Aktualisierung der Kompensationsdienste des virtuellen Lernprogramms: 10. November 2021

Compensatory Services Guidance for Virtual Learning Program (VLP) – Informationen für Eltern/Erziehungsberechtigte

Öffentliche Schulen in Arlington (APS) hat mit der Planung der Bereitstellung von Ausgleichsdiensten (Diensten, die den Verlust von Sonderpädagogik und/oder verwandter Dienste für einen bestimmten Zeitraum beheben sollen) für Schüler des virtuellen Lernprogramms (VLP) mit individualisierten Bildungsprogrammen (IEPs) begonnen, die nicht bereitgestellt wurden mit einigen oder allen ihrer Dienste während des akademischen Jahres 2021-22.

Wir erkennen die Herausforderungen an, denen VLP-Studenten und -Familien begegnet sind, danken Ihnen für Ihr Engagement und Ihre Geduld bei der Lösung von Problemen und Bedenken und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, um sicherzustellen, dass alle Schüler eine erfolgreiche Erfahrung in der VLP in diesem Jahr.

Um das aktive Engagement und die gemeinsame Entscheidungsfindung zu unterstützen, von denen wir wissen, dass sie positive Ergebnisse für die Schüler fördert, soll dieses Dokument sicherstellen, dass Familien die Informationen haben, die sie für die Teilnahme an IEP-Meetings benötigen, um Ausgleichsleistungen festzulegen.

In den kommenden Wochen werden VLP-Verwaltungsassistenten Familien kontaktieren, um IEP-Meetings zu vereinbaren, um Kompensationsleistungen zu besprechen. Der Zweck des Treffens besteht darin, die Anzahl der verpassten Dienste zu besprechen und einen Plan für APS für die Eltern kostenfreie Kompensationsleistungen zu erbringen. Auf der Grundlage der Diskussion mit dem IEP-Team wird das Team mit den Familien zusammenarbeiten, um festzustellen, ob sie möchten, dass alle oder ein Teil der versäumten Servicestunden im Laufe der Zeit erbracht werden.

Während des IEP-Meetings der Ausgleichsdienste wird das Team:

  • Überprüfen Sie alle verpassten IEP-Servicestunden für den Studenten.
  • Besprechen und berücksichtigen Sie die Beiträge/Anliegen der Familie.
  • Legen Sie fest, wann Dienstleistungen während des Schultages erbracht werden (oder außerhalb des Schultages, wenn die Familie den Schüler zur Verfügung stellen möchte).
    • Dies beinhaltet eine Diskussion über die aktuellen Dienstleistungen des Schülers und die Berücksichtigung von Dienstleistungen, die während des Schultages hinzugefügt werden können, ohne die Inhalte zu beeinträchtigen, die der Schüler für bestimmte Klassenstufen oder Kurse erhalten muss.
    • Dabei kann berücksichtigt werden, wie viele Dienstleistungen die Familie außerhalb der Schule wünscht, wie zum Beispiel nach der Schule oder am Wochenende. Ferien und Schulferien können berücksichtigt werden, wenn sowohl die Familie als auch der Leistungserbringer für Dienstleistungen zur Verfügung stehen. Andernfalls würden die Gottesdienste bei Wiederaufnahme der Schule wieder aufgenommen.
    • APS wird mit der Familie zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Ausgleichsleistungen in einem von der Familie bevorzugten Tempo geplant werden.
    • IEP-Teams können festlegen, dass Dienste im Sommer 2022 (oder später) bereitgestellt werden. Wenn die Teams diese Entscheidung treffen, wird das IEP-Team im Frühjahr erneut zusammenkommen, um zu überprüfen, welche Dienstleistungen während des Schuljahres erbracht wurden, und einen Plan für den Sommer oder später zu entwickeln. Die während des Sommers angebotenen Ausgleichsdienste unterscheiden sich von den Diensten für das verlängerte Schuljahr (ESY). ESY- und Ausgleichsleistungen werden nicht gleichzeitig erbracht.

Das Team wird die vereinbarten Kompensationsdienstzeiten in der Vorherigen schriftlichen Mitteilung (PWN) des Treffens im Abschnitt Ergänzende Hilfsmittel/ESY und LRE dokumentieren. Nach der Besprechung stellen die Mitarbeiter sicher, dass vereinbarte Dienstleistungen geplant und dem Master-Kompensationsdienstleistungsverfolgungssystem hinzugefügt werden. Familien erhalten eine Kopie des IEP und des PWN.

Der VLP-Fallmanager Sonderpädagogik benachrichtigt die Familien, wenn die Erbringung von Ausgleichsleistungen beginnt. Die Anwesenheit der Studierenden wird dokumentiert, und der VLP-Fallmanager Sonderpädagogik wird sich regelmäßig bei den Ausgleichsdienstleistern melden, um zusammenzuarbeiten, Daten auszutauschen und Fortschritte zu besprechen. Während jeder Sitzung werden Daten gesammelt und an den VLP-Fallmanager für Sonderpädagogik gemeldet. Den Familien werden Fortschrittsberichte zu den Ausgleichsleistungen zusammen mit regelmäßig geplanten Aktualisierungen der Zeugnisse und der IEP-Fortschrittsberichte zur Verfügung gestellt.

FAQs

Wer nimmt an der IEP-Teamsitzung teil, um die Ausgleichsleistungen festzulegen?

  • Erziehungsberechtigter
  • Vertreter der lokalen Bildungsbehörde (LEA) (VLP oder Hauptbüroadministrator)
  • Lehrer für Allgemeinbildung
  • Kofferträger der School of Records
  • VLP Student Support Coordinator (nach Verfügbarkeit)
  • Schüler, ggf
  • Andere nach Bedarf oder auf Einladung der Eltern/Erziehungsberechtigten

Wer erbringt die Ausgleichsleistungen für mein Kind?
Dienstleistungen werden erbracht von APS Mitarbeiter, APS Leiharbeitnehmer und/oder Privatlehrer. (Bitte beachten Sie, dass die Zulassung von Privatlehrern von der Erfüllung der erforderlichen Qualifikationen abhängig ist (z. B. Prüfung der Lehrbefugnis für Sonderpädagogik, Prüfung des Hintergrunds/der Referenzen usw.) und dass das Zulassungsverfahren für Privatlehrer mehrere Wochen dauern kann. APS wird den Privatlehrer direkt bezahlen.)

Eltern, die die Leistungserbringung durch Privatlehrer koordinieren möchten, wenden sich bitte wie folgt an den zuständigen Sachbearbeiter des Amtes für Sonderpädagogik:

Was ist der Unterschied zwischen Wiederherstellungsdiensten und VLP-Ausgleichsdiensten?

COVID-19 Recovery Services sind Dienstleistungen, die zur Wiederherstellung von Fähigkeiten und/oder anhaltenden Kompetenzdefiziten infolge der COVID-19-Schulschließung bereitgestellt werden. VLP-Ausgleichsdienste werden VLP-Studenten angeboten, die im akademischen Jahr 2021-22 keine Sonderausbildung und/oder verwandte Dienstleistungen erhalten, die in ihren IEPs angegeben sind. Wiederherstellungsleistungen und Ausgleichsleistungen sind unterschiedlich und werden nicht gleichzeitig durchgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?

Eltern werden ermutigt, sich an ihren VLP-Fallmanager für Sonderpädagogik zu wenden. Das Eltern-Ressourcen-Center steht auch zur Verfügung, um Familien Informationen und Unterstützung zu bieten und ist unter 703.228.7239 oder . zu erreichen prc@apsva.uns.