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Comité Asesor del Superintendente sobre inquietudes de estudiantes inmigrantes y refugiados

El Comité Asesor de Asuntos de Estudiantes Inmigrantes y Refugiados del Superintendente (SACIRSC) está formado por padres, líderes comunitarios y personal que plantean preocupaciones expresadas por estudiantes y padres inmigrantes y refugiados; aprovechar el conocimiento, las redes y los recursos del Comité para identificar soluciones a los problemas planteados y promover la implementación oportuna, y apoyar la APS visión "ser una comunidad inclusiva que empodere a todos los estudiantes para fomentar sus sueños, explorar sus posibilidades y crear su futuro".

Específicamente, el Comité identifica y aborda:

  • Desafíos que impiden que los estudiantes alcancen su potencial;
  • Cambios necesarios para empoderar a los padres para que apoyen a sus hijos en la escuela;
  • Formas de reconocer y celebrar las contribuciones de inmigrantes y refugiados a nuestra comunidad.

El Comité se reúne cuatro veces entre septiembre y mayo. Para obtener más información o para ofrecerse como voluntario para formar parte de este Comité, comuníquese con Brian Stockton, enlace del Comité, en [email protected].

Liderazgo del comité

Liderazgo del Comité 2023-2024

  • Kathleen McSweeney, presidenta
  • Janeth Valenzuela y Sara Jane Ibrahim, vicepresidentas
  • Marjorie Green, Secretaria

Recomendaciones de fin de año 2022-2023

ANTECEDENTES

El Comité Asesor del Superintendente sobre Preocupaciones de Estudiantes Inmigrantes y Refugiados (SACIRSC) se ha centrado este año en tres áreas principales: acción a corto y largo plazo para abordar problemas críticos con la salud mental y el bienestar de los estudiantes; el plan de acción estratégico de 5 años en desarrollo para mejorar el programa de estudiantes de inglés; y mejoras continuas en la comunicación con las familias.

Las discusiones del Comité se han basado en desarrollos en la escuela, experiencias de padres y personal, APS informes y los resultados de la encuesta primavera-verano de 2022 del Comité sobre cómo las familias inmigrantes experimentan la comunicación con/desde APS.

Cada año, el Comité tiene la responsabilidad de hacer recomendaciones de fin de año al Superintendente. A continuación se muestran las recomendaciones de fin de año de SACIRSC del año escolar 2022-23.

RECOMENDACIONES

I. Hacer de la salud conductual de los estudiantes una prioridad máxima el próximo año: En el año escolar 2023-2024, priorizar el personal, los recursos financieros y otros recursos necesarios tanto para las intervenciones para los estudiantes que sufren una crisis de salud mental y/o abuso de sustancias como para el desarrollo de una sólida conjunto de medidas preventivas que van desde más ofertas extracurriculares y de verano para estudiantes hasta programas de apoyo entre pares para estudiantes y padres.

El Comité ha acogido con satisfacción la rápida acción por parte de APS este año para ampliar la ayuda para los estudiantes en crisis y presupuestar los aumentos que se necesitan desesperadamente en el personal de salud conductual para el próximo año. Observamos que el personal administrativo de las aulas y de las escuelas ha informado repetidamente que están agotados por las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes y sienten que necesitan ayuda. Los padres también informan que se sienten abrumados por los problemas de salud mental de sus hijos. Este entorno, junto con múltiples instancias escolares que involucran a estudiantes en crisis, sugiere que la salud conductual de los estudiantes debe ser una prioridad máxima para el sistema escolar el próximo año, subyacente a cada decisión que se tome, incluidas acciones para abordar el rechazo escolar de los estudiantes, el ausentismo crónico y sobre las tasas de deserción escolar en todo el distrito.

II. Fortalecer el apoyo a los estudiantes a través de actividades extracurriculares: Involucrar a los estudiantes inmigrantes en actividades extracurriculares fomenta la comunidad escolar, desarrolla habilidades y promueve la salud física, psicológica y emocional; sin embargo, los estudiantes de familias inmigrantes participan en una proporción mucho menor.

Las barreras a la participación, según lo informado anecdóticamente por los padres y en la encuesta de comunicaciones del Comité, son:

a. Los departamentos deportivos de las escuelas secundarias se centran en formar equipos organizados, generalmente competitivos.
b. Las familias carecen de información sobre actividades, requisitos de inscripción y plazos.
C. Las familias no comprenden los beneficios de las actividades extracurriculares.
d. Las familias carecen de transporte hacia y desde la escuela o los lugares de actividad.
mi. Los estudiantes de secundaria trabajan después de la escuela.

