Solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA)

Todas las solicitudes de registros deben enviarse por correo electrónico a [email protected] o enviado/referido a la persona designada que actúa como APS Oficial de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés), para un manejo apropiado. Las solicitudes se responderán inicialmente dentro de los cinco (5) días hábiles, así que envíelas de inmediato. La ley autoriza la APS cobrar los costos del tiempo total del personal necesario para buscar, acceder, suministrar y copiar cualquier registro producido. La Ley de Libertad de Información de Virginia cubre sólo los registros públicos (en cualquier forma) que existan. Esto incluye, entre otros, registros que existen en formato computarizado, grabaciones de video o grabaciones de audio. Sin embargo, la Ley de Libertad de Información de Virginia no exige APS para crear un nuevo registro, ni requiere APS para proporcionar información o responder preguntas que no se proporcionan en un registro existente.

APS tiene cinco (5) días hábiles para dar una respuesta inicial a una solicitud. Esa respuesta puede contener o no los registros solicitados. La respuesta inicial debe indicar:

• Que los registros solicitados se proporcionarán al solicitante;
• Que no se proporcionarán los registros solicitados y la base legal que permite retener los registros;
• Que se proporcionarán algunos registros y otros no, junto con la base legal que permite retener esos registros; o
• Que no es prácticamente posible proporcionar los registros solicitados ni determinar si están disponibles dentro del plazo de cinco días hábiles y las condiciones que imposibilitan tales acciones.

Sin embargo, la respuesta final debe realizarse no más de siete (7) días hábiles adicionales después de la fecha límite para la respuesta inicial.  

El funcionario de la FOIA o su designado proporcionará una estimación de costos al solicitante para todas las solicitudes.

1. Cuando se estima que el costo del tiempo del personal para recopilar y procesar los registros solicitados excede los $30, el funcionario de la FOIA o su designado notificará al solicitante con anticipación y le preguntará si desea continuar con la solicitud. Las solicitudes que conllevan costos estimados de más de $200 deben pagarse por adelantado antes de que se lleve a cabo el procesamiento adicional de la solicitud.
2. Cuando exista un costo por el tiempo del personal para recopilar y procesar la información solicitada, el funcionario de la FOIA o su designado notificará al solicitante que la información ha sido compilada y puede ser recogida cuando la persona entregue un cheque para cubrir los costos. Si se envía un cheque por correo a la oficina, los registros se enviarán por correo al solicitante una vez que se haya recibido el cheque.
3. Los cargos se basan en las siguientes tarifas (sujetas a cambios):
   • El tiempo del personal se cobrará según la tarifa por hora del miembro del personal que responda.
   • Los cargos por fotocopias son $ .12 por página (B y N, una cara, 8.5 × 11)
   • Se podrán cobrar otros gastos (por ejemplo, copia de mapas, planos, revisión especializada, gastos de envío si se solicita) cuando corresponda, y se cobrarán al costo real.
4. Todos los cheques deben hacerse a nombre de “Arlington Public Schools”. El funcionario de la FOIA o su designado enviará todos los pagos al Superintendente Adjunto, Servicios de Finanzas y Administración, para su procesamiento y depósito.