APS News Release

Die Vorsitzende der Schulbehörde, Monique O'Grady, veranstaltet am Montag, den 8. Februar, virtuelle Öffnungszeiten

Monique O'Grady, Mitglied der Schulbehörde, wird am Montag, den 8. Februar von 7:30 bis 9:30 Uhr virtuelle Öffnungszeiten veranstalten

Die Schulbehörde schätzt die Geduld der Community, da wir daran arbeiten, ein Format zu entwickeln, das am besten funktioniert, während Open Office Hours virtuell gehostet werden. Der Vorstand erkennt einige der Frustrationen an, die mit der Teilnahme an Open Office Hours verbunden sind, und berücksichtigt die eingegangenen Rückmeldungen. Aufgrund der hohen Nachfrage der Community, sich an das Board zu wenden, werden Open Office Hours als Forum für Boardmitglieder genutzt, um Kommentare und Bedenken anzuhören. Jedes Vorstandsmitglied teilt dem gesamten Vorstand und dem Superintendent mit, was es während der Öffnungszeiten gehört hat

Um so vielen Community-Mitgliedern wie möglich die Möglichkeit zu geben, während der Öffnungszeiten Kommentare und Bedenken mit dem Vorstand auszutauschen, wird Frau O'Grady ein „Open Meeting“ mit Microsoft-Teams abhalten. Um jedoch teilnehmen zu können, müssen sich Einzelpersonen vorab über den unten stehenden Link "Genial anmelden" anmelden. Der Anmeldelink ist am 3. Februar bis 8 Uhr verfügbar.  Dies ist der Prozess, den der Vorstand für die künftigen offenen Bürozeiten befolgen wird.

Vor den Öffnungszeiten:

  • Um an den Open Office Hours am 8. Februar teilnehmen zu können, müssen Sie sich über den Link Sign Up Genius anmelden (entfernt am 8. Februar um 3 Uhr).
  • Es gibt 55 Plätze für Teilnehmer während des Zeitraums der offenen Bürozeiten
    • Die Reihenfolge der Sign Up Genius-Slots korreliert nicht mit der Reihenfolge, in der Sie zum Sprechen aufgerufen werden
  • Die Mitarbeiter senden zwei Stunden vor dem Meeting eine Einladung zu einem Microsoft Teams-Meeting
  • Weitere Informationen zur Verwendung von Microsoft-Teams finden Sie unter https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

Während der Öffnungszeiten:

  • Die Teilnehmer werden aufgefordert, ihre Kommentare nach Verfügbarkeit zu teilen. Dies bedeutet in der Reihenfolge, in der sie sich bei der Besprechung anmelden
    • Nur die Personen, die sich über den obigen Link "Anmelden Genius" vorregistrieren, haben die Möglichkeit zu sprechen
    • Bitte teilen Sie den Link zum Treffen der Teams nicht, um Verwirrung zu vermeiden
  • Die Teilnehmer haben 2 Minuten Zeit, um sich an das Vorstandsmitglied zu wenden
    • Bitte beachten Sie, dass durch die Verwendung der Funktion "Hand heben" keine Teilnehmer in der Warteschlange nach oben verschoben werden
  • Von den Teilnehmern wird erwartet, dass sie höflich und respektvoll gegenüber den Ansichten und der Zeit anderer sind. Wenn ein Teilnehmer stört, muss er möglicherweise aus der Besprechung entfernt werden.
    • Neu: Das Board sucht weiterhin nach Möglichkeiten, um den Prozess für Open Office-Stunden zu verbessern. Um die Besprechung effizienter und reibungsloser durchzuführen, wird die Chat-Funktion deaktiviert.  
  • Die Sitzung endet, sobald der letzte online registrierte Redner Gelegenheit hatte, sich an das Vorstandsmitglied zu wenden. Die Besprechung kann vor 8 Uhr enden, wenn sich keine Redner mehr bei der Besprechung anmelden.

Nach den Öffnungszeiten:

  • Die Teilnehmer können ihre Kommentare schriftlich an senden Tafel@apsva.us.. Eine Kopie der Bemerkungen wird an alle Vorstandsmitglieder verteilt.

Wenn ein Community-Mitglied ein privates Gespräch mit Frau O'Grady über a bevorzugt vertraulich Bitte rufen Sie 703-228-6015 an oder senden Sie eine E-Mail school.board @apsva.us. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre Referenz-Öffnungszeiten an. Die Mitarbeiter der Schulbehörde helfen bei der Planung eines Treffens. Der bevorstehende Zeitplan für die Öffnungszeiten ist auf der Website veröffentlicht Öffnungszeiten öffnen Website. Bitte kontaktieren Sie das Büro der Schulbehörde unter 703-228-6015 oder school.board @apsva.us. wenn Sie Fragen haben.