Auftrag
In Übereinstimmung mit dem strategischen Plan der öffentlichen Schulen von Arlington ist es die Absicht des Schulausschusses von Arlington County, qualitativ hochwertige Waren, Dienstleistungen, professionelle Dienstleistungen, Bauleistungen und Versicherungen zu angemessenen Kosten zu erhalten und dass:
- alle Vergabeverfahren auf faire und unparteiische Weise unter Vermeidung jeglicher Unangemessenheit oder des Anscheins von Unangemessenheit durchgeführt werden,
- alle qualifizierten Verkäufer haben Zugang zum Geschäft des Arlington County School Board,
- kein Bieter oder Bieter willkürlich oder willkürlich ausgeschlossen werden,
- Wettbewerb so weit wie möglich angestrebt wird,
- Vergabeverfahren Offenheit und Verwaltungseffizienz beinhalten, dass der Arlington County School Board eine große Flexibilität bei der Gestaltung der Einzelheiten eines solchen Wettbewerbs genießt,
- die Regeln für die Vergabe von Aufträgen im Vorfeld des Wettbewerbs klargestellt werden,
- Die Spezifikationen spiegeln die Beschaffungsbedürfnisse des Arlington County School Board wider, eher die Tendenz, einen bestimmten Anbieter zu bevorzugen, und
- Die Schulbehörde von Arlington County und der Verkäufer tauschen frei Informationen darüber aus, was beschafft werden soll und was angeboten wird.
Mitarbeiter des Beschaffungsbüros
| Direktor / Beschaffungsagent David J. Webb, CPM 703-228-6127 david.webb @apsva.us. |
|
| Stellvertretender Direktor für Beschaffung Danielle Godfrey 703-228-6126 danielle.godfrey@apsva.us. |
Senior Einkaufsspezialist Brandon Christian, VCA 703-228-7649 brandon.christian@apsva.us. |
| Senior Einkaufsspezialist Hamed Hamedi 703-228-7643 hamed.hameedi@apsva.us. |
Beschaffungsspezialist Carolina Sorto 703-228-6193 carolina.sorto @apsva.us. |
| Beschaffungstechniker Than Thai, VCA 703-228-2411 thanh.thai @apsva.us. |
|
Der Beschaffungsprozess
Öffentliche Schulen in Arlington (APS) hat eine zentrale Einkaufsbefugnis unter der Beschaffungsstelle und erwirbt eine Vielzahl von Waren, Dienstleistungen, freiberuflichen Dienstleistungen, Bau- und Versicherungsleistungen. APS nutzt das kompetitive, versiegelte Bieterverfahren, wobei nach Möglichkeit die Ausschreibung (ITB) verwendet wird. Bei diesem Verfahren wird dem niedrigsten reaktionsschnellen Gebot eines verantwortlichen Bieters ein Zuschlag erteilt. APS verwendet auch einen wettbewerblichen Verhandlungsprozess, wenn andere Faktoren als der Preis bei der Auswahl eines Auftragnehmers berücksichtigt werden müssen, unter Verwendung von Request for Proposals (RFP). (Hinweis Beschaffungsauflösung).
Bewerbungsprozess
APS kauft eine Vielzahl von Waren, Dienstleistungen, professionellen Dienstleistungen, Bau und Versicherungen, um die Schulen zu unterstützen. APS verfügt über einen Beschaffungsprozess, der es Abteilungen/Schulen ermöglicht, direkt Angebote für Beschaffungstransaktionen einzuholen, die voraussichtlich weniger als 200,000 USD betragen (kleine Einkäufe). Für Beschaffungstransaktionen, die voraussichtlich mehr als 200,000 USD betragen, APS verwendet ein formelles Aufforderungsverfahren, das entweder die ITB- oder die RFP-Methode verwendet, die vom Beschaffungsamt durchgeführt wird.
An werden APS Verkäufer
APS registriert Lieferanten nicht mehr über sein Beschaffungsbüro und wählt oder benachrichtigt Lieferanten nicht mehr über Beschaffungsmöglichkeiten.
Beschaffungsmöglichkeiten
APS nutzt jetzt eVA, das elektronische Portal des Commonwealth of Virginia, um seine Beschaffungsmöglichkeiten zu bewerben, die voraussichtlich mehr als 200,000 US-Dollar betragen.
Anbieter müssen sich nicht über eVA registrieren, um ein Angebot oder ein Angebot als Antwort auf eine APS ITB oder RFP, aber eine Registrierung wird empfohlen. Durch die Registrierung werden die Anbieter nicht nur über APS Anfragen, aber auch Anfragen anderer lokaler Regierungen und staatlicher Stellen. Derzeit gibt es keine jährliche Registrierungsgebühr.
Anbieter, die allgemeine Fragen zum eVA-Beschaffungsportal haben oder Unterstützung bei der eVA-Registrierung benötigen, sollten den eVA-Kundendienst unter 1-866-289-7367 anrufen.
Hinweise zu ITBs und RFPs werden weiterhin an einem öffentlichen Bulletin Board in 2110 Washington Blvd, Arlington, VA 22204 und auf der Website des Beschaffungsbüros veröffentlicht. RFPs können in der Zeitung Arlington Sun Gazette veröffentlicht werden.
