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Inicio » Departamentos » Diversidad, Equidad, Inclusión y Apoyo Estudiantil » Información de expedientes y transcripciones

Información de expedientes y transcripciones

Solicitud de registros educativos

Escuelas Públicas de Arlington (APS) mantiene registros de estudiantes de acuerdo con las leyes federales y estatales. APS Las políticas y regulaciones se desarrollan de acuerdo con la Ley de privacidad y derechos educativos de la familia (FERPA), que es la ley federal que protege la privacidad de los registros escolares de los estudiantes. Todas las escuelas públicas, incluidas APS, tienen el mandato de garantizar que se implementen las políticas y procedimientos adecuados para proteger el contenido de los registros escolares, independientemente del medio.

Dependiendo de los detalles específicos de la solicitud, el acceso y/o la duplicación de registros educativos bajo las disposiciones de FERPA pueden ser coordinados por el Coordinador Administrativo, Registros y Cumplimiento de FERPA o por el personal escolar actual.

Los registros educativos de los estudiantes se envían a la APS Oficina central después de cinco años de baja o graduación. Luego, estos registros se eliminan y solo se mantienen los documentos a largo plazo, según los requisitos del Programa general 21 de la Biblioteca de Virginia.

Estudiantes/Familias Actuales

Comuníquese con la escuela a la que usted o su estudiante asisten actualmente para obtener acceso a todos los registros educativos.

Llame, envíe un correo electrónico o acuda sin cita a la escuela actual del estudiante y hable con el registrador o el departamento de consejería.

Antiguos alumnos, exalumnos o sus familias

Solicitud de Transcripción de la Escuela Secundaria

  1. Si eres un actual APS estudiante de secundaria, comuníquese con su consejero actual de la escuela secundaria.
  2. A partir del 6 de septiembre de 2019, las Escuelas Públicas de Arlington (APS) entregará expedientes académicos electrónicos de la escuela secundaria y verificación de inscripción para mejorar el nivel de servicio brindado a los exalumnos. APS enviará transcripciones certificadas de la escuela secundaria en PDF y verificación de inscripción a través de un servicio llamado Pergamino.

Solicitud de expediente académico de la escuela intermedia

  1. A partir del 1 de julio de 2022, las Escuelas Públicas de Arlington (APS) entregará expedientes académicos electrónicos de la escuela intermedia y verificación de inscripción para mejorar el nivel de servicio brindado a los ex alumnos. APS enviará transcripciones certificadas de la escuela secundaria en PDF y verificación de inscripción a través de un servicio llamado Pergamino.
  2. Dónde hacer su solicitud para una transcripción de escuela intermedia:
  • Si el estudiante asiste actualmente o asistió por última vez a las Escuelas Públicas de Arlington en los últimos años 5, envíe su solicitud al ÚLTIMO asistido a la escuela.
  • Si un estudiante asistió a un APS secundaria y progresó a una APS secundaria, los registros restantes están en la escuela secundaria.
  • Si el estudiante asistió por última vez a APS escuela en el año escolar 2016-17 o un año escolar anterior, haga su solicitud en www.pergamino.com

Las solicitudes se procesarán durante el horario laboral normal (de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 3:30 p. m.), excepto días festivos y cierres relacionados con el clima. La Oficina de Registros se comunicará con el solicitante si se necesita más información para proceder o si no se encuentran los documentos.

Las solicitudes generalmente se atienden dentro de CINCO (5) días hábiles, excepto en casos en los que se necesita información adicional.

Solicitud de expediente académico de la escuela primaria

Los registros de los estudiantes se mantienen en las escuelas locales durante 5 años después de que un estudiante se da de baja o deja la división escolar. Luego, los registros se envían a la Oficina de Servicios Estudiantiles para su almacenamiento permanente. Se necesita un consentimiento firmado por un padre o tutor legal, si el estudiante es menor de 18 años. Las copias de los registros solo se entregan a terceros o a los padres de estudiantes de 18 años o más con el consentimiento por escrito del estudiante y una copia de una identificación con foto emitida por el gobierno (licencia de conducir, licencia de no conducir, identificación estatal, pasaporte o identificación militar). Para solicitar uno de los siguientes registros debe completar este formulario: Formulario de Solicitud de Expediente Estudiantil, seleccione "Solicitud de expediente académico de la escuela primaria"

