über MySchoolBucks.

• Online-Zahlungen können über Ihre Extended Day Familienkonto, mit Scheck, Visa, MasterCard oder Discover.
  • Klicken Sie auf  Zahlung ausführen von Ihrem Konto-Homepage, um eine einmalige Zahlung zu tätigen.
  • Klicken Sie auf Automatische Zahlung von Ihrem Konto-Homepage um Auto-Pay-Informationen einzurichten oder zu verwalten.
• Zahlungen per Scheck oder Zahlungsanweisung können auch an die Extended Day Zentrale, 2110 Washington Blvd. Arlington, VA 22204.
  • Bitte stellen Sie Schecks und Zahlungsanweisungen an Arlington Public Schools aus.
• Persönliche Zahlungen können per Kreditkarte (Visa, MasterCard oder Discover), Scheck oder Zahlungsanweisung vor Ort erfolgen Extended Day Hauptbüro.
• Zahlungen per Scheck und Zahlungsanweisung können auch außerhalb der Geschäftszeiten im Briefkasten hinterlegt werden Extended Day Hauptbüro.
  • Bitte stellen Sie Schecks und Zahlungsanweisungen an Arlington Public Schools aus.
  • Die Dropbox befindet sich im ersten Stock an der linken Wand vor der Aufzugslobby.
  • Das Gebäude ist von 6 bis 00 Uhr geöffnet. Das Parkhaus schließt um 10:00 Uhr.

Barzahlungen werden nicht akzeptiert.

Zahlungen per Telefon sind nicht möglich.

Zahlungen werden an den Schulen nicht akzeptiert.

Alle Zahlungen müssen in der eingegangen sein Extended Day Bitte geben Sie die Zentrale bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum ein.

• Die Mitteilung über den Rücktritt oder die Stornierung von Leistungen muss schriftlich an die erfolgen Extended Day Zentralbüro, unter Extended.Day@apsva.us.
• Erfolgt keine schriftliche Benachrichtigung, ist der Elternteil/Erziehungsberechtigte weiterhin für die Zahlung der aufgelaufenen Gebühren verantwortlich.
• Rücktritte und Stornierungen sind nicht rückwirkend möglich.
• Abhebungen und Stornierungen werden am fünfzehnten (15.) und letzten Tag des Monats wirksam und die Abrechnung erfolgt entsprechend.
  • Für Abhebungen vom 1. bis zum 15. des Monats wird der halbe Monatssatz berechnet.
    • Abhebungen im August werden als Teil der September-Abrechnung verarbeitet und mit der halben Monatsrate berechnet.
    • Für den Juni erfolgt keine anteilige Abrechnung von Abhebungen.
  • Für Abhebungen vom 16. bis zum letzten Tag des Monats wird der volle Monatssatz berechnet.

• Die jährliche Anmeldegebühr beträgt 45 $ für das erste Kind und 35 $ für jedes weitere Kind.
• Anmeldegebühren werden nicht erstattet.
• Diese Jahresgebühr deckt alle Anmeldungen ab, die jedes Jahr zwischen dem 1. Juli und dem 30. Juni für Dienstleistungen eingereicht werden.
• Um die Registrierung einzureichen, muss online eine jährliche Registrierungsgebühr bezahlt werden.

• Jährliche Anmeldegebühren werden nicht erstattet.
• Bei Krankheit, Urlaub oder Schulschließung werden die Gebühren nicht erstattet.
• Sommergebühren sind nicht erstattungsfähig.

• Rückerstattungen können für nicht in Anspruch genommene Leistungen während des Schuljahres sowie für Überzahlungen auf dem Familienkonto erfolgen.
  • Abhebungen werden am fünfzehnten (15.) oder letzten Tag des Monats wirksam und Rückerstattungen werden entsprechend berechnet, ausgenommen August und Juni. Bitte beachten Sie Rücktritt/Stornierung von Dienstleistungen für nähere Details.
• Für Zahlungen, die ab dem 1. August 2024 erfolgen, erfolgt die Rückerstattung wie folgt:
  • ACH-Scheckzahlungen werden per elektronischer Transaktion auf das Girokonto zurückerstattet, von dem die Zahlung getätigt wurde, sofern die Zahlung innerhalb von 60 Tagen nach dem ursprünglichen Zahlungsdatum erfolgt.
  • Online-Kreditkartenzahlungen werden auf die für die Zahlung verwendete Kreditkarte zurückerstattet, sofern die Rückerstattung innerhalb von 60 Tagen nach dem ursprünglichen Zahlungsdatum erfolgt.
  • Persönlich per Kreditkarte, Scheck oder Zahlungsanweisung bezahlte Beträge werden per Scheck zurückerstattet und an die Eltern/Erziehungsberechtigten geschickt.
    • Rückerstattungsschecks werden an die Person ausgestellt, die die letzte(n) Zahlung(en) geleistet hat, die den Gutschriftbetrag verursacht hat.
    • Im regulären Betrieb kann es mehrere Wochen dauern, bis ein Rückerstattungsscheck eingeht.
    • Die Bearbeitung beginnt, sobald der Elternteil/Erziehungsberechtigte die Postanschrift für den Rückerstattungsscheck bestätigt hat.
• Für Zahlungen, die vor dem 1. August 2024 geleistet wurden, erfolgt die Rückerstattung wie folgt:
  • Alle Zahlungen werden per Scheck zurückerstattet und an die Eltern/Erziehungsberechtigten geschickt.
    • Rückerstattungsschecks werden an die Person ausgestellt, die die letzte(n) Zahlung(en) geleistet hat, die den Gutschriftbetrag verursacht hat.
    • Im regulären Betrieb kann es mehrere Wochen dauern, bis ein Rückerstattungsscheck eingeht.
    • Die Bearbeitung beginnt, sobald der Elternteil/Erziehungsberechtigte die Postanschrift für den Rückerstattungsscheck bestätigt hat.

