Claudia Mercado, Secretaria
Correo electrónico: claudia.mercado@apsva.us Número de teléfono: 703-228-6015
- Programa todas las reuniones de la Junta y coordina los horarios de los miembros de la Junta
- Gestiona todos los materiales de la reunión para el acceso público y de la Junta
- Asiste a las reuniones de la Junta para registrar votos y actas formales
- Supervisa y coordina la gestión de las comunicaciones
- Colabora con el secretario de la junta del condado
- Garantiza el cumplimiento de la Junta con la Ley de Libertad de Información de Virginia (FOIA)
- Mantiene registros históricos de las funciones y decisiones de la Junta
- Supervisa la publicación y distribución de políticas revisadas y Procedimientos de implementación de políticas (PIP)
- Gestiona las citas para los grupos asesores de la Junta Escolar
- Facilita el reconocimiento de Ciudadano de Honor
Carmen Mejía, Subsecretaria y Enlace de Comunicaciones
Correo electrónico: carmen.mejia@apsva.us Número de teléfono: 703-228-6015
- Asiste a las reuniones de la Junta y cumple la función de secretario según sea necesario
- Mantiene la sección de la Junta Escolar del sitio web
- Administra la cuenta de Twitter de la Junta Escolar
- Prepara y distribuye actualizaciones de la Junta Escolar y otras comunicaciones.
- Administra el calendario de invitaciones de la Junta Escolar
- Supervisa la correspondencia dirigida a la Junta Escolar, reconoce mensajes y prepara borradores de respuestas
- Coordina con APS personal para proporcionar a la Junta hojas informativas u otros documentos
- Crea puntos de poder y comentarios para presentaciones de la Junta según sea necesario / solicitado
JulieAnne Jones, Especialista administrativa ejecutiva
Correo electrónico: julie.jones@apsva.us Número de teléfono: 703-228-6011
- Gerente de Oficina
- Brinda apoyo administrativo a los miembros de la Junta, al Director Auditor, al Secretario y al Secretario Adjunto
- Ayuda con la correspondencia, la gestión del correo electrónico y las aplicaciones a grupos de asesoramiento.
- Responsable de la compra de suministros, facturación y reembolsos.
- Gestiona la publicación y distribución de agendas de acuerdo con FOIA
- Brinda soporte para reuniones, incluida la reserva y configuración de salas
- Principalmente responsable de los arreglos de eventos especiales y recepciones.
- Facilita la programación de visitas a las escuelas de enlace de los miembros de la Junta