Dónde realizar tu solicitud de Ficha Escolar Primaria:

  • Si el estudiante asiste actualmente o asistió por última vez a las Escuelas Públicas de Arlington en los últimos años 5, envíe su solicitud al ÚLTIMO asistido a la escuela.
  • Si un estudiante asistió a un APS secundaria y progresó a una APS escuela secundaria, los registros restantes están en la última escuela secundaria a la que asistió.
  • Si han pasado más de 5 años desde la última vez que el estudiante asistió a un APS Si desea solicitar un permiso para asistir a la escuela primaria, envíe su solicitud al encargado de registros del Centro Educativo Syphax. Hay una tarifa de procesamiento de $4.00 por cada registro de escuela primaria.

Las solicitudes se procesarán durante el horario laboral normal (de lunes a viernes de 7:30 a. M. A 3:30 p. M.), Excepto los días festivos y los cierres relacionados con el clima. Todas las solicitudes enviadas por correo deben incluir el pago mediante giro postal o cheque de caja, una copia de una identificación con foto válida y el formulario de solicitud de registros estudiantiles completado.

Envíe todas las solicitudes de registros enviadas por correo a:

Centro de educación de Syphax
Atención: secretario de registros
2110 Washington Blvd.
Arlington VA 22204

La Oficina de Registros se comunicará con el solicitante si se necesita más información para continuar o si no se encuentran los documentos.

Las solicitudes generalmente se atienden dentro de CINCO (5) días hábiles, excepto en casos en los que se necesita información adicional.

Solicitud de Reemplazo de Diploma

Las Escuelas Públicas de Arlington no emiten diplomas de reemplazo. Los diplomas de la escuela secundaria se envían por correo dentro de las dos semanas posteriores a la graduación. Si se ha mudado, consulte con los residentes actuales de su dirección anterior o la oficina de correos.

Si desea solicitar un diploma de reemplazo, comuníquese con las siguientes compañías según la escuela en la que se graduó:

  • Washington-Liberty Escuela secundaria (anteriormente Washington-Lee), Arlington Community High School y H-B Woodlawn

    • Proveedor: Jostens, Inc.
    • Dirección postal: 148 East Broadway, Owatonna, MN 55060
    • Representante: Alisha Grobner
    • CORREO: [email protected]
    • Teléfono: (800) 567-8367
  • Wakefield Escuela secundaria, Yorktown Secundaria y Langston Programa de continuación de HS

 

Solicitud de Certificado GED

  1. Para obtener una copia de su GED, haga clic en el siguiente enlace: https://ged.com/
  2. Para solicitar información adicional sobre su GED, puede comunicarse con Jerri Lynn Young, especialista en GED, por teléfono: 703-228-7220, o por correo electrónico: [email protected]

Solicitud de vacunas/registros de salud

Los registros de los estudiantes se mantienen en las escuelas locales durante 5 años después de que un estudiante se gradúa o deja la división escolar. Después de esto, se envían a la Oficina de Servicios Estudiantiles para su almacenamiento permanente. Se necesita un consentimiento firmado de un padre o tutor legal, si el estudiante es menor de 18 años. Las copias de los registros solo se entregan a terceros o padres de estudiantes de 18 años o más con el consentimiento por escrito del estudiante y una copia de una identificación con foto emitida por el gobierno (licencia de conducir, licencia de no conducir, identificación estatal, pasaporte o identificación militar). Para solicitar este registro debe completar este formulario: Formulario de Solicitud de Expediente Estudiantil, por favor seleccione "Solicitud de Inmunización / Registros de Salud"

Dónde hacer su solicitud de vacunas / registros médicos:

  • Si el estudiante asiste actualmente o asistió por última vez a las Escuelas Públicas de Arlington en los últimos años 5, envíe su solicitud al ÚLTIMO asistido a la escuela.
    • Si un estudiante asistió a un APS escuela primaria y progresó a una APS escuela intermedia, los registros de primaria restantes están en la escuela intermedia.
    • Si un estudiante asistió a un APS secundaria y progresó a una APS secundaria, los registros restantes están en la escuela secundaria.
  • Si han pasado más de 5 años desde la última vez que el estudiante asistió a un APS escuela, haga su solicitud a la Oficina Central de las Escuelas Públicas de Arlington—Oficina de Servicios Estudiantiles.