Acciones recomendadas:

  • Educar a las familias: Sobre qué actividades extracurriculares están disponibles, proceso de inscripción, plazos, cómo participar y sus beneficios. Incluir educación para las familias sobre qué recursos comunitarios están disponibles para actividades extracurriculares, incluidos programas proporcionados por organizaciones sin fines de lucro que trabajan con APS estudiantes que brindan actividades y programas extracurriculares ofrecidos por las ligas deportivas del condado y el Departamento de Parques y Recreación.
    Considere asignar específicamente a los directores deportivos la tarea de conectar a los estudiantes interesados ​​con oportunidades para jugar, ya sea en un equipo escolar o en otro lugar. Por ejemplo, el personal deportivo podría recibir a un representante del Departamento de Parques y Recreación del condado o de una liga deportiva como Arlington Soccer para hablar con familias o estudiantes sobre sus programas.
  • Financiamiento: Asignar algunos fondos internos a nivel de distrito designados únicamente para aumentar la participación de EL en actividades extracurriculares. Las escuelas serían elegibles para un estipendio si tienen un plan sobre cómo usar los fondos para aumentar la participación de EL en actividades extracurriculares ese año. Haga que la solicitud sea un requisito anual. Aliente a un defensor de EL en la escuela a trabajar con el Director Atlético para garantizar que los fondos se utilicen para las mejores ideas para aumentar la participación y ayudar al programa a tener éxito.

III. Educar a los padres: volver a centrarse en las formas de educar a los padres sobre APS programas en general y específicamente sobre el progreso de sus hijos. Reconocer que la educación de los padres es continua. Es fundamental para los recién llegados pero también importante para que los padres comprendan las opciones y los desafíos a medida que sus estudiantes progresan en el sistema.

  • Crear información y programas específicos para familias recién llegadas, incluidos videos de bienvenida para familias ELL sobre lo que necesitan saber. APS información, así como cómo funciona el Programa Académico en los EE. UU. (es decir, ubicaciones, calificaciones, promociones, tipos de diplomas). Los resultados de la encuesta del Comité muestran que muchas familias se sienten perdidas cuando ingresan al sistema después de registrarse en el Centro de bienvenida y luego son enviadas a sus escuelas sin ningún recurso en la escuela que conocen para aprender y aclimatarse al sistema.
  • Además de los videos para los recién llegados, proporcione videos informativos para todas las familias EL sobre cómo participar en APS programas, incluido, por ejemplo, el programa de Opciones Escolares y Transferencia.
  • Designe un día al comienzo del año en cada escuela para ofrecer un taller en persona que cubra la información necesaria en los videos y permita a los padres hacer preguntas y conocer al personal.
  • Producir un manual o un apéndice para ELL: Recomendamos encarecidamente que los manuales existentes se traduzcan con un apéndice para ELL o que se escriba un manual especialmente para familias ELL. Debe incluir información personalizada para la escuela, entregarse por escrito y en línea en al menos cuatro idiomas y ser conciso con un formato claro y un lenguaje sencillo. Considere pedir a los padres de la comunidad que lean las traducciones para asegurarse de que sean comprensibles y estén en el idioma nativo cotidiano. El manual o apéndice debe incluir:
    i. Creación de una cuenta en ParentSquare (con enlace a vídeo explicativo en lenguas minoritarias).
    ii. Navegando por ParentSquare (con enlace a vídeo explicativo en lenguas minoritarias).
    III. Navegando Canvas (con enlace a vídeo explicativo en lenguas minoritarias).
    IV. Información sobre almuerzos gratis/reducidos y fechas límite.
    v. Inscripción a programas extraescolares.
    vi. Información de contacto de asistencia/registrador, una explicación de lo que hacen y los procedimientos para comunicarse con ellos.
    vii. Información de contacto del especialista en familia bilingüe y una explicación de sus servicios.
    viii. Información de contacto de los consejeros y una explicación del alcance de sus servicios (es decir, solicitudes de expedientes académicos, cartas de recomendación, etc., incluidos los servicios que ofrecen en la escuela primaria).
    IX. Información de contacto de la clínica y explicación de la experiencia del personal de la clínica y el alcance de los servicios.
    X. Contactos de los trabajadores sociales y explicación de sus servicios.
    xi. Información sobre recursos escolares (para aquellos elegibles: uniformes de gimnasia gratuitos, cuotas escolares y deportivas, calculadoras gráficas para prestar).
    xii. Información sobre los programas extracurriculares que ofrece el colegio, cronograma, fechas de vencimiento, formularios necesarios y/o exámenes físicos.
    xiii. Recursos para todo el condado (como servicios del DHS, pases de autobús, clínicas dentales, clínicas de salud, apoyo de salud mental, programas del Departamento de Parques y Recreación). Puede encontrar un ejemplo en este enlace: https://careercenter.apsva.us/substance-abuse-resources/ Esto fue compilado por Naghmeh Merck, trabajadora social del Arlington Career Center y miembro del Comité.
    xiv. Información sobre el programa académico K-12 en los EE. UU. (es decir, ubicaciones, calificaciones, promociones, tipos de diplomas).
    xv. Información sobre actividades extraescolares y deportes: qué están disponibles, cómo, si y cuándo probarlas, importancia y beneficios.
    xvi. Información sobre deportes intramuros y ligas deportivas de la comarca.
    xvii. Información sobre escuelas de verano y campamentos de verano: qué hay disponible, cómo postularse, importancia y beneficios.
    xviii. Información sobre recursos disponibles de organizaciones sin fines de lucro que prestan servicios APS estudiantes y sus padres. Este manual debe actualizarse anualmente. La información que contiene también debe incluirse en el APS sitio web, quizás en formato de preguntas frecuentes y/o con secciones con pestañas.
  • Educar al personal: Los estudiantes tienen más éxito cuando existe una asociación entre el hogar y la escuela, con una comunicación exitosa. Incluir comunicaciones interculturales continuas y capacitación sobre prejuicios implícitos para administradores escolares y directores deportivos, así como para el personal de apoyo estudiantil y de aula. Un ejemplo de capacitación se puede encontrar en: inmigrantesrefugeesandschools.org.

