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Grupo Asesor Acuático

El Grupo Asesor de Acuáticos (AAG) se estableció el 1 de julio de 2022. Este grupo de ciudadanos que representan a la comunidad acuática trabaja con el Superintendente Asistente de Instalaciones y Operaciones o su designado para asesorar al personal en las operaciones de los tres APS-piscinas de propiedad y operación ubicadas en Wakefield, Washington-Libertyy Yorktown Instituto. El trabajo de AAG se centra en la eficiencia y eficacia de las operaciones de la piscina, incluidos los gastos presupuestarios, las estrategias de recuperación de costos, el establecimiento de tarifas, la asignación de espacio, los horarios, los programas, etc. El grupo participará en el desarrollo del Plan de Gestión Anual de los Deportes Acuáticos, supervisará su progreso y proporcionar una evaluación de fin de año. La AAG funcionará de acuerdo con los estándares operativos que se detallan a continuación.

MARCO OPERATIVO DEL GRUPO CONSULTIVO ACUÁTICO

Propósito

El Grupo Asesor de Actividades Acuáticas es responsable de ayudar al Asistente del Superintendente de Instalaciones y Operaciones, o su designado, en asuntos relacionados con APS Operaciones y programas de instalaciones acuáticas. Este grupo trabajará en colaboración con el personal en el desarrollo, implementación y seguimiento del plan de gestión anual de Acuáticos con un enfoque en las siguientes áreas:

  1. La adecuación y eficiencia de los programas acuáticos existentes y planificados y las actividades que se ofrecen, los procedimientos que rigen la participación, los objetivos de recuperación de costos, las tarifas cobradas y las relaciones entre las diversas actividades en las piscinas.
  2. Las fortalezas y oportunidades de la operación y los programas acuáticos, incluidos, entre otros, las relaciones de acceso por afinidad, los alquileres y los eventos competitivos.
  3. La medida en que se han cumplido o se están cumpliendo las metas y objetivos del Plan de Gestión Acuática anual, incluidas las áreas que deben mejorarse, ampliarse, eliminarse o modificarse.
  4. Estrategias para fortalecer los esfuerzos de participación de la comunidad que incluyen, entre otros, identificar diversos métodos para informar a los miembros de la comunidad sobre APS programas y actividades acuáticos y fomentar la participación para ayudar a lograr los objetivos de rendimiento de las instalaciones acuáticas.
  5. Colaborar con el personal para presentar un Foro Anual Acuático anual y otros eventos comunitarios y programas educativos.

Afiliación

    1. Aproximadamente el 1 de julio de cada año, el superintendente asistente solicitará solicitudes de los miembros de la comunidad utilizando un formulario disponible en el sitio web de Acuáticos. Los ciudadanos serán seleccionados para servir términos de dos años en la AAG de esta lista compilada. Las vacantes que se produzcan durante un año determinado se cubrirán en julio del año siguiente.
    2. Los miembros pueden servir no más de tres mandatos consecutivos.
    3. La membresía consistirá en residentes de Arlington que representen a los diversos grupos de interés que frecuentan las piscinas, incluidos, entre otros, ocio/recreación, personas con discapacidades, deportes acuáticos competitivos, educación escolar y comunitaria, acondicionamiento físico acuático, adultos mayores y nadadores de regazo. , y representando la diversidad de la comunidad. El Grupo Asesor Acuático tendrá no menos de siete (7) y no más de diez (10) miembros designados por períodos de dos años por el Asistente del Superintendente de Instalaciones y Operaciones en consulta con el presidente.

Procedimientos de grupo

Para el 30 de septiembre de cada año fiscal, el Director Acuático convocará la primera reunión de AAG. El director informará al Asistente del Superintendente de Instalaciones y Operaciones antes de la fecha de esta reunión. La selección del presidente y vicepresidente del grupo se realizará en la primera reunión de cada año. Los miembros elegidos para servir como presidente y vicepresidente pueden servir en el cargo por no más de dos años consecutivos.

  1. El presidente es responsable de la agenda de la reunión y las comunicaciones periódicas, incluido el aviso por adelantado de todas las fechas de la reunión al superintendente adjunto de instalaciones y operaciones.
  2. El Director de Gestión Acuática actuará como Secretario y llevará las actas de las reuniones del grupo.
  3. Las copias de las actas aprobadas de todas las reuniones del grupo asesor se enviarán al Asistente del Superintendente de Instalaciones y Operaciones.
  4. Para el 31 de mayo de cada año, el Presidente deberá presentar un informe sobre la revisión del grupo, de las operaciones del año anterior y la implementación del plan de gestión. Este informe deberá incluir recomendaciones para cambios y mejoras al plan del año y sugerencias para mejorar las operaciones, los programas y la participación de la comunidad.
  5. Para el 15 de octubre de cada año, el Grupo Asesor Acuático verificará que haya revisado la evaluación del plan de gestión del año escolar anterior y haya revisado el Plan de Gestión del año escolar actual.
  6. El grupo puede enviar recomendaciones al Asistente del Superintendente de Instalaciones y Operaciones para su revisión, consideración e implementación durante el año calendario, según corresponda.
  7. El Asistente del Superintendente de Instalaciones y Operaciones enviará las recomendaciones y el informe anual al Jefe de Operaciones para su revisión por parte del Superintendente y la Junta Escolar.

Reuniones

  1. El Presidente convocará por lo menos a cuatro (4) reuniones más por año. Se pueden realizar más reuniones según sea necesario.
  2. El Asistente del Superintendente de Instalaciones y Operaciones será notificado con anticipación de todas las reuniones.
  3. Todas las reuniones pueden llevarse a cabo virtualmente y deben permitir la participación pública.
  4. Los anuncios de las reuniones se enviarán a través de la alerta por correo electrónico de Aquatics y FANCarta.
  5. Los horarios de las reuniones, la agenda, los enlaces (según corresponda) y las actas aprobadas se publicarán en el

Pautas para las comunicaciones 

El grupo, a discreción del presidente, puede optar por proporcionar comentarios escritos o verbales a la Junta Escolar o al Superintendente sobre asuntos relacionados con las operaciones, instalaciones y programas de los centros acuáticos, fuera del ciclo de informe anual.

  1. Los miembros del grupo asesor no representarán sus acciones personales, opiniones, declaraciones, etc. como las del grupo.
  2. Al comunicarse con los medios de comunicación, miembros del público, otras personas o instituciones, los miembros deben tener cuidado para asegurarse de que, a menos que estén autorizados por el grupo asesor, indiquen específicamente que cualquier opinión o punto de vista expresado es, de hecho, propio.
  3. Es deseable una gestión cuidadosa de las solicitudes de información para evitar sobrecargar a otras instituciones o al público con solicitudes de datos.
  4. Todos los avisos y anuncios al público del grupo se enviarán a través del personal para su difusión.
  5. Cualquier comunicación oficial o solicitud de información, incluidos, entre otros, encuestas y cuestionarios, del grupo dirigida a personas u organizaciones fuera del sistema escolar se canalizará a través del personal y será aprobada con anticipación por el Superintendente Auxiliar de Instalaciones y Operaciones.

CALENDARIO DE REUNIONES 2022-23

12 de octubre de 2022 (6:00-7:30 p. m.) el Equipos de EM

14 de noviembre de 2022 (6:00-7:30 p. m.) el Equipos de EM

ORDEN DEL DÍA / ACTA Y DOCUMENTOS DE APOYO

Actas_Agenda 12 de octubre de 2022

Actas_Agenda 14 de noviembre de 2022