Procedimientos de APS para Clima Invernal – Preguntas Frecuentes y Respuestas

¿Quién toma estas decisiones? ¿Cómo se decide?
Las decisiones con respecto a las operaciones escolares se basan en la información proporcionada por el Servicio Meteorológico Nacional, en consulta con el Departamento de Obras Públicas de Virginia y el Departamento de Servicios Ambientales del Condado de Arlington, así como con los funcionarios federales y locales de seguridad pública y transporte. El personal de APS también consulta con los sistemas escolares vecinos y analiza el estado operativo de las oficinas del gobierno federal y local.

Además, los miembros del personal de transporte de APS conducen rutas de autobús normales en las primeras horas de la mañana a fin de revisar las calles en los vecindarios y alrededor de las escuelas para obtener información de primera mano sobre las condiciones actuales de las calles, paradas de autobuses, aceras y estacionamientos. La seguridad de nuestros estudiantes, personal y visitantes está a la vanguardia de cada decisión. Una vez que se recopila esta información, el personal informa al Superintendente, quien toma la decisión final en consulta con el Equipo de Liderazgo Ejecutivo de APS.

¿Cuándo se anuncian las decisiones?
Dependiendo del pronóstico, APS hace todo lo posible para tomar decisiones sobre el estado operativo en la tarde a las 6 p. m., entendiendo que los padres necesitan tiempo para planificar. Sin embargo, si el pronóstico es incierto y aún se está desarrollando, APS espera para obtener el pronóstico más reciente y evaluar las condiciones reales de las calles en la mañana. Las decisiones de la mañana para cerrar las escuelas o retrasar la apertura se anuncian antes de las 5:00 a. m.

Las decisiones sobre salidas tempranas normalmente se anuncian antes de las 11:30 a. m. Una vez que se toma una decisión, el personal notifica a los medios locales de difusión y actualiza todos los canales de comunicación de APS. También se envían correos electrónicos y mensajes de texto a los suscriptores de School Talk de APS.

¿Por qué no se hacen anuncios con mayor antelación?
Intentamos anunciar en la noche cuando nos es posible; sin embargo, debido a que las condiciones climáticas pueden cambiar rápidamente, a menudo esperamos hasta la madrugada para evaluar las condiciones del camino y verificar que las condiciones pronosticadas sean precisas. Esto nos brinda todas las oportunidades para mantener abiertas las escuelas (si es posible) y operar en un horario normal.

¿Qué sucede si la nevada no ha comenzado aun cuando se haya ordenado algo?
Si el pronóstico del día anterior a un evento de nieve indica que la nieve puede comenzar durante la llegada de escolares en la mañana o al comienzo del día escolar, haremos todo lo posible para anunciar una apertura retrasada antes de las 6 p.m. la noche anterior. Esto permitirá a las familias planificar y permitirá a las APS evaluar cómo evoluciona el pronóstico en las próximas 12 horas. Luego, el personal reevaluará los pronósticos del tiempo y las condiciones del camino por la mañana y enviará una actualización a las 5 a. m. si las condiciones requieren que las escuelas se cierren durante ese día.

¿Cómo se ven afectados por los cierres y las demoras el Programa de guardería Extended Day, las excursiones y las actividades después de clase?
Cuando las escuelas están cerradas, todos los planteles están cerrados y todas las actividades escolares se cancelan a menos que se anuncie lo contrario. Las oficinas centrales pueden permanecer abiertas en un horario revisado. Extended Day y Check-In también están cerrados. Todas las actividades escolares se cancelan a menos que se anuncie lo contrario.

Cuando se retrasa la apertura de las escuelas, todas las excursiones tempranas se cancelan y el Programa de guardería Extended Day antes de las clases también abre tarde el mismo número de horas. Se sirve el desayuno. Las excursiones programadas luego en la jornada aún pueden continuar, a menos que se decida lo contrario.

Si las escuelas tienen una apertura retrasada en un día originalmente programado para ser un día de “salida temprana”, la salida temprana se cancelará y las escuelas finalizarán a la hora habitual.