IV. Empoderar y apoyar a los padres: es lo mejor para APS personal, estudiantes y familias para que el sistema escolar cree fuertes vínculos comunitarios con las familias inmigrantes. Desafortunadamente, la encuesta y los comentarios de los padres indican que con demasiada frecuencia faltan estos vínculos comunitarios. Las familias se sienten abandonadas a navegar por los sistemas por su cuenta y pueden sentir que el personal de la escuela no está dispuesto a hablar con ellas. El compromiso escolar constante con las familias inmigrantes es fundamental para obtener resultados académicos exitosos. La participación debe basarse en los deseos y necesidades de las familias, y debe realizarse tanto en persona como a través de plataformas de comunicación fáciles de usar. Esto significa:

  • Reuniones de padres y maestros; Vuelva a formatearlos para ampliar las opciones de participación y fomentar el acceso de los padres a la información. Proporcionar opciones híbridas en persona/en línea para las familias ELL cuando asistan a las noches de regreso a clases y a las conferencias de padres y maestros.
  • Grupos de padres: enfatizar al personal la importancia de los grupos informales de padres y formalizar los parámetros de la relación entre APS personal y grupos de padres para garantizar la cooperación y colaboración. Es lo mejor para los estudiantes, las familias y APS para reforzar esta relación y empoderar a los padres para que se ayuden unos a otros. Fomentar la participación comunitaria dentro y fuera de las escuelas.
  • Apoye a socios sin fines de lucro: explore la posibilidad de aumentar APS personal y apoyo presupuestario para organizaciones sin fines de lucro dirigidas por minorías e inmigrantes que ya brindan servicios a familias EL (estudiantes y padres). Por ejemplo, socios sin fines de lucro como Edu-Futuro, Aspire! y The Dream Project han trabajado durante años para ayudar a jóvenes de hogares inmigrantes a graduarse de la escuela secundaria e inscribirse en la universidad. Estos esfuerzos complementan el trabajo de APS y la necesidad de llegar a un mayor número de estudiantes inmigrantes y latinos.
  • Apoyo 1:1 para padres: Considere algún tipo de programa de compañeros mentores o compañeros en el que una nueva familia se empareje con una actual. APS familia que esté dispuesta a guiarlos a través de los procedimientos, responder preguntas y, en general, apoyarlos.

Historia y logros

Logros 2021-2022

Metas y objetivos: plantear al Superintendente las preocupaciones expresadas por estudiantes y padres inmigrantes y refugiados; aprovechar el conocimiento, las redes y los recursos del Comité para ayudar a identificar soluciones a los problemas y abogar por una implementación oportuna; para apoyar el APS visión “Ser una comunidad inclusiva que capacite a todos los estudiantes para fomentar sus sueños, explorar sus posibilidades y crear su futuro”.

Enfoque en profundidad en el área: comunicación y participación familiar

  • Introducción de la página de Facebook en español
  • Puntos de conversación
  • Enlaces bilingües familiares
  • Nuevo diseño del Panel de progreso estudiantil, especialmente con respecto a los datos EL
  • Proceso de participación de Bell Times

Foro para plantear y discutir inquietudes de la comunidad

  • Registro de estudiantes y proceso de verificación en línea
  • Salud mental, abuso de sustancias.
  • Seguridad escolar
  • Summer School
  • Programa de aprendizaje virtual
  • Transporte/zonas para caminar
  • Capacidad de traducción para reuniones de padres.
  • Reubicación de inquilinos de Columbia Gardens e impacto en los estudiantes

APS Actualizaciones para la comunidad

  • Iniciativas de diversidad, equidad e inclusión
  • Resultados del programa de alfabetización y estudiantes de inglés

