Wir haben kürzlich eine neue Funktion eingeführt Synergy, das System APS Wird zur Verwaltung von Sonderpädagogikdokumenten verwendet. Diese neue Funktion führt die ein zu erhalten die Verwendung elektronischer Signaturen, die Eltern und Schulpersonal die Arbeit erleichtern können. Ihr Sonderpädagogikteam ist nicht verpflichtet, elektronische Signaturen für die Teilnahme oder Einwilligung einzuholen, noch sind Sie verpflichtet, eine elektronische Signatur bereitzustellen.
- Was ist die Option der elektronischen Signatur?
Sie haben jetzt die zu erhalten bestimmte Sonderpädagogikdokumente elektronisch zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass Sie zum Unterschreiben Ihren Computer oder Ihr Telefon verwenden können, anstatt Stift und Papier zu verwenden. Es liegt jedoch ganz bei Ihnen, ob Sie diese Funktion nutzen oder bei der herkömmlichen Art des Signierens von Dokumenten bleiben möchten.
- Wann können Sie elektronische Signaturen verwenden?
Elektronische Signaturen dürfen nur verwendet werden, wenn Sie über Ihre Möglichkeiten zur Bereitstellung Ihrer Signatur informiert wurden und sich für die Verwendung der elektronischen Signaturfunktion entscheiden. Elektronische Signaturen sind jetzt verfügbar für:
- Teilnahme an der Sitzung des Virtual Individualized Education Program (IEP).
- IEP-Zustimmung
- Medicaid-Zustimmung
- Wie funktioniert es?
TeilnahmeunterschriftenWenn die IEP-Sitzung persönlich stattfindet, wird jeder gebeten, seine Teilnahme an der Sitzung zu bestätigen, indem er eine Papierkopie unterschreibt, um seine Teilnahme zu dokumentieren. Wenn das IEP-Meeting online stattfindet, werden Sie gefragt, ob Sie elektronisch oder mit einer schriftlichen Unterschrift auf einer Papierkopie unterzeichnen möchten. Es ist Ihre Entscheidung und Sie entscheiden, wie Sie es tun möchten. EinverständniserklärungenWenn Sie sich für die Bereitstellung einer elektronischen Signatur entscheiden, erhalten Sie eine ParentVUE Benachrichtigung mit einem Link zur Überprüfung des Dokument-PDFs und zur Abgabe Ihrer Unterschrift. Hinweis: Sie müssen Ihr Parent VUE-Konto aktivieren, um die elektronische Signaturfunktion nutzen zu können. (Über diesen Link können Sie mehr über Parent VUE erfahren und sich ein kurzes Video-Tutorial ansehen.).
- Was passiert, wenn ich nicht zur Unterschrift bereit bin oder mit dem IEP nicht einverstanden bin?
Wenn Sie nicht bereit sind, das IEP zu unterzeichnen, ist das kein Problem. Teilen Sie dies einfach Ihrem Sachbearbeiter oder Studierendenbetreuungskoordinator mit. Sobald Sie bereit sind, Ihre Einwilligung zu erteilen, teilen Sie Ihrem Sachbearbeiter mit, ob Sie Ihre Einwilligungsunterschrift lieber auf Papier oder elektronisch übermitteln möchten.
- Was ist, wenn ich eine Übersetzung von Dokumenten benötige? Wenn Sie eine Übersetzung von Dokumenten benötigen, teilen Sie dies Ihrem Sachbearbeiter oder Studierendenunterstützungskoordinator mit. Dieser wird die Dokumente dann zur Übersetzung einreichen. Eine elektronische Einverständniserklärung wird angefordert nicht generiert werden, bevor Dokumente übersetzt werden.
- Was passiert, wenn ich versehentlich eine Anfrage zur elektronischen Signatur erhalte oder beschließe, dass ich mehr Zeit zum Unterschreiben benötige?
Wenden Sie sich an Ihren Sachbearbeiter oder Koordinator für Studentenunterstützung, um die Unterschriftsanfrage zurückzurufen. (NOTIZ: Wenn Sie das verwenden ParentVUE App, können Sie navigieren ParentVUE wenn eine Signaturanforderung ausgestellt wurde. Wenn Sie jedoch darauf zugreifen ParentVUE über ein Browser, müssen Sie zur App wechseln, um darauf zuzugreifen ParentVUE Funktionen, bis die Signaturanforderung zurückgerufen wurde.)
- Was passiert, wenn elektronische Signaturen nicht funktionieren?
Wenn während des Meetings Probleme mit der elektronischen Signaturfunktion auftreten oder Sie nicht darauf zugreifen können, stellen wir sicher, dass Sie mit Stift und Papier unterschreiben können. Benötigen Sie Hilfe? Wenn Sie Fragen dazu haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich an Ihren Fallbetreuer oder den Koordinator für Studentenunterstützung wenden.
Hier sind einige visuelle Elemente, die Ihnen bei der Navigation durch elektronische Signaturen helfen sollen ParentVUE App oder Ihren Webbrowser.