Preguntas frecuentes sobre el registro de 2021

¿Cuándo puedo inscribirme para el Día Extendido para el año escolar 2021-2022? 

La inscripción para el próximo año escolar se llevará a cabo en tres fases, comenzando el 25 de mayo.

la Fase 1 de ATLAS, del 25 de mayo al 8 de junio, es para familias cuyos hijos se inscribieron para la sesión de día extendido después de la escuela para el año escolar 2020-21. Los hermanos de los estudiantes que se inscribieron el año pasado también pueden inscribirse durante esta fase.

Los estudiantes registrados durante este período participarán en una lotería y recibirán un número de inscripción familiar:

  • Si Extended Day puede operar a capacidades prepandémicas: todos los estudiantes matriculados durante este período estarán matriculados condicionalmente.
  • Si Extended Day debe funcionar a capacidad reducida:  Los estudiantes se inscribirán en el orden de su número de inscripción determinado por lotería hasta que se alcance la capacidad.

la Fase 2 de ATLAS, del 9 de junio al 23 de junio, está abierto para todos los estudiantes. Los estudiantes registrados durante esta fase participarán en una lotería y se les asignará un número de inscripción familiar. Los estudiantes serán inscritos, en orden de número de inscripción familiar, si hay espacio disponible.

la Fase 3 de ATLAS, comienza después de las 4 pm el 23 de junio y continúa durante todo el año escolar. Los estudiantes registrados durante este tiempo serán colocados en una lista de espera si su escuela ha alcanzado su capacidad, en el orden en que se reciba su inscripción.

¿Por qué el registro se realiza en fases?

En respuesta a las inquietudes de los padres, en los últimos años, Extended Day ha ofrecido “ventanas” de registro para brindar igualdad de acceso a todas las familias y evitar la inscripción por orden de llegada. La ventana de registro elimina la urgencia de registrarse de inmediato y brinda acceso para todos, independientemente de los horarios de trabajo, el acceso a la computadora y otros factores atenuantes.En años anteriores, el Día Extendido abrió el registro en diferentes horarios, incluida la medianoche, las 8 am y los sábados por la mañana y la inscripción. se basó en el orden de llegada. Pero, cada año escuchamos de muchos padres que la naturaleza del registro por orden de llegada era extremadamente estresante y creaba una desventaja para las familias que no tenían acceso en línea en ese momento.

¿Por qué los estudiantes que regresan pueden registrarse antes que otros estudiantes?

Hace unos años, Extended Day revisó los procedimientos de registro de varios programas de cuidado infantil patrocinados por escuelas locales. Se descubrió que la mayoría de los programas siguen lo que se considera la mejor práctica para realizar el registro, lo que incluye permitir que las familias que regresan se registren y se inscriban primero. Llevando a cabo el registro de esta manera:

  • Elimina la inequidad y la ansiedad del método por orden de llegada.
  • Proporciona a las familias coherencia en los arreglos de cuidado infantil de un año a otro.
  • Permite que Extended Day inscriba entre el 85 y el 90 por ciento de los niños que necesitan atención de inmediato.
  • Permite que Extended Day identifique más rápidamente las escuelas donde se necesita más espacio y / o personal para acomodar a estudiantes adicionales y comenzar a trabajar con los administradores antes para resolver las listas de espera.

Por lo general, Extended Day comienza el año escolar con listas de espera en aproximadamente cinco de sus 32 programas, que comprenden aproximadamente 200 niños (en todo el condado) en listas de espera en comparación con más de 4,000 inscritos. Extended Day continúa trabajando durante todo el año escolar para acomodar a los niños en las listas de espera.

¿Qué sucede si los protocolos relacionados con COVID limitan la inscripción de día extendido?

Extended Day tiene previsto abrir el primer día de clases (30 de agosto) y funcionar en condiciones normales. Sin embargo, si la capacidad del programa disminuye debido a los protocolos relacionados con COVID, es posible que Extended Day tenga que "cancelar la inscripción" de los estudiantes para cumplir con la capacidad limitada según el número de inscripción familiar determinado por lotería (último en entrar, primero en salir).

¿Hay una tarifa de registro?

Si. La tarifa de inscripción anual es de $ 40 por el primer niño y $ 30 por cada niño adicional. La tarifa se factura y se paga una vez que el niño está inscrito.

¿Mi hijo tiene un lugar garantizado en Extended Day?