Vehículo para comentarios a APS

  • Inicio de clases, incluido el transporte.
  • Política para estudiantes de inglés y PIP
  • Programa de aprendizaje virtual
  • Reescritura de la descripción del puesto de enlace familiar bilingüe

Fuente de experiencia de los padres/comunidad para APS Iniciativas
Miembros que forman parte del grupo de trabajo de desarrollo del plan EL de cinco años y del panel de entrevistas para el director académico


Logros 2020-21

Informe de fin de año 2021 Julio 2021


Resumen 2019-2020 para el superintendente en julio de 2020

A medida que la pandemia de coronavirus trastocó el trabajo del SACIRSC a mitad de camino, la promoción de cuestiones más amplias de acceso y equidad fue reemplazada por preocupaciones sobre las necesidades básicas de las familias y sobre la conectividad y el apoyo para permitir el aprendizaje a distancia. Este nuevo enfoque impulsó el inicio del trabajo de servicios directos en la distribución de comestibles, intervenciones para ayudar a las familias a conectarse y mantenerse conectadas APS y servicios del condado, y un nuevo enfoque en las brechas de comunicación y participación. Los miembros de SACIRSC, tanto líderes comunitarios como personal, respondieron heroicamente, dedicando muchas horas adicionales a su trabajo para ayudar a las familias. Vea los logros específicos a continuación.

Logros 2019-2020: 

  1. Cambios en la política: Proporcionó comentarios sobre la política de admisiones / PIP para aclarar las condiciones bajo las cuales se pueden inscribir los estudiantes inmigrantes que viven con un cuidador que no es el padre (parentesco). J-5.3.30. Esto eliminó las barreras para la inscripción de algunos estudiantes cuyos padres no podían cuidarlos.
  2. Se plantearon preocupaciones sobre la equidad y se recomendaron modificaciones a varios cambios de política, incluido el uso de nuevas identificaciones de visitante, pasar a los paquetes del primer día en línea y pasar al registro FARM en línea.
  3. Actualizaciones de la comunidad: Patrocinó la sesión Conozca sus derechos en el verano de 2019 para familias, incluida la finalización en el lugar de los poderes notariales que designan a un cuidador para APS propósitos.
  4. Actualizaciones del personal: Entregué actualizaciones sobre la regla de carga pública y otros desarrollos en la Conferencia Administrativa del verano de 2109 y para más de 70 enlaces familiares, consejeros y trabajadores sociales bilingües en septiembre.
  5. Programa para estudiantes de inglés: Solicitó comentarios de las familias y brindó recomendaciones sobre cambios en el programa EL. Proporcionó retroalimentación sobre los planes de aprendizaje a distancia propuestos para estudiantes EL en primavera y en momentos durante la implementación.
  6. Red de seguridad social: Se identificaron deficiencias en los servicios de FARM y se recomendaron sitios adicionales durante la implementación del programa de comidas para llevar en la primavera. Se recopilaron y distribuyeron resúmenes semanales de Lo que necesita saber para las familias, a partir de marzo.
  7. Se fortalecieron las relaciones con los funcionarios del condado que desempeñan un papel clave para garantizar la red de seguridad social. Como parte de este trabajo, se encuestó a las familias para identificar las preocupaciones prioritarias y se las compartieron con los padres. APS y los funcionarios de comunicaciones y DHS del condado, lo que llevó al condado a utilizar nuevas vías, como videos cortos, para mejorar la comunicación.
  8. Trabajé directamente con cientos de familias para ayudarlas a encontrar el APS contacto para una necesidad particular, por ejemplo, problemas con la conectividad o el dispositivo, así como contactos apropiados del condado para comida, alquiler, etc. Se organizaron y recaudaron fondos para la distribución mensual continua de comestibles y tarjetas a más de 300 familias.
  9. Colaboración: Facilitó el desarrollo de relaciones en la comunidad inmigrante que resultó en colaboración en comunicaciones y asistencia, creación de un programa de voluntarios Abuelitos, compuesto por jubilados APS Maestros EL, para dar tutoría a estudiantes EL interesados ​​durante el verano, etc.

Logros 2018-2019 incluidos:

  1. Tengo una aclaración en APS política y prácticas de que el sistema escolar aceptará un poder que designe a un cuidador que viva dentro de las 30 millas de Arlington en caso de detención / deportación de los padres para permitir que un niño permanezca en su escuela de origen durante 180 días o el resto del año , lo que sea que venga primero. J-5.3.30
  2.    Abogó por una cooperación más estrecha entre APS, El gobierno del condado y las organizaciones comunitarias sin fines de lucro para fortalecer la red de seguridad social que sustenta la capacidad de los estudiantes para tener éxito en la escuela.

 


Vea el informe original que condujo a la formación del Comité