Preguntas frecuentes sobre la lotería de día extendido 2021

Para el año escolar 2021-2022, ¿qué escuelas tendrán una lotería de jornada escolar prolongada?

Para el año escolar 21-22, se llevarán a cabo loterías para todas las escuelas primarias. Sin embargo, las loterías no implican que todas las escuelas tengan una lista de espera. En cambio, las loterías son una contingencia en caso de que tengamos que:

  • limitar la inscripción, o
  • Reducir la inscripción después de que comience la escuela debido a los protocolos de mitigación relacionados con COVID.

En el caso de que debamos limitar la inscripción, los niños serán inscritos en el orden de su número de lotería hasta que el programa alcance su capacidad. Si la inscripción debe reducirse después de que comience el año escolar, “daremos de baja” a los estudiantes en orden inverso al número de lotería. En otras palabras, sería el último en entrar, el primero en salir. Sin embargo, esperamos comenzar el año escolar con operaciones normales. Por lo tanto, en las escuelas para las que la inscripción no exceda la capacidad, se inscribirán todos los niños inscritos. Normalmente, Extended Day comienza el año escolar con listas de espera en aproximadamente cinco de los 32 programas. Trabajamos con los administradores escolares durante todo el año para encontrar formas de aumentar la capacidad y acomodar a los niños de la lista de espera.

¿Por qué loterías?

Se realizan loterías para garantizar que todos los niños tengan las mismas oportunidades de matricularse en las escuelas en las que la demanda ha superado la capacidad. En las escuelas que no hayan alcanzado su capacidad máxima, se inscribirán todos los niños inscritos. Normalmente, Extended Day comienza el año escolar con listas de espera en aproximadamente cinco de los 32 programas.

¿Cómo se utilizarán los números de inscripción de la lotería?

Todos los inscritos en la Fase 1 se inscribirán en el Día Extendido. Los números de lotería de la Fase 1 se establecen como contingencia y solo se utilizarán:

  • si las condiciones de COVID-19 empeoran y Extended Day se ve obligado a reducir la capacidad de cada programa debido a los protocolos de mitigación. En este caso, los estudiantes de la Fase 1 serán "cancelados" en orden inverso al número de lotería (el número más alto se cancelará primero), si es necesario, después de que los estudiantes de la Fase 2 hayan sido cancelados.

Los números de lotería de la Fase 2 solo se utilizarán:

  • Si la suma de los estudiantes matriculados en la Fase 1 y las matriculaciones en la Fase 2 exceden la capacidad de una escuela. Se inscribirá a los estudiantes de la Fase 2, en orden de su número de lotería, hasta que se complete la capacidad. Los estudiantes restantes se colocarán en una lista de espera.
  • Si las condiciones de COVID-19 empeoran y Extended Day se ve obligado a reducir la capacidad de cada programa. En este caso, se “cancelará la inscripción” de los estudiantes en orden inverso al número de lotería (el número más alto se cancelará primero).

¿Cómo se determina la capacidad del programa?

Por lo general, la capacidad en cada escuela se basa en el espacio disponible para las actividades del día extendido y los requisitos de personal. Extended Day trabaja con los administradores para determinar qué espacios están disponibles y cuántos niños pueden acomodar los espacios. Las proporciones de personal a niños también informan los límites de capacidad. Extended Day contrata personal durante todo el año para permitir que los programas acomoden a más niños (suponiendo que también haya espacio disponible). Para el próximo año escolar, la capacidad se verá afectada por los protocolos de mitigación de COVID-19 que podrían limitar la cantidad de niños que un lugar puede acomodar.

¿Cuándo se realizarán las loterías?

La lotería de la Fase 1 se llevará a cabo el viernes 18 de junio y las familias serán notificadas de su número de lotería antes del miércoles 23 de junio. Todos los estudiantes con registros válidos durante la Fase 1 serán inscritos y el número de lotería solo se usará si las condiciones cambian y nos vemos obligados a operar a una capacidad reducida.

La lotería de la Fase 2 se llevará a cabo el lunes 28 de junio y las familias serán notificadas antes del miércoles 30 de junio si los estudiantes están inscritos o en la lista de espera. Todas las familias en la Fase 2 recibirán un número de lotería para usar si el registro del Día Extendido excede la capacidad del programa o las condiciones cambian y nos vemos obligados a operar a una capacidad reducida. Si es necesario, los niños serán colocados en una lista de espera por orden de número de lotería. Las familias en la lista de espera también recibirán un número de ubicación en la lista de espera.

¿Cómo puedo asegurarme de que mi hijo esté en la lotería?

Todos los niños registrados en la Fase 1 y 2 serán incluidos en loterías separadas. La Fase de inscripción 1 está abierta del 25 de mayo al 8 de junio para los niños que se inscribieron para el año escolar 2020-2021. Si los protocolos relacionados con COVID no limitan la capacidad, todos los niños registrados durante este tiempo serán inscritos y la lotería sería discutible (a menos que la inscripción se reduzca posteriormente debido a preocupaciones de seguridad relacionadas con COVID).

La Fase 2, del 9 de junio al 23 de junio, está abierta a todas las familias. Los niños registrados durante la Fase 2 se incluirán en una lotería y los niños se inscribirán en orden de su número de lotería en los sitios que no han alcanzado su capacidad.

¿Cómo se considera a los hermanos para una lotería?

Si los hermanos asisten a la misma escuela, la familia tendrá una entrada en la lotería de esa escuela. Si se selecciona el número de familia para la inscripción, se inscribirán todos los niños de esa familia. Si se selecciona el número de la familia después de que el programa haya alcanzado su capacidad máxima, todos los niños serán colocados en la lista de espera. Las familias que inscriban a los niños en diferentes escuelas tendrán números de lotería en cada escuela.