Los niños registrados durante la Fase 1 del proceso de registro tienen la inscripción garantizada, a menos que los protocolos COVID-19 restrinjan la capacidad. No se garantiza la inscripción de los niños registrados después de la Fase 1, pero en la mayoría de las escuelas todos los niños estarán inscritos. Sin embargo, puede haber listas de espera en algunas escuelas para la sesión después de la escuela, donde la demanda excede la capacidad. No hay listas de espera para la sesión antes de la escuela, el programa de registro de la escuela intermedia o el día extendido de verano.

¿Necesito registrar a mi hijo todos los años para el Día Extendido?

Si. Cada niño debe registrarse para el Día Extendido cada año.

¿Existe una fecha de finalización para el registro?

No, la inscripción continúa durante todo el año escolar. Los estudiantes se inscribirán si no hay una lista de espera en la escuela. AVISO IMPORTANTE: Para la seguridad y responsabilidad de los niños, la fecha de inicio para los niños registrados después del 16 de agosto puede posponerse hasta al menos el 13 de septiembre para evitar desafíos de supervisión debido a cambios de última hora en las listas de estudiantes y permitir que se cumpla con las necesidades de personal adicional. .

¿Puedo inscribir a mi hijo para el Día Extendido antes de inscribir a mi hijo en las Escuelas Públicas de Arlington?

Si. Sin embargo, el sistema de registro en línea solicita el número de identificación de estudiante de su hijo. Si su hijo aún no tiene un número de identificación de estudiante, ingrese el nombre y apellido de su hijo donde se solicita el número de identificación de estudiante.

¿Cómo registro a mi hijo para el Día Extendido?

El registro de día extendido se realiza en línea. Consulte las fechas anteriores que indican la elegibilidad para cada fase de registro. Las familias con niños que regresan a Extended Day deben registrarse en línea durante la Fase 1 en https://apsfamily.schoolcareworks.com/login.jsp. Si hay hermanos nuevos en Extended Day, deberán agregarse a su cuenta familiar existente de Extended Day. Las familias nuevas en Extended Day pueden solicitar una nueva cuenta familiar utilizando nuestro Formulario de solicitud de nueva cuenta familiar.

¿Qué información necesito para registrar a mi hijo en el Día Extendido?

Se le pedirá que proporcione información familiar y médica general y dos contactos de emergencia que estén a 30 minutos de la escuela.

Me registré en el sitio web de Extended Day, pero ¿cómo sé si se ha recibido mi registro?

Extended Day enviará un correo electrónico para confirmar cada sesión (antes y después de la escuela) para la que está registrado cada niño. Si no recibe un correo electrónico de confirmación dentro de las 48 horas posteriores al registro, envíe un correo electrónico día.extendido @apsva.us.

El registrador de la escuela de mi hijo me preguntó si tengo la intención de registrar a mi hijo para el Día Extendido, ¿estoy registrado ahora?

No, primero debes solicitar una cuenta familiar. Cuando reciba las credenciales de inicio de sesión, puede registrarse para el Día Extendido en su cuenta familiar.

Si no tengo una dirección de correo electrónico, ¿cómo recibiré información sobre mi registro e inscripción?

Comuníquese con la Oficina Central de Día Extendido al 703-228-6069.

No sabemos si mi hijo asistirá a nuestra escuela local oa una escuela de opción primaria. ¿En qué escuela debo inscribirme para el día extendido?

Envíe su registro de día extendido para su escuela de origen, no la escuela de opción. Si se selecciona el nombre de su hijo en la lotería de la escuela de opción y usted decide aceptar el puesto, envíe un correo electrónico día.extendido @apsva.us para que se transfiera la inscripción de día extendido de su hijo a la nueva escuela. Si la opción de la escuela requiere una lotería de día extendido, el nombre de su hijo se incluirá en la lotería.

¿Puedo inscribir a mi hijo en más de una escuela?

No. Envíe solo la inscripción para una escuela. Si recibimos múltiples registros para un estudiante, solo se procesará la información de registro más reciente.

¿Qué sucede si presento el registro de día extendido de mi hijo en la Fase 3 (después del 23 de junio)?

Si la escuela de su hijo no ha alcanzado su capacidad máxima, se inscribirá a su hijo. Si la escuela de su hijo tiene una lista de espera, su hijo será colocado al final de la lista de espera.

¿Puedo inscribir a mi hijo solo para los días de salida anticipada (o un día por semana)?

Esta opción de asistencia solo está disponible para empleados de las Escuelas Públicas de Arlington.