Horario de oficina abierto de la Junta Escolar

Los ciudadanos pueden reunirse con un miembro de la Junta durante las horas de oficina. La Junta Escolar generalmente tiene horas de oficina abiertas los lunes en los días en que la escuela está en sesión. Si la escuela no está en sesión el lunes debido a un feriado o un día de preparación de calificaciones, el horario de oficina abierta se lleva a cabo el próximo día escolar regular de 8:30 a 10:30 a.m. Las horas de oficina abiertas no se llevan a cabo durante las vacaciones de invierno o primavera, ni durante el verano.

Como resultado de la pandemia de Covid-19, los miembros de la Junta Escolar organizarán horas de oficina abiertas virtualmente. La información sobre cómo registrarse para las próximas horas de oficina abierta se compartirá a través de School Talk APS Mensaje de correo electrónico del viernes 5 y publicado en el APS página de inicio los viernes por la tarde.

En base a la gran demanda de la comunidad para dirigirse a la Junta, el horario de atención abierta se utilizará como un foro para que los miembros de la Junta escuchen comentarios e inquietudes. Cada miembro de la Junta compartirá lo que escuchó durante las horas de oficina abierta con toda la Junta y el Superintendente. . A continuación se muestra el proceso que seguirá la Junta para avanzar en el horario de atención abierta.

Antes del horario de atención abierta:

    • Para participar en Open Office Hours debe registrarse a través del enlace Sign Up Genius (se publicará un nuevo enlace todos los viernes por la tarde)
    • Hay 55 espacios para acomodar a los participantes durante el período de horas de oficina abierta
    • El personal enviará una invitación para una reunión de Microsoft Teams dos horas antes de la reunión
    • Para obtener ayuda con el uso de Microsoft Teams, visite https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

 Durante las horas de oficina abierta:

    • Se pedirá a los participantes que compartan sus comentarios por orden de llegada; es decir, en el orden en que inician sesión en la reunión
      • Solo las personas que se preinscriban mediante el enlace Sign Up Genius de arriba tendrán la oportunidad de hablar
      • No comparta el enlace de la reunión de Teams para evitar confusiones.
    • Los participantes tendrán 2 minutos para dirigirse al miembro de la Junta
      • Tenga en cuenta que el uso de la función "levantar la mano" no hará que los participantes suban en la cola
    • Se espera que los participantes sean corteses y respetuosos con las opiniones y el tiempo de los demás. Si algún participante interrumpe, puede ser necesario sacarlo de la reunión.
      • Nuevo: La Junta continúa buscando formas de mejorar el proceso para las horas de oficina abierta, por lo tanto, para ejecutar la reunión de manera más eficiente y fluida, la función de chat se desactivará.
    • La reunión terminará una vez que el último orador registrado en línea haya tenido la oportunidad de dirigirse al miembro de la Junta. La reunión puede terminar antes del plazo anunciado si no hay más oradores que inicien sesión en la reunión.

 Después del horario de oficina abierto:

    • Los participantes pueden compartir sus comentarios por escrito enviándolos a Consejo Escolar@apsva.us. Se distribuirá una copia de los comentarios a todos los miembros de la Junta.

 Si un miembro de la comunidad prefiere una conversación privada con el miembro de la Junta de acogida sobre un confidencial asunto, llame al 703-228-6015 o envíe un correo electrónico Consejo Escolar@apsva.us e incluya su nombre, número de teléfono y referencia en el horario de atención abierta.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Oficina de la Junta Escolar al 703-228-6015 o Consejo Escolar@apsva.us. Por favor revise el Pautas de horario de oficina abiertaEl calendario está sujeto a cambios.

Horario de oficina abierta para el año escolar 2020-2021

Miembro de la Junta Fecha Equipo
David Priddy Marzo 6 - 8 PM
Monique O'Grady Marzo 7:30 - 9:30 PM
Reid Goldstein Marzo 5:30 - 7:30 PM
Barbara Kanninen 5 de abril de 2021 5 - 7 PM
David Priddy Martes, abril 13, 2021 8: 30 - 10: 30 AM
Cristina Díaz-Torres 19 de abril de 2021 6 - 8 PM
Monique O'Grady 26 de abril de 2021 7:30 - 9:30 PM
Barbara Kanninen Martes, mayo 4, 2021 8: 30 - 10: 30 AM
Reid Goldstein 10 de mayo de 2021 5:30 - 7:30 PM
Cristina Díaz-Torres 17 de mayo de 2021 6 - 8 PM
David Priddy 24 de mayo de 2021 6 - 8 PM
Barbara Kanninen Martes, junio 1, 2021 8: 30 - 10: 30 AM
Monique O'Grady 7 de junio de 2021 7:30 - 9:30 PM
Reid Goldstein 14 de junio de 2021 5:30 - 7:30 PM
Cristina Díaz-Torres 21 de junio de 2021 6 - 8 PM

Actualizado en marzo 2, 2021