Las solicitudes se procesarán durante el horario laboral normal (de lunes a viernes de 7:30 a. M. A 3:30 p. M.), Excepto los días festivos y los cierres relacionados con el clima.

Todas las solicitudes enviadas por correo deben incluir el pago mediante giro postal o cheque de caja, una copia de una identificación con foto válida y el formulario de solicitud de registros estudiantiles completado. Envíe todas las solicitudes de registros enviadas por correo a:

Centro de educación de Syphax
Atención: secretario de registros
2110 Washington Blvd.
Arlington VA 22204

La Oficina de Registros se comunicará con el solicitante si se necesita más información para proceder o si no se encuentran los documentos.

Las solicitudes generalmente se atienden dentro de CINCO (5) días hábiles, excepto en casos en los que se necesita información adicional.

Solicitudes de verificación de inscripción/graduación

  1. Si es un estudiante actual de las Escuelas Públicas de Arlington, comuníquese con su consejero escolar actual.
  2. A partir del 6 de septiembre de 2019, las Escuelas Públicas de Arlington (APS) entregará transcripciones electrónicas de la escuela secundaria y verificaciones de inscripción para mejorar el nivel de servicio brindado a los ex alumnos. APS enviará certificados de calificaciones de la escuela secundaria en PDF y verificaciones de inscripción a través de un servicio llamado Pergamino.
    • Las transcripciones de la escuela secundaria están disponibles en pergamino para todos APS estudiantes que se graduaron o dejaron APS antes de 2021. Estudiantes con la promoción de 2021 o que se fueron APS durante el año escolar 2020-2021 tendrá registros disponibles en pergamino a partir del 1 de noviembre de 2021. Antes del 1 de noviembre de 2021, las solicitudes de expedientes académicos de la escuela secundaria de la Clase de 2021 deben hacerse al ÚLTIMO APS escuela a la que asistieron
    • Haga clic en la última escuela secundaria a la que asistió para solicitar su expediente académico:***Si la última escuela a la que asistió fue, Arlington Career Center o New Directions, seleccione su escuela de residencia o escuela local registrada de la lista a continuación.
    • Las copias de los registros solo se entregan a terceros o a los padres de los estudiantes de 18 años o más con el consentimiento por escrito del estudiante. Para solicitar un registro en nombre de un estudiante de 18 años o más a través de Parchment, debe completar el "Formulario de consentimiento del alumno" con la firma manuscrita del alumno (no se aceptarán firmas mecanografiadas) y crear una cuenta de terceros. Al recibir su solicitud, APS El personal puede comunicarse con usted para proporcionar una verificación de identidad adicional.
    • Preguntas frecuentes (FAQ) sobre pergamino

Solicitudes de registros de educación especial

  1. Los registros de las evaluaciones psicológicas y socioculturales de los estudiantes, así como otros registros de educación especial, se mantienen en la escuela durante 5 años después de que el estudiante se gradúa o deja la división escolar, luego se destruyen de acuerdo con las regulaciones estatales.
    • Si el estudiante asiste actualmente o asistió por última vez a las Escuelas Públicas de Arlington en los últimos años 5, envíe su solicitud al ÚLTIMO asistido a la escuela.
      • Si un estudiante asistió a un APS escuela primaria y progresó a una APS escuela intermedia, los registros de primaria restantes están en la escuela intermedia.
      • Si un estudiante asistió a un APS secundaria y progresó a una APS secundaria, los registros restantes están en la escuela secundaria.
  2. Se envía una notificación sobre la destrucción de los registros de educación especial 30 días antes de la destrucción.  Todos los registros de educación especial no reclamados serán destruidos después de que termine el anuncio de 30 días.. Esto está de acuerdo con las pautas de la Biblioteca de Virginia. Los registros de educación especial no se archivan. 

Si tiene alguna pregunta adicional, comuníquese con la Oficina de Servicios Estudiantiles por teléfono al 703-228-6180 o 703-228-6062; o por fax al 703-228-2433.