¿Qué sucede cuando hay una salida temprana?
Las decisiones de salida temprana generalmente se anuncian antes de las 11:30 a. m. Se servirá el almuerzo a los estudiantes antes de la salida. Todas las actividades de tarde y noche, incluida la Educación de Adultos, generalmente quedan canceladas. El Programa de guardería Check-In de Extended Day después del horario escolar comienza a la hora de salida temprana, pero cierra a las4:00 p. m., por lo que las familias deben planear recoger a sus estudiantes antes de las 4:00 p. m.

¿Cuál es el impacto en el horario del autobús cuando hay apertura retrasada o salida temprana?
Cuando las escuelas tienen una apertura retrasada, el servicio de autobús también funciona en horario retrasado. Por ejemplo, si hay un retraso de dos horas, un autobús que normalmente está programado para recoger a las 8:15 a. m., lo hará a las 10:15 a. m. De manera similar, para las salidas tempranas, el autobús cambiará a un horario más temprano. También recordamos a las familias que los autobuses pueden experimentar demoras debido a la congestión del tráfico que normalmente ocurre durante las inclemencias del tiempo.

¿Cómo se transmiten los retrasos en los autobuses durante las inclemencias del tiempo?
APS reporta los retrasos importantes tan pronto como nos enteramos de ellos. Los mensajes se comparten a través de todos los canales, incluidos el School Talk de APS y las redes sociales.

¿Por qué APS no cierra las escuelas solo en aquellas partes del condado que están más afectadas?
Si bien muchos de nuestros estudiantes asisten a escuelas cercanas a su hogar, muchos otros son transportados en autobús a través del condado a escuelas fuera de su vecindario. Por lo tanto, tenemos en cuenta las condiciones en todo el condado, no solo en una sección o vecindario.

¿Se notificará a las familias si las escuelas están abiertas y NO hay demoras o cierres?
No se hace ningún anuncio cuando las escuelas operan en un horario normal.  

¿Cómo puedo saber si las escuelas de APS están abiertas?
En caso de retraso, cierre y/o salida temprana de una escuela o escuelas, las noticias sobre estas decisiones se comunicarán tan pronto como se tome la decisión. Los métodos de comunicación pueden incluir:

  • El sitio web de APS en: www.apsva.us y la página de Emergencias en: www.apsva.us/emergency-alerts
  • Correos electrónicos, correos de voz y/o mensajes de texto enviados a través del sistema de mensajería School Talk de APS
  • Línea directa, 703-228-4277, mensaje en inglés y español
  • Estaciones de radio locales y canales de televisión 4, 5, 7, 8, 9 y Univisión y Telemundo
  • Mensaje publicado en Twitter, Facebook e Instagram.

Alentamos a las familias a asegurarse de que su escuela tenga su correo electrónico actualizado en su base de datos, así como su número de teléfono celular, designado como teléfono celular. De esa manera, puede enviar un mensaje de texto con SÍ (“YES”) a 67587 para recibir los textos de School Talk de APS.

¿Entienden ustedes lo difícil que es organizar el cuidado de los niños a último momento?
¡Sí, sabemos! Instamos a todas las familias a que hagan planes alternativos ahora para el cuidado de sus hijos estudiantes cuando cambien los horarios escolares. Las familias pueden explorar las diferentes opciones con sus vecinos y miembros de la PTA, formar equipos comunitarios de cuidado de niños para apoyarse mutuamente o identificar niñeras adolescentes calificadas en su vecindario. 

¿Qué sucede si decido que no es seguro salir y quiero mantener a mi hijo estudiante en casa?
Respetamos las decisiones de nuestros padres de optar por mantener a sus hijos a salvo. En esos casos, solo pedimos a las familias que sigan los procedimientos normales e informen a las escuelas en caso de ausencia de sus hijos.

Nuestro Manual de APS 2019-2020 (págs. 25-26) en el sitio web bajo “Publications” – “2019-20 APS Handbook – Español” ofrece información adicional. Comuníquense con la escuela de su hijo si tienen preguntas adicionales.