Einkauf

In Übereinstimmung mit dem strategischen Plan der öffentlichen Schulen von Arlington ist es die Absicht des Schulausschusses von Arlington County, qualitativ hochwertige Waren, Dienstleistungen, professionelle Dienstleistungen, Bauleistungen und Versicherungen zu angemessenen Kosten zu erhalten und dass:

• alle Vergabeverfahren auf faire und unparteiische Weise unter Vermeidung jeglicher Unangemessenheit oder des Anscheins von Unangemessenheit durchgeführt werden,
• alle qualifizierten Verkäufer haben Zugang zum Geschäft des Arlington County School Board,
• kein Bieter oder Bieter willkürlich oder willkürlich ausgeschlossen werden,
• Wettbewerb so weit wie möglich angestrebt wird,
• Vergabeverfahren Offenheit und Verwaltungseffizienz beinhalten, dass der Arlington County School Board eine große Flexibilität bei der Gestaltung der Einzelheiten eines solchen Wettbewerbs genießt,
• die Regeln für die Vergabe von Aufträgen im Vorfeld des Wettbewerbs klargestellt werden,
• Die Spezifikationen spiegeln die Beschaffungsbedürfnisse des Arlington County School Board wider, eher die Tendenz, einen bestimmten Anbieter zu bevorzugen, und
• Die Schulbehörde von Arlington County und der Verkäufer tauschen frei Informationen darüber aus, was beschafft werden soll und was angeboten wird.

Öffentliche Schulen in Arlington (APS) hat eine zentrale Einkaufsbefugnis unter der Beschaffungsstelle und erwirbt eine Vielzahl von Waren, Dienstleistungen, freiberuflichen Dienstleistungen, Bau- und Versicherungsleistungen. APS nutzt das kompetitive, versiegelte Bieterverfahren, wobei nach Möglichkeit die Ausschreibung (ITB) verwendet wird. Bei diesem Verfahren wird dem niedrigsten reaktionsschnellen Gebot eines verantwortlichen Bieters ein Zuschlag erteilt. APS nutzt auch einen wettbewerbsorientierten Verhandlungsprozess, bei dem bei der Auswahl eines Auftragnehmers andere Faktoren als der Preis berücksichtigt werden müssen, und zwar mithilfe von Angebotsanfragen (RFP).
(Referenz Beschaffungsauflösung)