The speaker form for the February 2 School Board meeting is closed. 10 slots will be reserved for speakers to sign up onsite between 6:15 p.m. and 6:45 p.m. before the School Board meeting.
- Öffentliche Kommentare zu Tagesordnungs- und Nicht-Tagesordnungspunkten werden zu Beginn der Sitzung gehört und sind auf 1 Stunde begrenzt.
- Bei jeder Sitzung hört der Vorstand maximal 30 Redner, und jeder Redner hat bis zu 2 Minuten Zeit, sich zu äußern.
- 20 Slots werden für Redner reserviert, die sich vorab online anmelden können.
- Referenten haben die Möglichkeit, persönlich zu sprechen oder den Call-in-Service zu nutzen.
- Das Rednerformular wird vier Werktage vor der Vorstandssitzung versandt und bleibt bis 4:XNUMX Uhr am Tag vor der Sitzung geöffnet.
- Wenn mehr Anfragen als verfügbare Plätze eingehen, wird ein Lotterieverfahren verwendet, um Redner auszuwählen.
- E-Mail-Bestätigungen werden 24 Stunden vor der Vorstandssitzung an die Referenten gesendet.
- Neu in diesem Schuljahr: Zwischen 10:6 Uhr und 15:6 Uhr vor der Schulratssitzung werden 45 Plätze für Redner reserviert, die sich vor Ort anmelden können. Die Schulratssitzungen beginnen um 7 Uhr
- Bei mehr als 10 Anfragen werden die Referenten per Losverfahren ausgewählt. Referentenformulare werden während des oben genannten Zeitraums gesammelt. Um 6:45 Uhr werden 10 zufällige Sprecherformen ausgewählt.
- Vor 6:15 Uhr oder nach 6:45 Uhr werden keine Sprecherformulare angenommen. Keine Ausnahmen.
- Sprecherformulare sind außerhalb des Sitzungssaals erhältlich. Ausgefüllte Formulare sind an den Stellvertreter zurückzugeben.
- Die Redner werden in der Reihenfolge ihrer Auswahl angehört.
- Der Vorstand wird Kommentare in der folgenden Reihenfolge anhören: Telefongespräche, Online-Anmeldungen, dann Vor-Ort-Anmeldungen.
- Die Studierenden werden unabhängig von ihrer Anmeldereihenfolge zuerst angehört.
- Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinien der Schulbehörde für öffentliche Kommentare während Sitzungen und Anhörungen der Schulbehörde (angenommen am 1. Juli 2022)
- Tagesordnungen und Hintergrundinformationen werden eine Woche vor der Vorstandssitzung am veröffentlicht BoardDocs
- Die Sitzungen finden im Sitzungssaal des Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd, 2. Stock, Arlington VA 22204 statt. Die Sitzungen des Schulausschusses beginnen im Allgemeinen um 7:XNUMX Uhr, sofern nicht anders angegeben.
Unterkünfte:
- Die Schulbehörde bietet Unterkünfte für Menschen mit Behinderungen oder die einen Dolmetscher benötigen. Eine Vorankündigung für diese Dienste ist zwei Geschäftstage vor der Versammlung erforderlich.
- Wenn ein Redner in einer anderen Sprache als Englisch vor dem Board spricht und einen Dolmetscher hat, hat der Redner 2 Minuten Zeit, um zu sprechen, und der Dolmetscher hat bis zu 2 zusätzliche Minuten Zeit, um die Kommentare für den Board zu übersetzen.
- Wenn ein Dolmetscher vermittelt werden muss, ist eine Vorankündigung für diesen Dienst erforderlich. Das Vorstandsbüro kann jedoch nicht garantieren, dass ein Dolmetscher gestellt wird.
- Wenn kein Dolmetscher bereitgestellt werden kann, wird dem Vorstand nach der Vorstandssitzung eine Übersetzung der Kommentare des Redners zur Verfügung gestellt.
- Die Schulbehörde fordert den Redner auf, dem Sachbearbeiter ihre schriftlichen Kommentare per E-Mail oder bei der Sitzung vorzulegen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Schulamt unter Tel school.board @apsva.us. oder 703-228-6015.