• Der Arlington County Code erfordert die Erhebung (durch das County Treasurer's Office) einer zusätzlichen Gebühr von fünfzig Dollar (50.00 $) für Schecks, die wegen unzureichender Deckung (NSF) zurückgegeben werden.
• Der Ersatz des Schecks und die Strafe von fünfzig Dollar (50.00 $) müssen per Zahlungsanweisung oder Bankscheck innerhalb von achtundvierzig (48) Stunden nach der Benachrichtigung erfolgen.
• Für die Rücksendung von Online-ACH-Zahlungen fällt eine zusätzliche Gebühr von 3.50 $ an, die separat zu zahlen ist.
• Kreditkarten werden zur Zahlung der Gebühr für die Rückgabe des Schecks oder der Strafe von fünfzig Dollar (50.00 $) nicht akzeptiert.
• Wenn ein zweiter (2.) Scheck innerhalb eines Zeitraums von zwei (2) Jahren zurückgegeben wird, müssen alle zukünftigen Zahlungen per Zahlungsanweisung oder Bankscheck erfolgen.
• Wenn zurückgegebene Schecks nicht rechtzeitig bezahlt werden, werden die Dienstleistungen bis zur Zahlung ausgesetzt.

Eltern/Erziehungsberechtigte können beantragen, dass die Abrechnung ihres Familienkontos für jeden Zahlungsempfänger aufgeteilt wird.

Bei einem geteilten Konto sieht jede Partei nur ihre eigenen Rechnungs- und Zahlungsinformationen.
Informationen zu Kindern, einschließlich Notfallkontakten, werden weiterhin weitergegeben.
Alle Gebühren müssen fristgerecht bezahlt werden, um die Dienstleistungen fortzusetzen und Verspätungsgebühren zu vermeiden.
Die Dienste können für jeden unbezahlten Teil von jeder verantwortlichen Partei gekündigt werden.

• Anträge können an die gestellt werden Extended Day Hauptbüro, Extended.Day@apsva.us.
• Den Anträgen muss ein Gerichtsdokument beiliegen, aus dem hervorgeht, dass die Kosten für die Kinderbetreuung zwischen den Parteien aufgeteilt werden.
  • Die Einigung über die Aufteilung der Rechnungsbeträge muss von beiden Parteien anerkannt werden, auch wenn diese in der Gerichtsurkunde aufgeführt ist.

Wenn Sie Ihre jährliche Steuererklärung einreichen, finden Sie im Folgenden einige hilfreiche Informationen:

• Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) für die Extended Day Programm ist 54-6001128.
• So greifen Sie auf Ihre Zahlungsübersicht zum Jahresende für Steuerzwecke zu:
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Familienkonto an unter https://apsfamily.schoolcareworks.com/login.jsp
  2. Klicken Sie auf das Feld „Aussagen“.
  3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für „Jahr anzeigen“ und wählen Sie das Steuerjahr aus, das Sie anzeigen möchten
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ANSICHT“.
  5. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke „Zusammenfassung des Jahresendes“ aus. Sie können das Dokument öffnen, um es anzuzeigen, zu speichern und/oder herunterzuladen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an Extended.Day@apsva.us oder rufen Sie 703-228-6069 an.

Einkünfte

• Quittungen und Kontoauszüge können online von Ihrem aus abgerufen werden Extended Day Familienkonto, oder auch
• Um eine Quittung oder einen Kontoauszug anzufordern, wenden Sie sich bitte an die Extended Day Zentrale unter Extended.day@apsva.us.

Flexible Ausgabenkonten

Teilnehmer von Konten mit flexiblen Ausgaben können Formulare an das senden Extended Day Zentrale per Post, E-Mail oder persönlich.

Bitte fügen Sie die folgenden Informationen in Ihre Formulare ein:

• Name des Studenten
• Extended Day Familien-ID-Nummer
• Höhe des Anspruchs
• Daten des Dienstes

EIN-Nummer (Employer Tax Identification Number): 54 - 6001128